แพ็กเกจบัญชีกลุ่มบริษัทและจัดทำงบการเงินรวม
เหมาะกับ: กลุ่มธุรกิจครอบครัวที่แยกนิติบุคคลตามสาขาหรือตามสายสินค้า และบริษัทลูกของกลุ่มต่างชาติที่ต้องส่งรายงานให้สำนักงานใหญ่
ประเมินตามจำนวนนิติบุคคลและปริมาณรายการ
สรุปขอบงาน
กลุ่มบริษัทที่มีตั้งแต่สองนิติบุคคลขึ้นไปมักเสียเวลาปิดงบเพราะยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ระหว่างกันไม่เท่ากัน แพ็กเกจนี้จัดผังบัญชีให้ใช้รหัสเดียวกันทุกบริษัท กำหนดวิธียืนยันยอดระหว่างกันทุกเดือน แล้วจึงจัดทำกระดาษทำการรวมพร้อมรายการตัดบัญชี ผลลัพธ์คืองบการเงินรวมที่ผู้สอบบัญชีตรวจได้เร็วขึ้น และรายงานที่บริษัทแม่นำไปใช้ได้ทันรอบประชุม
ข้อเท็จจริงหลัก
| จำนวนนิติบุคคลที่รองรับ | ตั้งแต่ 2 บริษัทขึ้นไป ไม่จำกัดจำนวนสูงสุด |
|---|---|
| รอบส่งรายงาน | รายเดือนภายในวันที่ 20 และรายไตรมาสสำหรับบริษัทแม่ |
| มาตรฐานที่ใช้ | มาตรฐานการรายงานทางการเงินไทย และแบบฟอร์มบริษัทแม่หากมี |
| ผู้รับผิดชอบ | หัวหน้าทีมบัญชีกลุ่มหนึ่งคน พร้อมผู้ช่วยประจำแต่ละนิติบุคคล |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
ผังบัญชีมาตรฐานกลาง
แปลงรหัสบัญชีเดิมของแต่ละบริษัทเข้าสู่ชุดกลางโดยยังคงรายงานภาษีเดิมได้
กระดาษทำการยืนยันยอดระหว่างกัน
จับคู่ลูกหนี้กับเจ้าหนี้ทุกเดือนและแจ้งผลต่างก่อนสิ้นรอบ
รายการตัดบัญชีและกระดาษทำการรวม
ตัดเงินลงทุน ส่วนของผู้ถือหุ้น รายได้และค่าใช้จ่ายระหว่างกันตามหลักการรวมกิจการ
รายงานผู้บริหารสองภาษา
งบกำไรขาดทุนรายบริษัท งบรวม กระแสเงินสด และหมายเหตุอธิบายผลต่างสำคัญ
ประสานงานกับผู้สอบบัญชี
จัดชุดเอกสารตอบคำถามตรวจสอบและนัดหมายแทนทีมภายในของลูกค้า
ระดับแพ็กเกจและกรอบราคา
ระดับเริ่มต้น — จัดผังบัญชีร่วมสองนิติบุคคล
18,000–32,000 บาทต่อเดือน
รายเดือน ประเมินใหม่เมื่อเพิ่มนิติบุคคล
กลุ่มธุรกิจครอบครัวที่เพิ่งแยกบริษัทที่สอง และยังกระทบยอดระหว่างกันด้วยไฟล์ตารางคำนวณ
- ผังบัญชีรหัสเดียวกันทั้งสองบริษัท พร้อมคู่มือลงรหัสสำหรับพนักงานหน้างาน
- ตารางยืนยันยอดลูกหนี้และเจ้าหนี้ระหว่างกันทุกสิ้นเดือน
- งบทดลองรวมอย่างง่ายเพื่อให้ผู้บริหารเห็นภาพทั้งกลุ่ม
ส่งรายงานภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดไป
ปรึกษา 3 ชั่วโมงต่อเดือน
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับมาตรฐาน — งบการเงินรวมพร้อมรายการตัดบัญชี
38,000–75,000 บาทต่อเดือน
รายเดือน รวมงานปิดงบประจำปี
กลุ่มสามถึงหกนิติบุคคลที่ต้องส่งงบรวมให้ธนาคารหรือผู้ร่วมทุนตามรอบ
- กระดาษทำการรวมพร้อมรายการตัดรายการระหว่างกันที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกบรรทัด
- งบการเงินรวมสองภาษาตามรูปแบบที่ผู้สอบบัญชีรับได้ทันที
- ตารางวิเคราะห์กำไรรายนิติบุคคลและรายสายธุรกิจสำหรับที่ประชุมกรรมการ
ปิดงบรวมภายใน 15 วันทำการหลังสิ้นรอบ
ปรึกษา 8 ชั่วโมงต่อเดือน
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับที่ปรึกษา — ควบคุมการรายงานทั้งกลุ่ม
90,000–180,000 บาทต่อเดือน
รายเดือน สัญญาปีต่อปี
กลุ่มบริษัทที่มีเจ็ดนิติบุคคลขึ้นไป มีรายการข้ามสกุลเงิน และต้องส่งรายงานให้สำนักงานใหญ่ต่างประเทศ
- ทุกอย่างในระดับมาตรฐาน พร้อมนโยบายบัญชีกลุ่มเป็นลายลักษณ์อักษรและการอบรมทีมภายใน
- แปลงค่าเงินตราต่างประเทศและกระทบยอดผลต่างอัตราแลกเปลี่ยนทุกงวด
- ร่วมประชุมกับผู้สอบบัญชีและบริษัทแม่แทนทีมของคุณตลอดรอบตรวจ
รายงานเบื้องต้นภายใน 10 วันทำการ
ปรึกษาไม่จำกัดในขอบเขตงานรายงานกลุ่ม
ขอใบเสนอราคาระดับนี้| หัวข้อเปรียบเทียบ | ระดับเริ่มต้น — จัดผังบัญชีร่วมสองนิติบุคคล | ระดับมาตรฐาน — งบการเงินรวมพร้อมรายการตัดบัญชี | ระดับที่ปรึกษา — ควบคุมการรายงานทั้งกลุ่ม |
|---|---|---|---|
| กรอบราคา | 18,000–32,000 บาทต่อเดือน | 38,000–75,000 บาทต่อเดือน | 90,000–180,000 บาทต่อเดือน |
| รอบการเรียกเก็บ | รายเดือน ประเมินใหม่เมื่อเพิ่มนิติบุคคล | รายเดือน รวมงานปิดงบประจำปี | รายเดือน สัญญาปีต่อปี |
| ระยะเวลาดำเนินงาน | ส่งรายงานภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดไป | ปิดงบรวมภายใน 15 วันทำการหลังสิ้นรอบ | รายงานเบื้องต้นภายใน 10 วันทำการ |
| เวลาที่ปรึกษาที่รวมให้ | ปรึกษา 3 ชั่วโมงต่อเดือน | ปรึกษา 8 ชั่วโมงต่อเดือน | ปรึกษาไม่จำกัดในขอบเขตงานรายงานกลุ่ม |
| เหมาะกับใคร | กลุ่มธุรกิจครอบครัวที่เพิ่งแยกบริษัทที่สอง และยังกระทบยอดระหว่างกันด้วยไฟล์ตารางคำนวณ | กลุ่มสามถึงหกนิติบุคคลที่ต้องส่งงบรวมให้ธนาคารหรือผู้ร่วมทุนตามรอบ | กลุ่มบริษัทที่มีเจ็ดนิติบุคคลขึ้นไป มีรายการข้ามสกุลเงิน และต้องส่งรายงานให้สำนักงานใหญ่ต่างประเทศ |
บริการเสริมที่สั่งเพิ่มได้
เพิ่มนิติบุคคลเข้าโครงสร้างรายงานเดิม — 12,000–25,000 บาทต่อบริษัทต่อเดือน
รวมย้ายยอดยกมาและปรับผังบัญชีให้ตรงกัน
จัดทำงบกระแสเงินสดรวมแบบทางอ้อม — 15,000–30,000 บาทต่อรอบ
เหมาะกับกลุ่มที่ต้องยื่นต่อสถาบันการเงิน
จัดทำแพ็กรายงานตามแบบฟอร์มบริษัทแม่ — 20,000–45,000 บาทต่อรอบ
ทำสองภาษาและปรับตามรอบปฏิทินของกลุ่ม
ตัวเลขข้างต้นเป็นกรอบงบประมาณเริ่มต้นสำหรับวางแผน ไม่ใช่ราคาสุดท้าย ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าบริการหน่วยงานภายนอกเรียกเก็บตามจริงแยกจากค่าบริการวิชาชีพ ราคาที่ผูกพันจะระบุในใบเสนอราคาหลังประเมินขอบงานฟรี
สิ่งที่ไม่รวม
- การจัดทำงบการเงินของนิติบุคคลที่อยู่นอกประเทศไทยซึ่งต้องใช้ผู้ทำบัญชีท้องถิ่น
- ค่าธรรมเนียมผู้สอบบัญชีและค่าธรรมเนียมนำส่งงบต่อหน่วยงานราชการ
- การวางระบบซอฟต์แวร์บัญชีใหม่ทั้งกลุ่มซึ่งเสนอราคาแยกเป็นโครงการ
ขั้นตอนการทำงาน
1. สำรวจโครงสร้างกลุ่มและผังบัญชีเดิม
เราขอผังผู้ถือหุ้น รายชื่อนิติบุคคล และไฟล์บัญชีล่าสุดของแต่ละบริษัท เพื่อดูว่ารหัสบัญชีต่างกันตรงไหนและมีรายการระหว่างกันประเภทใดบ้าง
ระยะเวลา: 5–8 วันทำการ
2. วางรหัสกลางและกติกาการบันทึก
กำหนดรหัสบัญชีกลาง คู่มือการบันทึกรายการระหว่างกัน และผู้รับผิดชอบยืนยันยอดในแต่ละบริษัท เพื่อให้ตัวเลขตรงกันตั้งแต่ต้นทางไม่ใช่มาแก้ตอนปิดงบ
ระยะเวลา: 2 สัปดาห์
3. ปิดงบทดลองคู่ขนานหนึ่งรอบ
ทดลองปิดหนึ่งเดือนด้วยวิธีใหม่ควบคู่กับวิธีเดิม เพื่อพิสูจน์ว่าตัวเลขเชื่อมกันได้จริงและหาจุดที่ยังต้องปรับ
ระยะเวลา: 3–4 สัปดาห์
4. เข้าสู่รอบรายงานประจำ
หลังผ่านรอบทดลอง ทีมจะส่งงบรายบริษัทและงบรวมตามปฏิทินที่ตกลงไว้ พร้อมประชุมทบทวนผลกับผู้บริหารทุกไตรมาส
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- เราไม่ได้ส่งแค่ไฟล์งบรวม แต่ชี้ให้เห็นว่ากำไรของกลุ่มมาจากนิติบุคคลใดจริง ๆ หลังตัดรายการภายในออกแล้ว
- ทีมเดียวกันดูแลทั้งภาษีรายบริษัทและงบรวม โครงสร้างราคาระหว่างกันจึงไม่ขัดกับที่แจ้งสรรพากรไว้
- ประสบการณ์กว่า 15 ปีทำให้เรารู้ว่าผู้สอบบัญชีจะถามอะไรก่อน และเตรียมกระดาษทำการรอไว้ล่วงหน้า
คำถามที่พบบ่อย
กลุ่มบริษัทในไทยต้องจัดทำงบการเงินรวมตามกฎหมายหรือไม่
หน้าที่ตามกฎหมายผูกกับการนำส่งงบของแต่ละนิติบุคคลเป็นหลัก ส่วนงบรวมจะจำเป็นเมื่อบริษัทหนึ่งมีอำนาจควบคุมอีกบริษัทและต้องรายงานตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน หรือเมื่อบริษัทแม่ ผู้ให้สินเชื่อ หรือผู้ร่วมทุนเรียกดู เราจะประเมินให้ก่อนว่ากรณีของคุณเข้าเงื่อนไขใด
ถ้าแต่ละบริษัทใช้โปรแกรมบัญชีคนละยี่ห้อจะทำได้ไหม
ทำได้ เพราะเราทำงานจากงบทดลองที่ส่งออกจากแต่ละระบบ แล้วแปลงเข้าสู่รหัสกลางด้วยตารางจับคู่ที่ตรวจสอบย้อนกลับได้ ลูกค้าจึงไม่ต้องเปลี่ยนโปรแกรมทั้งกลุ่มเพียงเพื่อให้ปิดงบรวมได้
รายการระหว่างบริษัทที่พบผลต่างบ่อยที่สุดคืออะไร
ค่าบริหารจัดการที่บริษัทแม่เรียกเก็บ ดอกเบี้ยเงินกู้ยืมกรรมการหรือบริษัทในเครือ และสินค้าที่โอนระหว่างคลังของแต่ละบริษัท สามรายการนี้มักบันทึกคนละงวดกัน เราจึงกำหนดวันตัดยอดร่วมกันไว้ในคู่มือตั้งแต่แรก
ใช้เวลานานเท่าไรกว่าจะปิดงบรวมได้เร็วขึ้นจริง
โดยทั่วไปเห็นผลชัดในรอบที่สามถึงสี่ เพราะสองรอบแรกยังต้องแก้ข้อมูลย้อนหลังและฝึกทีมของลูกค้าให้ยืนยันยอดตามกำหนด กลุ่มที่ยอมทำตามวันตัดยอดอย่างเคร่งครัดมักลดเวลาปิดงบได้เกินครึ่ง
บริษัทแม่ต่างประเทศขอรายงานเป็นสกุลเงินอื่นได้หรือไม่
ได้ เราจัดทำชุดแปลงค่าเงินคู่ขนานโดยใช้อัตราตามวิธีที่มาตรฐานกำหนด และแสดงผลต่างจากการแปลงค่าแยกบรรทัดให้เห็นชัด ทั้งนี้ฉบับที่ใช้ยื่นต่อหน่วยงานราชการไทยยังคงเป็นเงินบาทเสมอ
ต้องเปลี่ยนผู้สอบบัญชีให้เป็นรายเดียวกันทั้งกลุ่มไหม
ไม่จำเป็น แต่การใช้ผู้สอบบัญชีรายเดียวช่วยลดคำถามซ้ำและทำให้กรอบเวลาตรวจสอบตรงกัน ถ้ากลุ่มเลือกใช้หลายราย เราจะทำหน้าที่รวมศูนย์คำถามและคำตอบไว้ที่เดียวเพื่อไม่ให้ข้อมูลที่ส่งออกไปขัดกันเอง
ค่าบริการคิดอย่างไรเมื่อกลุ่มเพิ่มบริษัทใหม่ระหว่างปี
คิดเพิ่มตามจำนวนนิติบุคคลและปริมาณรายการของบริษัทที่เพิ่มเข้ามา โดยคิดตามสัดส่วนเดือนที่เหลือของปี เราจะแจ้งประมาณการก่อนเริ่มงานเสมอและไม่มีค่าใช้จ่ายแฝงในรอบปิดงบ
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
ถ้าตอนนี้กลุ่มของคุณยังปิดงบด้วยการส่งไฟล์ไปมาทางอีเมลแล้วมานั่งกระทบยอดกันตอนปลายปี ให้เรานัดคุยหนึ่งชั่วโมงเพื่อดูงบทดลองสองสามเดือนล่าสุด เราจะบอกได้ทันทีว่าผลต่างซ่อนอยู่ตรงไหนและควรเริ่มแก้จากบริษัทใดก่อน