แพ็กเกจแก้บัญชีย้อนหลังและเคลียร์ค้างยื่น
เหมาะกับ: บริษัทที่เปลี่ยนสำนักงานบัญชีแล้วงานค้าง กิจการที่ค้างยื่นหลายปี และบริษัทที่กำลังจะขายกิจการหรือขอสินเชื่อ
คิดตามจำนวนงวดและปริมาณเอกสาร ประเมินฟรี
สรุปขอบงาน
งานคลีนอัพที่ดีต้องเรียงจากหลักฐาน ไม่ใช่จากตัวเลขที่เดาไว้ เราเริ่มจากสเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีเป็นแกน แล้วจับคู่กับใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และสัญญา เพื่อสร้างสมุดรายวันใหม่ทั้งงวด จากนั้นจึงคำนวณภาระภาษีที่แท้จริง ยื่นย้อนหลังตามลำดับที่ทำให้เบี้ยปรับต่ำที่สุด และปิดด้วยงบที่ผู้สอบบัญชีตรวจได้จริง พร้อมชี้จุดควบคุมภายในที่ทำให้เกิดปัญหาซ้ำ
ข้อเท็จจริงหลัก
| ระยะเวลารวม | ปกติ 3–10 สัปดาห์ต่อหนึ่งปีบัญชีที่ต้องรื้อ |
|---|---|
| จุดตั้งต้น | สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีตลอดงวดที่ค้าง |
| อายุความตรวจสอบ | สรรพากรประเมินย้อนหลังได้โดยทั่วไปถึง 5 ปี และนานกว่านั้นในกรณีไม่ยื่นแบบ |
| ผลลัพธ์ที่ส่งมอบ | งบการเงิน สมุดบัญชี รายงานภาษี และแฟ้มเอกสารพร้อมตรวจ |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
ตรวจสภาพเอกสารและประเมินความเสี่ยง
สรุปว่าขาดหลักฐานงวดใด และประเมินภาระภาษีที่อาจเกิดเป็นช่วงตัวเลข
สร้างสมุดบัญชีใหม่จากหลักฐานจริง
บันทึกรายวัน แยกประเภท และกระทบยอดธนาคารทุกบัญชีทุกเดือน
ยื่นแบบย้อนหลังตามลำดับที่เหมาะสม
ทั้ง ภ.ง.ด.50/51 ภ.พ.30 ภ.ง.ด.1/3/53 และประกันสังคมที่ค้าง
จัดแฟ้มเอกสารพร้อมตรวจ
จัดหมวด ทำสารบัญ และแนบกระดาษทำการให้ผู้สอบบัญชีตรวจต่อได้ทันที
สรุปจุดควบคุมภายในที่ต้องแก้
ระบุขั้นตอนที่ทำให้เอกสารหาย และเสนอวิธีแก้ที่ทีมภายในทำได้จริง
ระดับแพ็กเกจและกรอบราคา
ระดับเริ่มต้น — สะสางหนึ่งปีบัญชี
20,000–45,000 บาท
ครั้งเดียวต่อปีบัญชี
กิจการขนาดเล็กที่เอกสารยังครบ รายการไม่เกินประมาณ 300 รายการต่อเดือน และค้างเพียงหนึ่งปี
- ตรวจสถานะการยื่นแบบและงบการเงินย้อนหลัง พร้อมสรุปความเสี่ยงค่าปรับเป็นตัวเลข
- บันทึกบัญชีย้อนหลังให้ครบถ้วนและกระทบยอดธนาคารทุกเดือน
- ยื่นแบบที่ค้างและปิดงบการเงินให้ผู้สอบบัญชีรับรอง
4–8 สัปดาห์นับจากได้รับเอกสารครบ
ปรึกษา 2 ชั่วโมงเรื่องแนวทางลดค่าปรับ
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับมาตรฐาน — สะสางหลายปีพร้อมวางระบบใหม่
60,000–150,000 บาท
ครั้งเดียว แบ่งชำระตามปีบัญชีที่ปิดได้
กิจการที่ค้างสองถึงสามปี เอกสารกระจัดกระจาย หรือเคยเปลี่ยนผู้ทำบัญชีระหว่างทาง
- ทุกอย่างในระดับเริ่มต้น พร้อมสร้างเอกสารทดแทนที่ยอมรับได้ในกรณีเอกสารสูญหาย
- ปรับปรุงยอดยกมาให้สอดคล้องกันทุกปี เพื่อไม่ให้ผู้สอบบัญชีตั้งข้อสังเกตซ้ำ
- ย้ายข้อมูลขึ้นโปรแกรมบัญชีบนคลาวด์ พร้อมอบรมทีมภายในให้เดินระบบต่อเองได้
2–4 เดือน ตามจำนวนปีที่ค้าง
ปรึกษา 6 ชั่วโมงตลอดโครงการ
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ระดับที่ปรึกษา — สะสางพร้อมรับมือการตรวจสอบ
180,000–400,000 บาท
ครั้งเดียว ตามจำนวนปีและประเด็นที่ถูกตรวจ
กิจการที่ได้รับหนังสือเชิญพบหรือหมายเรียกจากกรมสรรพากร หรือค้างเกินสามปีและมีรายการเงินสดจำนวนมาก
- ทุกอย่างในระดับมาตรฐาน พร้อมจัดทำคำชี้แจงและแฟ้มหลักฐานรายประเด็น
- เข้าพบเจ้าหน้าที่แทนลูกค้าและเจรจาแนวทางชำระภาษีที่รับได้ทั้งสองฝ่าย
- วางระบบควบคุมภายในหลังปิดเคส เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเดิมซ้ำ
4–9 เดือน ตามความคืบหน้าของการตรวจสอบ
ปรึกษาไม่จำกัดตลอดคดี
ขอใบเสนอราคาระดับนี้| หัวข้อเปรียบเทียบ | ระดับเริ่มต้น — สะสางหนึ่งปีบัญชี | ระดับมาตรฐาน — สะสางหลายปีพร้อมวางระบบใหม่ | ระดับที่ปรึกษา — สะสางพร้อมรับมือการตรวจสอบ |
|---|---|---|---|
| กรอบราคา | 20,000–45,000 บาท | 60,000–150,000 บาท | 180,000–400,000 บาท |
| รอบการเรียกเก็บ | ครั้งเดียวต่อปีบัญชี | ครั้งเดียว แบ่งชำระตามปีบัญชีที่ปิดได้ | ครั้งเดียว ตามจำนวนปีและประเด็นที่ถูกตรวจ |
| ระยะเวลาดำเนินงาน | 4–8 สัปดาห์นับจากได้รับเอกสารครบ | 2–4 เดือน ตามจำนวนปีที่ค้าง | 4–9 เดือน ตามความคืบหน้าของการตรวจสอบ |
| เวลาที่ปรึกษาที่รวมให้ | ปรึกษา 2 ชั่วโมงเรื่องแนวทางลดค่าปรับ | ปรึกษา 6 ชั่วโมงตลอดโครงการ | ปรึกษาไม่จำกัดตลอดคดี |
| เหมาะกับใคร | กิจการขนาดเล็กที่เอกสารยังครบ รายการไม่เกินประมาณ 300 รายการต่อเดือน และค้างเพียงหนึ่งปี | กิจการที่ค้างสองถึงสามปี เอกสารกระจัดกระจาย หรือเคยเปลี่ยนผู้ทำบัญชีระหว่างทาง | กิจการที่ได้รับหนังสือเชิญพบหรือหมายเรียกจากกรมสรรพากร หรือค้างเกินสามปีและมีรายการเงินสดจำนวนมาก |
บริการเสริมที่สั่งเพิ่มได้
จัดเรียงและสแกนเอกสารย้อนหลัง — 6,000–18,000 บาทต่อปีบัญชี
ส่งคืนเป็นแฟ้มดิจิทัลค้นหาได้
ขอผ่อนชำระภาษีและค่าปรับ — 10,000–25,000 บาท
รวมการยื่นคำขอและติดตามผล
ตัวเลขข้างต้นเป็นกรอบงบประมาณเริ่มต้นสำหรับวางแผน ไม่ใช่ราคาสุดท้าย ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าบริการหน่วยงานภายนอกเรียกเก็บตามจริงแยกจากค่าบริการวิชาชีพ ราคาที่ผูกพันจะระบุในใบเสนอราคาหลังประเมินขอบงานฟรี
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าเบี้ยปรับ เงินเพิ่ม และภาษีที่ต้องชำระ ซึ่งเป็นภาระของกิจการ
- ค่าสอบบัญชีจากผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ซึ่งเสนอราคาแยกตามขนาดงบ
- การจัดทำเอกสารขึ้นใหม่แทนหลักฐานที่สูญหายโดยไม่มีที่มา
ขั้นตอนการทำงาน
1. รับเอกสารและตรวจสภาพงาน
รับสเตทเมนต์ ใบกำกับ และไฟล์บัญชีเดิม แล้วสรุปภายในหนึ่งสัปดาห์ว่างานหนักแค่ไหนและควรเริ่มปีใดก่อน
ระยะเวลา: 3–7 วัน
2. รื้อและบันทึกใหม่ทีละงวด
บันทึกรายการจากหลักฐานจริง กระทบยอดธนาคารทุกเดือน และตั้งคำถามกลับเมื่อพบรายการที่ไม่มีที่มา
ระยะเวลา: 2–8 สัปดาห์
3. คำนวณภาระภาษีและยื่นย้อนหลัง
คำนวณภาษีที่ต้องชำระจริง จัดลำดับการยื่น และแนบคำชี้แจงเพื่อลดโอกาสถูกตั้งประเด็นเพิ่ม
ระยะเวลา: 1–3 สัปดาห์
4. ปิดงบและส่งมอบระบบใหม่
ปิดงบให้ผู้สอบบัญชีตรวจ ส่งมอบแฟ้มเอกสาร และวางขั้นตอนรายเดือนให้ทีมภายในทำต่อได้
ระยะเวลา: 1–2 สัปดาห์
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- เราบอกยอดความเสี่ยงเป็นตัวเลขก่อนเริ่ม ไม่ใช่ค่อยแจ้งเมื่อยื่นไปแล้ว
- มีทนายภาษีร่วมทีมเมื่อเคสเข้าสู่ชั้นตรวจสอบหรือเจรจากับเจ้าพนักงานประเมิน
- ส่งมอบพร้อมขั้นตอนควบคุมภายใน เพื่อไม่ให้กลับมาค้างซ้ำในปีถัดไป
คำถามที่พบบ่อย
ค้างบัญชี 3 ปี ยังแก้ได้ไหม
แก้ได้ และเป็นเคสที่เราทำบ่อยที่สุด กุญแจอยู่ที่สเตทเมนต์ธนาคาร เพราะเป็นหลักฐานภายนอกที่สร้างย้อนหลังไม่ได้ เมื่อมีสเตทเมนต์ครบ เราสามารถรื้อรายการและประมาณส่วนที่ขาดหลักฐานอย่างมีเหตุผลพร้อมบันทึกที่มา จากนั้นจึงยื่นย้อนหลังและเจรจาเรื่องเบี้ยปรับตามช่องทางที่กฎหมายให้
ต้องเสียเบี้ยปรับเท่าไร
ขึ้นกับประเภทแบบและจำนวนวันที่ล่าช้า โดยทั่วไปมีทั้งค่าปรับอาญาสำหรับการยื่นล่าช้า เบี้ยปรับตามฐานภาษีที่ขาด และเงินเพิ่มคิดเป็นรายเดือนจนถึงวันชำระ เราคำนวณให้เห็นเป็นช่วงตัวเลขก่อนยื่น และเรียงลำดับการยื่นเพื่อให้ยอดรวมต่ำที่สุดเท่าที่กฎหมายเปิดช่อง โดยไม่รับปากว่าจะได้ลดหย่อนแน่นอน
ไม่มีใบเสร็จบางรายการทำอย่างไร
รายจ่ายที่ไม่มีหลักฐานอาจถูกถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามและบวกกลับเป็นกำไรสุทธิ ทางแก้ที่ถูกต้องคือขอสำเนาจากคู่ค้า ใช้สเตทเมนต์และสัญญาประกอบ หรือจัดทำใบสำคัญจ่ายพร้อมหลักฐานประกอบตามความจริง เราไม่สร้างเอกสารย้อนหลังที่ไม่มีที่มา เพราะเป็นความเสี่ยงทางอาญาต่อทั้งกรรมการและผู้ทำบัญชี
ใช้เวลานานแค่ไหน
โดยทั่วไป 3–10 สัปดาห์ต่อหนึ่งปีบัญชี ขึ้นกับจำนวนรายการต่อเดือน จำนวนบัญชีธนาคาร และความครบของเอกสาร เราทำงานแบบขนานได้เมื่อเอกสารครบ จึงมักปิดงานสามปีได้ภายในหนึ่งไตรมาส และจะแจ้งความคืบหน้าเป็นรายสัปดาห์พร้อมรายการที่ยังขาด
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม
ได้ครับ และควรทำก่อนปิดงบมากกว่ารอสิ้นปี เราจะขอไฟล์บัญชี ยอดยกมา และรายงานภาษีจากผู้ทำบัญชีเดิม พร้อมตรวจยอดยกมาให้ก่อนรับช่วง เพราะยอดยกมาที่ผิดจะลากปัญหาต่อไปทุกปี หากผู้ทำบัญชีเดิมไม่ส่งมอบข้อมูล เราสร้างยอดตั้งต้นใหม่จากสเตทเมนต์และแบบภาษีที่ยื่นไว้ได้
หลังเคลียร์เสร็จ ให้คุณดูแลต่อได้ไหม
ได้ และแนะนำให้ทำ เพราะทีมที่รื้อบัญชีเข้าใจที่มาของทุกยอดยกมา ลูกค้าส่วนใหญ่ต่อเข้าแพ็กเกจดูแลรายเดือนซึ่งรวมการยื่นแบบ การกระทบยอดธนาคาร และการเตือนกำหนดทุกงวด พร้อมผู้สอบบัญชีรีวิวก่อนปิดปี ทำให้ไม่ต้องกลับมาทำคลีนอัพซ้ำอีก
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
อย่ารอให้สรรพากรมีหนังสือเรียกก่อนค่อยเริ่มแก้ เพราะการยื่นเองก่อนถูกเรียกมีผลต่อการพิจารณาเบี้ยปรับอย่างมีนัยสำคัญ ส่งสเตทเมนต์ธนาคารย้อนหลังกับแบบภาษีที่เคยยื่นมาให้เราหนึ่งชุด เราจะประเมินขนาดงาน กรอบเวลา และช่วงความเสี่ยงทางภาษีให้ภายในหนึ่งสัปดาห์ โดยยังไม่มีค่าใช้จ่ายจนกว่าคุณจะตกลงขอบงาน