บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
ขึ้นทะเบียนและดูแลงานประกันสังคม
ขึ้นทะเบียนให้ทันสิบห้าวัน ส่งเงินสมทบให้ตรง และช่วยลูกจ้างใช้สิทธิได้จริง

สรุปย่อ (AI Quick Answer)
เมื่อธุรกิจเริ่มมีคนทำงานให้ แม้เป็นพนักงานคนเดียว หน้าที่ตามกฎหมายคือยื่นเรื่องต่อสำนักงานประกันสังคมให้เรียบร้อยภายในสิบห้าวันนับแต่วันแรกของการทำงาน และต้องแจ้งเข้าแจ้งออกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง เรารับดูแลตั้งแต่การขึ้นทะเบียนครั้งแรก การคำนวณเงินสมทบทั้งส่วนนายจ้างและลูกจ้าง การนำส่งรายเดือนให้ตรงกำหนด ไปจนถึงการช่วยลูกจ้างยื่นใช้สิทธิกรณีเจ็บป่วย คลอดบุตร ว่างงาน หรือชราภาพ
สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา
เหมาะกับใคร
- กิจการที่เพิ่งรับพนักงานคนแรกและยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
- ร้านค้าและร้านอาหารที่พนักงานเข้าออกบ่อยจนแจ้งไม่ทัน
- บริษัทต่างชาติที่ต้องอธิบายสิทธิให้พนักงานไทยและพนักงานต่างชาติเข้าใจตรงกัน
- นายจ้างที่ได้รับหนังสือทวงเงินสมทบย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- การขึ้นทะเบียนนายจ้างและทะเบียนลูกจ้างที่สมบูรณ์
- ตารางคำนวณเงินสมทบรายเดือนแยกส่วนนายจ้างและลูกจ้าง
- การยื่นแบบและนำส่งเงินสมทบพร้อมหลักฐานการชำระทุกงวด
- ขั้นตอนแจ้งเข้าแจ้งออกที่ฝ่ายบุคคลใช้เองได้
- เอกสารอธิบายสิทธิประโยชน์สองภาษาสำหรับแจกพนักงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทและบัตรประจำตัวผู้มีอำนาจลงนาม
- รายชื่อลูกจ้างทั้งหมด ระบุวันที่เริ่มทำงานและค่าตอบแทนที่ตกลงกันไว้
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของลูกจ้างแต่ละคน
- ใบอนุญาตทำงานของลูกจ้างต่างชาติ หากมี
- สลิปเงินเดือนหรือรายงานจ่ายค่าจ้างงวดล่าสุด
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 5 ขั้น
- 1
ตรวจสถานะการขึ้นทะเบียนปัจจุบัน
ดูว่ากิจการเคยขึ้นทะเบียนไว้แล้วหรือยัง และมีงวดใดที่ขาดส่งย้อนหลังบ้าง
- 2
ยื่นขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง
จัดเอกสารและยื่นต่อสำนักงานในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่
- 3
วางวิธีคำนวณเงินสมทบให้ตรงฐานค่าจ้าง
แยกให้ชัดว่ารายการใดเป็นค่าจ้างที่ต้องนำมาคำนวณ และรายการใดไม่ใช่
- 4
นำส่งรายเดือนและเก็บหลักฐาน
ยื่นแบบและชำระภายในกำหนดของแต่ละงวด พร้อมเก็บใบเสร็จไว้เป็นชุดเดียวกับบัญชีเงินเดือน
- 5
สนับสนุนการใช้สิทธิของพนักงาน
ช่วยเตรียมเอกสารเมื่อพนักงานต้องใช้สิทธิ และอธิบายเงื่อนไขให้เข้าใจก่อนยื่น
ภาพรวมเชิงลึก
งานประกันสังคมดูเหมือนงานธุรการ แต่เป็นจุดที่กิจการเล็กโดนเรียกเก็บย้อนหลังบ่อยที่สุด สาเหตุมักไม่ใช่การจงใจเลี่ยง หากเป็นการรับพนักงานเข้าแล้วแจ้งช้า จ่ายค่าตอบแทนหลายรายการโดยไม่รู้ว่ารายการใดต้องนำมาคำนวณ หรือลืมแจ้งออกจนระบบยังคิดเงินสมทบต่อ การวางขั้นตอนให้ชัดตั้งแต่ต้นจึงประหยัดกว่าการตามแก้ทีหลังมาก
เคสตัวอย่าง (ไม่ระบุตัวตน)
#1
ร้านอาหารสองสาขารับพนักงานรายวันเข้าออกเดือนละหลายคน
แนวทาง: วางแบบฟอร์มแจ้งเข้าออกให้ผู้จัดการสาขากรอกในวันแรกและวันสุดท้ายของการทำงาน
ผลลัพธ์: การแจ้งล่าช้าหายไปทั้งหมดในสามเดือน และไม่มีเงินเพิ่มเกิดขึ้นอีก
#2
บริษัทเทคโนโลยีจ่ายค่าตอบแทนหลายรูปแบบทั้งเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และค่าเดินทาง
แนวทาง: จัดประเภทรายการจ่ายใหม่ว่ารายการใดเป็นค่าจ้างที่ต้องนำมาคำนวณเงินสมทบ
ผลลัพธ์: ฐานคำนวณถูกต้องตั้งแต่งวดถัดไป และอธิบายที่มาให้พนักงานเข้าใจได้ในหน้าเดียว
#3
โรงงานได้รับหนังสือแจ้งเงินสมทบค้างชำระของพนักงานหลายรายย้อนหลังสองปี
แนวทาง: ตรวจทะเบียนลูกจ้างเทียบกับข้อมูลที่ระบบมี แล้วยื่นแก้ไขรายชื่อที่แจ้งออกไปแล้ว
ผลลัพธ์: ยอดค้างลดลงเหลือเฉพาะส่วนที่ค้างจริง และตกลงผ่อนชำระตามที่กำหนดได้
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ✕รับพนักงานเข้าแล้วรอถึงสิ้นเดือนจึงค่อยแจ้งขึ้นทะเบียน
- ✕นำรายการที่ไม่ใช่ค่าจ้างมารวมในฐานคำนวณจนส่งเงินสมทบเกิน
- ✕ไม่แจ้งออกเมื่อพนักงานลาออกจนยอดค้างสะสมโดยไม่รู้ตัว
- ✕ไม่เก็บหลักฐานการชำระแยกตามงวดจนตรวจย้อนหลังไม่ได้
- ✕ไม่เคยอธิบายสิทธิให้พนักงานฟัง ทำให้เกิดข้อร้องเรียนเรื่องที่อธิบายได้ตั้งแต่ต้น
อภิธานศัพท์
- เงินสมทบ
- เงินที่นายจ้างและลูกจ้างร่วมกันนำส่งเข้ากองทุนตามฐานค่าจ้าง
- แจ้งเข้าแจ้งออก
- การรายงานเมื่อมีพนักงานเริ่มงานหรือสิ้นสุดการจ้าง
- ฐานค่าจ้าง
- จำนวนค่าจ้างที่ใช้เป็นตัวตั้งในการคำนวณเงินสมทบ
- สถานพยาบาลที่เลือก
- โรงพยาบาลที่ลูกจ้างระบุไว้เพื่อใช้สิทธิรักษาพยาบาล
เปรียบเทียบกับทั่วไป
| หัวข้อ | Thai Law & Accounting | DIY / ทั่วไป |
|---|---|---|
| การแจ้งพนักงาน | แจ้งภายในกำหนดโดยมีผู้รับผิดชอบระบุชื่อ | แจ้งเมื่อนึกได้ตอนสิ้นเดือน |
| ฐานคำนวณ | แยกประเภทค่าตอบแทนไว้ล่วงหน้า | รวมทุกอย่างที่จ่ายเข้าไปด้วยกัน |
| หลักฐาน | เก็บใบเสร็จคู่กับบัญชีเงินเดือนทุกงวด | หาไม่เจอเมื่อถูกเรียกตรวจ |
| การใช้สิทธิของพนักงาน | มีเอกสารอธิบายสองภาษาให้ตั้งแต่วันเริ่มงาน | ให้พนักงานไปสอบถามเอาเอง |
มุมมองภูมิภาค
สำนักงานประกันสังคมแบ่งการดูแลตามที่ตั้งของสถานประกอบการ กิจการที่มีหลายสาขาข้ามจังหวัดจึงอาจต้องติดต่อหลายพื้นที่พร้อมกัน และแนวปฏิบัติเรื่องเอกสารประกอบก็ต่างกันอยู่บ้าง การรวมงานของทุกสาขาไว้ที่ผู้รับผิดชอบคนเดียวช่วยลดความสับสน โดยเฉพาะกิจการค้าปลีกและร้านอาหารที่เปิดสาขาใหม่ระหว่างปี
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ภายในสิบห้าวันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรกเข้าทำงาน ไม่ว่ากิจการจะเล็กเพียงใด
กรรมการที่รับเงินเดือนในฐานะลูกจ้างต้องอยู่ในระบบ ส่วนเจ้าของที่ไม่รับค่าจ้างมีทางเลือกต่างออกไป
ระบบยังคิดเงินสมทบต่อจนกว่าจะแจ้ง ทำให้ต้องขอคืนส่วนเกินและเสียเวลาแก้ย้อนหลัง
มีเงินเพิ่มคิดตามจำนวนวันที่ล่าช้า จึงควรตั้งกำหนดจ่ายไว้ก่อนวันสุดท้ายของงวดเสมอ
ลูกจ้างต่างชาติที่ทำงานถูกต้องตามใบอนุญาตอยู่ในระบบเช่นเดียวกับลูกจ้างไทย
ใช้ที่สถานพยาบาลที่เลือกไว้ตอนขึ้นทะเบียน และเปลี่ยนได้ตามช่วงเวลาที่เปิดให้เปลี่ยน
สวัสดิการบางประเภทไม่ถือเป็นค่าจ้าง จึงควรแยกประเภทให้ชัดตั้งแต่ตอนตั้งโครงสร้างเงินเดือน
ได้ เรารับดูแลควบคู่กับงานเงินเดือน ตั้งแต่แจ้งเข้าออก คำนวณ นำส่ง จนถึงตอบคำถามพนักงาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
จัดทำเงินเดือน (Payroll)
คำนวณเงินเดือน หัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม PVD และส่งสลิปอัตโนมัติ
ดูรายละเอียดบริการระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ e-Withholding Tax
หักถูกอัตรา ออกหนังสือรับรองทันงวด และกระทบยอดกับ ภ.ง.ด. ได้ทุกเดือน
ดูรายละเอียดบริการวางระบบบัญชีและผังบัญชี
ออกแบบผังบัญชี ระบบเอกสาร และรอบปิดงบให้ใช้งานได้จริงตั้งแต่เดือนแรก
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ ขึ้นทะเบียนและดูแลงานประกันสังคม หรือยัง?
ขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา