Skip to main content

บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ

ขึ้นทะเบียนและดูแลงานประกันสังคม

ขึ้นทะเบียนให้ทันสิบห้าวัน ส่งเงินสมทบให้ตรง และช่วยลูกจ้างใช้สิทธิได้จริง

รายงานค่าใช้จ่ายภาษาอังกฤษวางข้างปากกาบนโต๊ะ ไม่ใช่งบของบริษัทหรือลูกค้า
ภาพประกอบเนื้อหา ไม่ใช่ภาพทีมงานหรือเคสลูกค้าของบริษัทRDNE Stock project · Pexels License

สรุปย่อ (AI Quick Answer)

เมื่อธุรกิจเริ่มมีคนทำงานให้ แม้เป็นพนักงานคนเดียว หน้าที่ตามกฎหมายคือยื่นเรื่องต่อสำนักงานประกันสังคมให้เรียบร้อยภายในสิบห้าวันนับแต่วันแรกของการทำงาน และต้องแจ้งเข้าแจ้งออกทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง เรารับดูแลตั้งแต่การขึ้นทะเบียนครั้งแรก การคำนวณเงินสมทบทั้งส่วนนายจ้างและลูกจ้าง การนำส่งรายเดือนให้ตรงกำหนด ไปจนถึงการช่วยลูกจ้างยื่นใช้สิทธิกรณีเจ็บป่วย คลอดบุตร ว่างงาน หรือชราภาพ

สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา

เหมาะกับใคร

  • กิจการที่เพิ่งรับพนักงานคนแรกและยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
  • ร้านค้าและร้านอาหารที่พนักงานเข้าออกบ่อยจนแจ้งไม่ทัน
  • บริษัทต่างชาติที่ต้องอธิบายสิทธิให้พนักงานไทยและพนักงานต่างชาติเข้าใจตรงกัน
  • นายจ้างที่ได้รับหนังสือทวงเงินสมทบย้อนหลังพร้อมเงินเพิ่ม

สิ่งที่ลูกค้าได้รับ

  • การขึ้นทะเบียนนายจ้างและทะเบียนลูกจ้างที่สมบูรณ์
  • ตารางคำนวณเงินสมทบรายเดือนแยกส่วนนายจ้างและลูกจ้าง
  • การยื่นแบบและนำส่งเงินสมทบพร้อมหลักฐานการชำระทุกงวด
  • ขั้นตอนแจ้งเข้าแจ้งออกที่ฝ่ายบุคคลใช้เองได้
  • เอกสารอธิบายสิทธิประโยชน์สองภาษาสำหรับแจกพนักงาน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • หนังสือรับรองบริษัทและบัตรประจำตัวผู้มีอำนาจลงนาม
  • รายชื่อลูกจ้างทั้งหมด ระบุวันที่เริ่มทำงานและค่าตอบแทนที่ตกลงกันไว้
  • สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางของลูกจ้างแต่ละคน
  • ใบอนุญาตทำงานของลูกจ้างต่างชาติ หากมี
  • สลิปเงินเดือนหรือรายงานจ่ายค่าจ้างงวดล่าสุด

ขั้นตอนการทำงาน

กระบวนการ 5 ขั้น

  1. 1

    ตรวจสถานะการขึ้นทะเบียนปัจจุบัน

    ดูว่ากิจการเคยขึ้นทะเบียนไว้แล้วหรือยัง และมีงวดใดที่ขาดส่งย้อนหลังบ้าง

  2. 2

    ยื่นขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง

    จัดเอกสารและยื่นต่อสำนักงานในพื้นที่ที่สถานประกอบการตั้งอยู่

  3. 3

    วางวิธีคำนวณเงินสมทบให้ตรงฐานค่าจ้าง

    แยกให้ชัดว่ารายการใดเป็นค่าจ้างที่ต้องนำมาคำนวณ และรายการใดไม่ใช่

  4. 4

    นำส่งรายเดือนและเก็บหลักฐาน

    ยื่นแบบและชำระภายในกำหนดของแต่ละงวด พร้อมเก็บใบเสร็จไว้เป็นชุดเดียวกับบัญชีเงินเดือน

  5. 5

    สนับสนุนการใช้สิทธิของพนักงาน

    ช่วยเตรียมเอกสารเมื่อพนักงานต้องใช้สิทธิ และอธิบายเงื่อนไขให้เข้าใจก่อนยื่น

ภาพรวมเชิงลึก

งานประกันสังคมดูเหมือนงานธุรการ แต่เป็นจุดที่กิจการเล็กโดนเรียกเก็บย้อนหลังบ่อยที่สุด สาเหตุมักไม่ใช่การจงใจเลี่ยง หากเป็นการรับพนักงานเข้าแล้วแจ้งช้า จ่ายค่าตอบแทนหลายรายการโดยไม่รู้ว่ารายการใดต้องนำมาคำนวณ หรือลืมแจ้งออกจนระบบยังคิดเงินสมทบต่อ การวางขั้นตอนให้ชัดตั้งแต่ต้นจึงประหยัดกว่าการตามแก้ทีหลังมาก

การขึ้นทะเบียนนายจ้างครั้งแรกมักเสร็จภายในหนึ่งถึงสองสัปดาห์เมื่อเอกสารครบ ส่วนงานประจำเดือนจะเข้าจังหวะเดียวกับรอบเงินเดือนตั้งแต่งวดแรกที่เริ่มดูแล

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ (ไม่ใช่เคสจริง)

#1

สถานการณ์สมมติ: ร้านอาหารหลายสาขามีพนักงานรายวันเข้าออกบ่อย

แนวทาง: ออกแบบขั้นตอนแจ้งข้อมูลจากสาขา ผู้ตรวจ และรอบส่งข้อมูล เพื่อให้แจ้งภายในกำหนดของสำนักงานประกันสังคม

#2

สถานการณ์สมมติ: บริษัทจ่ายเงินเดือน เบี้ยเลี้ยง และค่าเดินทางหลายรูปแบบ

แนวทาง: จำแนกรายการตามนิยามค่าจ้างและเอกสารประกอบ แล้วจัดทำคำอธิบายฐานคำนวณเงินสมทบ

#3

สถานการณ์สมมติ: โรงงานได้รับหนังสือแจ้งเงินสมทบค้างย้อนหลัง

แนวทาง: เทียบทะเบียนลูกจ้าง เงินเดือน และข้อมูลของสำนักงาน เพื่อจัดชุดคำชี้แจงและรายการที่ต้องแก้ไข

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • ✕รับพนักงานเข้าแล้วรอถึงสิ้นเดือนจึงค่อยแจ้งขึ้นทะเบียน
  • ✕นำรายการที่ไม่ใช่ค่าจ้างมารวมในฐานคำนวณจนส่งเงินสมทบเกิน
  • ✕ไม่แจ้งออกเมื่อพนักงานลาออกจนยอดค้างสะสมโดยไม่รู้ตัว
  • ✕ไม่เก็บหลักฐานการชำระแยกตามงวดจนตรวจย้อนหลังไม่ได้
  • ✕ไม่เคยอธิบายสิทธิให้พนักงานฟัง ทำให้เกิดข้อร้องเรียนเรื่องที่อธิบายได้ตั้งแต่ต้น

อภิธานศัพท์

เงินสมทบ
เงินที่นายจ้างและลูกจ้างร่วมกันนำส่งเข้ากองทุนตามฐานค่าจ้าง
แจ้งเข้าแจ้งออก
การรายงานเมื่อมีพนักงานเริ่มงานหรือสิ้นสุดการจ้าง
ฐานค่าจ้าง
จำนวนค่าจ้างที่ใช้เป็นตัวตั้งในการคำนวณเงินสมทบ
สถานพยาบาลที่เลือก
โรงพยาบาลที่ลูกจ้างระบุไว้เพื่อใช้สิทธิรักษาพยาบาล

เปรียบเทียบกับทั่วไป

หัวข้อThai Law & AccountingDIY / ทั่วไป
การแจ้งพนักงานแจ้งภายในกำหนดโดยมีผู้รับผิดชอบระบุชื่อแจ้งเมื่อนึกได้ตอนสิ้นเดือน
ฐานคำนวณแยกประเภทค่าตอบแทนไว้ล่วงหน้ารวมทุกอย่างที่จ่ายเข้าไปด้วยกัน
หลักฐานเก็บใบเสร็จคู่กับบัญชีเงินเดือนทุกงวดหาไม่เจอเมื่อถูกเรียกตรวจ
การใช้สิทธิของพนักงานมีเอกสารอธิบายสองภาษาให้ตั้งแต่วันเริ่มงานให้พนักงานไปสอบถามเอาเอง

มุมมองภูมิภาค

สำนักงานประกันสังคมแบ่งการดูแลตามที่ตั้งของสถานประกอบการ กิจการที่มีหลายสาขาข้ามจังหวัดจึงอาจต้องติดต่อหลายพื้นที่พร้อมกัน และแนวปฏิบัติเรื่องเอกสารประกอบก็ต่างกันอยู่บ้าง การรวมงานของทุกสาขาไว้ที่ผู้รับผิดชอบคนเดียวช่วยลดความสับสน โดยเฉพาะกิจการค้าปลีกและร้านอาหารที่เปิดสาขาใหม่ระหว่างปี

พื้นที่ให้บริการ

สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ รองรับงานทั่วประเทศผ่านระบบออนไลน์

พื้นที่ให้บริการ

คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด

เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด

กรุงเทพมหานครสมุทรปราการนนทบุรีปทุมธานีพระนครศรีอยุธยาอ่างทองลพบุรีสิงห์บุรีชัยนาทสระบุรีนครนายกสมุทรสาครสมุทรสงครามนครปฐมสุพรรณบุรีฉะเชิงเทราปราจีนบุรีสระแก้วชลบุรีระยองจันทบุรีตราดกาญจนบุรีราชบุรีเพชรบุรีประจวบคีรีขันธ์ตากเชียงใหม่เชียงรายลำปางลำพูนแม่ฮ่องสอนน่านพะเยาแพร่อุตรดิตถ์สุโขทัยพิษณุโลกพิจิตรเพชรบูรณ์กำแพงเพชรนครสวรรค์อุทัยธานีขอนแก่นมหาสารคามร้อยเอ็ดกาฬสินธุ์ชัยภูมินครราชสีมาบุรีรัมย์สุรินทร์ศรีสะเกษอุบลราชธานียโสธรอำนาจเจริญมุกดาหารอุดรธานีหนองบัวลำภูเลยสกลนครนครพนมหนองคายบึงกาฬชุมพรระนองสุราษฎร์ธานีพังงาภูเก็ตกระบี่นครศรีธรรมราชตรังพัทลุงสตูลสงขลาปัตตานียะลานราธิวาส

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ภายในสิบห้าวันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรกเข้าทำงาน ไม่ว่ากิจการจะเล็กเพียงใด

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

พร้อมเริ่มต้นกับ ขึ้นทะเบียนและดูแลงานประกันสังคม หรือยัง?

ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคา ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล

ติดต่อเรา