Skip to main content

บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ

ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ e-Withholding Tax

ตรวจประเภทเงินได้ วางขั้นตอนหนังสือรับรอง และกระทบยอดตามเอกสารของงวด

มือกำลังเทียบใบเสร็จ ข้างเครื่องคิดเลขและโน้ตบุ๊ก ไม่ใช่ใบกำกับภาษีไทย
ภาพประกอบเนื้อหา ไม่ใช่ภาพทีมงานหรือเคสลูกค้าของบริษัทKaboompics · Pexels License

สรุปย่อ (AI Quick Answer)

ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคือเงินที่ผู้จ่ายต้องกันไว้จากค่าบริการ ค่าเช่า ค่าโฆษณา หรือค่าจ้างบางประเภท แล้วนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป เรารับวางระบบตั้งแต่การจัดกลุ่มผู้ขายตามอัตราที่ต้องหัก การจัดทำหนังสือรับรองจากรายการและข้อมูลที่ได้รับ การประเมินความพร้อมใช้ e-Withholding Tax กับธนาคารที่รองรับ ไปจนถึงการกระทบยอดยอดหักกับแบบ ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ก่อนยื่นทุกเดือน

สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา

เหมาะกับใคร

  • กิจการที่จ่ายค่าบริการและค่าจ้างผู้รับเหมาจำนวนมากในแต่ละเดือน
  • บริษัทที่ถูกทักท้วงเรื่องหักภาษีผิดอัตราหรือหนังสือรับรองหาย
  • กิจการที่อยากเปลี่ยนมาใช้ e-Withholding Tax เพื่อลดงานเอกสาร
  • ธุรกิจที่จ่ายเงินให้ผู้รับเงินในต่างประเทศและต้องพิจารณาอนุสัญญาภาษีซ้อน

สิ่งที่ลูกค้าได้รับ

  • ตารางอัตราหักภาษีแยกตามประเภทเงินได้ที่กิจการจ่ายจริง
  • ทะเบียนผู้รับเงินพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ตรวจสอบแล้ว
  • หนังสือรับรองจากรายการที่ตกลงดูแล พร้อมรายการข้อมูลที่ต้องขอเพิ่มและช่องทางส่งให้ผู้รับเงิน
  • การประสาน e-Withholding Tax เมื่อธนาคารรองรับและกิจการผ่านเงื่อนไขเปิดบริการ
  • กระดาษทำการกระทบยอดระหว่างบัญชีแยกประเภทกับแบบที่ยื่น
  • คู่มือหน้าเดียวสำหรับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายจ่ายเงิน

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • สัญญาบริการ สัญญาเช่า และใบสั่งจ้างที่ยังมีผลผูกพัน
  • รายการจ่ายเงินย้อนหลังหกเดือนจากสมุดจ่าย
  • สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือรับรองของผู้รับเงินรายหลัก
  • แบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ที่ยื่นไปแล้ว
  • หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ของคู่ค้าต่างประเทศ หากมี

ขั้นตอนการทำงาน

กระบวนการ 5 ขั้น

  1. 1

    จัดกลุ่มรายจ่ายตามประเภทเงินได้

    ไล่ดูรายการจ่ายจริงแล้วจับคู่กับประเภทเงินได้ เพราะชื่อในใบแจ้งหนี้มักไม่ตรงกับสิ่งที่กฎหมายมอง

  2. 2

    ตรวจอัตราที่ใช้อยู่

    สุ่มตรวจรายการย้อนหลังเพื่อหาจุดที่หักขาด หักเกิน หรือลืมหักทั้งรายการ

  3. 3

    วางขั้นตอนออกหนังสือรับรอง

    กำหนดว่าใครออก ใครตรวจ และส่งถึงผู้รับเงินภายในกี่วันหลังจ่าย

  4. 4

    เปิดใช้งาน e-Withholding Tax

    ประสานกับธนาคารเพื่อเปิดบริการ ทดสอบการจ่ายจริง แล้วเทียบผลกับที่บันทึกในบัญชี

  5. 5

    กระทบยอดและยื่นแบบรายเดือน

    ปิดยอดหักในบัญชีให้ตรงกับแบบก่อนยื่น และเก็บหลักฐานนำส่งไว้เป็นชุดเดียวกัน

ภาพรวมเชิงลึก

งานหักภาษี ณ ที่จ่ายพังได้จากเรื่องเล็กมาก เช่น ใบแจ้งหนี้เขียนรวมค่าของกับค่าแรงไว้บรรทัดเดียว หรือฝ่ายจ่ายเงินโอนก่อนแล้วค่อยแจ้งบัญชีทีหลัง เราจึงแก้ที่ต้นทาง คือกำหนดให้ทุกใบผ่านการจัดประเภทก่อนอนุมัติจ่าย แล้วให้ระบบออกหนังสือรับรองอัตโนมัติในวันเดียวกับที่เงินออก

ตรวจรายจ่ายย้อนหลังและจัดกลุ่ม 2 สัปดาห์; วางขั้นตอนออกหนังสือรับรอง 1–2 สัปดาห์; เปิดใช้ e-Withholding Tax กับธนาคาร 2–4 สัปดาห์ตามรอบของธนาคาร; เริ่มรอบกระทบยอดรายเดือนในงวดถัดไป

ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ (ไม่ใช่เคสจริง)

#1

สถานการณ์สมมติ: ผู้รับเหมาจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากและออกหนังสือรับรองไม่ทันรอบ

แนวทาง: ทบทวนขั้นตอนจ่ายเงิน ข้อมูลผู้รับเงิน และวิธีส่งหนังสือรับรอง แล้วทดสอบการออกเอกสารตามรอบที่ตกลง

#2

สถานการณ์สมมติ: ธุรกิจจ่ายค่าบริการแพลตฟอร์มต่างประเทศและยังไม่จำแนกประเภทเงินได้

แนวทาง: อ่านสัญญาและลักษณะบริการ ตรวจหน้าที่หักและนำส่ง และพิจารณาสิทธิตามอนุสัญญาภาษีเมื่อมีหลักฐานครบ

#3

สถานการณ์สมมติ: กิจการพบว่าอาจใช้อัตราหักภาษีไม่ตรงประเภทเงินได้ย้อนหลัง

แนวทาง: คำนวณผลต่าง ประเมินการยื่นแบบเพิ่มเติม เงินเพิ่ม และการแก้หนังสือรับรองตามข้อเท็จจริง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

  • ✕ดูชื่อบริการบนใบแจ้งหนี้แทนที่จะดูเนื้อหาของงานที่จ่ายจริง
  • ✕จ่ายเงินก่อนแล้วค่อยคิดเรื่องหักภาษี ทำให้ต้องออกเงินนำส่งเอง
  • ✕ไม่เก็บเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงินตั้งแต่ต้น
  • ✕ยอดในบัญชีกับยอดในแบบที่ยื่นไม่เคยถูกกระทบยอดกัน
  • ✕เปิดใช้ e-Withholding Tax แต่ยังออกหนังสือรับรองกระดาษซ้ำอีกชุด

อภิธานศัพท์

ภ.ง.ด.3
แบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรณีผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดา
ภ.ง.ด.53
แบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรณีผู้รับเงินเป็นนิติบุคคล
e-Withholding Tax
บริการที่ธนาคารหักและนำส่งภาษีให้พร้อมกับการโอนเงิน
หนังสือรับรองการหักภาษี
เอกสารที่ผู้จ่ายออกให้ผู้รับเงินเพื่อใช้เป็นเครดิตภาษี

เปรียบเทียบกับทั่วไป

หัวข้อThai Law & AccountingDIY / ทั่วไป
การจัดประเภทดูเนื้องานตามสัญญาก่อนกำหนดอัตราใช้อัตราเดิมที่เคยใช้กับผู้ขายรายนั้น
จังหวะออกเอกสารออกพร้อมรอบจ่ายเงินทุกครั้งออกเมื่อผู้รับเงินทวงถาม
การกระทบยอดทำกระดาษทำการก่อนยื่นทุกเดือนเชื่อยอดที่ระบบสรุปให้
คู่ค้าต่างประเทศตรวจอนุสัญญาและถิ่นที่อยู่รายสัญญาหักอัตราเดียวกันทุกกรณี

มุมมองภูมิภาค

กิจการในเขตนิคมอุตสาหกรรมมักมีรายจ่ายค่าจ้างทำของและค่าขนส่งปะปนกันในผู้ขายรายเดียว ขณะที่กิจการในเมืองท่องเที่ยวมักมีค่านายหน้าและค่าบริการรายย่อยจำนวนมาก โครงสร้างรายจ่ายที่ต่างกันนี้ทำให้จุดที่มักหักผิดต่างกันไปด้วย การวางระบบจึงควรเริ่มจากรายการที่กิจการนั้นจ่ายบ่อยที่สุดก่อนเสมอ

พื้นที่ให้บริการ

สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ รองรับงานทั่วประเทศผ่านระบบออนไลน์

พื้นที่ให้บริการ

คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด

เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด

กรุงเทพมหานครสมุทรปราการนนทบุรีปทุมธานีพระนครศรีอยุธยาอ่างทองลพบุรีสิงห์บุรีชัยนาทสระบุรีนครนายกสมุทรสาครสมุทรสงครามนครปฐมสุพรรณบุรีฉะเชิงเทราปราจีนบุรีสระแก้วชลบุรีระยองจันทบุรีตราดกาญจนบุรีราชบุรีเพชรบุรีประจวบคีรีขันธ์ตากเชียงใหม่เชียงรายลำปางลำพูนแม่ฮ่องสอนน่านพะเยาแพร่อุตรดิตถ์สุโขทัยพิษณุโลกพิจิตรเพชรบูรณ์กำแพงเพชรนครสวรรค์อุทัยธานีขอนแก่นมหาสารคามร้อยเอ็ดกาฬสินธุ์ชัยภูมินครราชสีมาบุรีรัมย์สุรินทร์ศรีสะเกษอุบลราชธานียโสธรอำนาจเจริญมุกดาหารอุดรธานีหนองบัวลำภูเลยสกลนครนครพนมหนองคายบึงกาฬชุมพรระนองสุราษฎร์ธานีพังงาภูเก็ตกระบี่นครศรีธรรมราชตรังพัทลุงสตูลสงขลาปัตตานียะลานราธิวาส

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ยื่นแบบกระดาษภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป หากยื่นผ่าน e-Filing ได้ถึงวันที่ 15 ส่วน e-Withholding Tax ธนาคารนำส่งให้ภายใน 4 วันทำการหลังวันโอน

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

พร้อมเริ่มต้นกับ ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ e-Withholding Tax หรือยัง?

ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคา ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล

ติดต่อเรา