บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ e-Withholding Tax
ตรวจประเภทเงินได้ วางขั้นตอนหนังสือรับรอง และกระทบยอดตามเอกสารของงวด

สรุปย่อ (AI Quick Answer)
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคือเงินที่ผู้จ่ายต้องกันไว้จากค่าบริการ ค่าเช่า ค่าโฆษณา หรือค่าจ้างบางประเภท แล้วนำส่งกรมสรรพากรภายในวันที่เจ็ดของเดือนถัดไป เรารับวางระบบตั้งแต่การจัดกลุ่มผู้ขายตามอัตราที่ต้องหัก การจัดทำหนังสือรับรองจากรายการและข้อมูลที่ได้รับ การประเมินความพร้อมใช้ e-Withholding Tax กับธนาคารที่รองรับ ไปจนถึงการกระทบยอดยอดหักกับแบบ ภ.ง.ด.3 ภ.ง.ด.53 ก่อนยื่นทุกเดือน
สอบถามเพื่อประเมินราคา — สอบถามเพื่อประเมินราคา
เหมาะกับใคร
- กิจการที่จ่ายค่าบริการและค่าจ้างผู้รับเหมาจำนวนมากในแต่ละเดือน
- บริษัทที่ถูกทักท้วงเรื่องหักภาษีผิดอัตราหรือหนังสือรับรองหาย
- กิจการที่อยากเปลี่ยนมาใช้ e-Withholding Tax เพื่อลดงานเอกสาร
- ธุรกิจที่จ่ายเงินให้ผู้รับเงินในต่างประเทศและต้องพิจารณาอนุสัญญาภาษีซ้อน
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- ตารางอัตราหักภาษีแยกตามประเภทเงินได้ที่กิจการจ่ายจริง
- ทะเบียนผู้รับเงินพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ตรวจสอบแล้ว
- หนังสือรับรองจากรายการที่ตกลงดูแล พร้อมรายการข้อมูลที่ต้องขอเพิ่มและช่องทางส่งให้ผู้รับเงิน
- การประสาน e-Withholding Tax เมื่อธนาคารรองรับและกิจการผ่านเงื่อนไขเปิดบริการ
- กระดาษทำการกระทบยอดระหว่างบัญชีแยกประเภทกับแบบที่ยื่น
- คู่มือหน้าเดียวสำหรับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายจ่ายเงิน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สัญญาบริการ สัญญาเช่า และใบสั่งจ้างที่ยังมีผลผูกพัน
- รายการจ่ายเงินย้อนหลังหกเดือนจากสมุดจ่าย
- สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือรับรองของผู้รับเงินรายหลัก
- แบบ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ที่ยื่นไปแล้ว
- หนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ของคู่ค้าต่างประเทศ หากมี
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 5 ขั้น
- 1
จัดกลุ่มรายจ่ายตามประเภทเงินได้
ไล่ดูรายการจ่ายจริงแล้วจับคู่กับประเภทเงินได้ เพราะชื่อในใบแจ้งหนี้มักไม่ตรงกับสิ่งที่กฎหมายมอง
- 2
ตรวจอัตราที่ใช้อยู่
สุ่มตรวจรายการย้อนหลังเพื่อหาจุดที่หักขาด หักเกิน หรือลืมหักทั้งรายการ
- 3
วางขั้นตอนออกหนังสือรับรอง
กำหนดว่าใครออก ใครตรวจ และส่งถึงผู้รับเงินภายในกี่วันหลังจ่าย
- 4
เปิดใช้งาน e-Withholding Tax
ประสานกับธนาคารเพื่อเปิดบริการ ทดสอบการจ่ายจริง แล้วเทียบผลกับที่บันทึกในบัญชี
- 5
กระทบยอดและยื่นแบบรายเดือน
ปิดยอดหักในบัญชีให้ตรงกับแบบก่อนยื่น และเก็บหลักฐานนำส่งไว้เป็นชุดเดียวกัน
ภาพรวมเชิงลึก
งานหักภาษี ณ ที่จ่ายพังได้จากเรื่องเล็กมาก เช่น ใบแจ้งหนี้เขียนรวมค่าของกับค่าแรงไว้บรรทัดเดียว หรือฝ่ายจ่ายเงินโอนก่อนแล้วค่อยแจ้งบัญชีทีหลัง เราจึงแก้ที่ต้นทาง คือกำหนดให้ทุกใบผ่านการจัดประเภทก่อนอนุมัติจ่าย แล้วให้ระบบออกหนังสือรับรองอัตโนมัติในวันเดียวกับที่เงินออก
ตัวอย่างสถานการณ์สมมติ (ไม่ใช่เคสจริง)
#1
สถานการณ์สมมติ: ผู้รับเหมาจ่ายเงินผู้รับเหมาช่วงจำนวนมากและออกหนังสือรับรองไม่ทันรอบ
แนวทาง: ทบทวนขั้นตอนจ่ายเงิน ข้อมูลผู้รับเงิน และวิธีส่งหนังสือรับรอง แล้วทดสอบการออกเอกสารตามรอบที่ตกลง
#2
สถานการณ์สมมติ: ธุรกิจจ่ายค่าบริการแพลตฟอร์มต่างประเทศและยังไม่จำแนกประเภทเงินได้
แนวทาง: อ่านสัญญาและลักษณะบริการ ตรวจหน้าที่หักและนำส่ง และพิจารณาสิทธิตามอนุสัญญาภาษีเมื่อมีหลักฐานครบ
#3
สถานการณ์สมมติ: กิจการพบว่าอาจใช้อัตราหักภาษีไม่ตรงประเภทเงินได้ย้อนหลัง
แนวทาง: คำนวณผลต่าง ประเมินการยื่นแบบเพิ่มเติม เงินเพิ่ม และการแก้หนังสือรับรองตามข้อเท็จจริง
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ✕ดูชื่อบริการบนใบแจ้งหนี้แทนที่จะดูเนื้อหาของงานที่จ่ายจริง
- ✕จ่ายเงินก่อนแล้วค่อยคิดเรื่องหักภาษี ทำให้ต้องออกเงินนำส่งเอง
- ✕ไม่เก็บเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงินตั้งแต่ต้น
- ✕ยอดในบัญชีกับยอดในแบบที่ยื่นไม่เคยถูกกระทบยอดกัน
- ✕เปิดใช้ e-Withholding Tax แต่ยังออกหนังสือรับรองกระดาษซ้ำอีกชุด
อภิธานศัพท์
- ภ.ง.ด.3
- แบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรณีผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดา
- ภ.ง.ด.53
- แบบนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายกรณีผู้รับเงินเป็นนิติบุคคล
- e-Withholding Tax
- บริการที่ธนาคารหักและนำส่งภาษีให้พร้อมกับการโอนเงิน
- หนังสือรับรองการหักภาษี
- เอกสารที่ผู้จ่ายออกให้ผู้รับเงินเพื่อใช้เป็นเครดิตภาษี
เปรียบเทียบกับทั่วไป
| หัวข้อ | Thai Law & Accounting | DIY / ทั่วไป |
|---|---|---|
| การจัดประเภท | ดูเนื้องานตามสัญญาก่อนกำหนดอัตรา | ใช้อัตราเดิมที่เคยใช้กับผู้ขายรายนั้น |
| จังหวะออกเอกสาร | ออกพร้อมรอบจ่ายเงินทุกครั้ง | ออกเมื่อผู้รับเงินทวงถาม |
| การกระทบยอด | ทำกระดาษทำการก่อนยื่นทุกเดือน | เชื่อยอดที่ระบบสรุปให้ |
| คู่ค้าต่างประเทศ | ตรวจอนุสัญญาและถิ่นที่อยู่รายสัญญา | หักอัตราเดียวกันทุกกรณี |
มุมมองภูมิภาค
กิจการในเขตนิคมอุตสาหกรรมมักมีรายจ่ายค่าจ้างทำของและค่าขนส่งปะปนกันในผู้ขายรายเดียว ขณะที่กิจการในเมืองท่องเที่ยวมักมีค่านายหน้าและค่าบริการรายย่อยจำนวนมาก โครงสร้างรายจ่ายที่ต่างกันนี้ทำให้จุดที่มักหักผิดต่างกันไปด้วย การวางระบบจึงควรเริ่มจากรายการที่กิจการนั้นจ่ายบ่อยที่สุดก่อนเสมอ
พื้นที่ให้บริการ
สำนักงานใหญ่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ รองรับงานทั่วประเทศผ่านระบบออนไลน์
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ยื่นแบบกระดาษภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป หากยื่นผ่าน e-Filing ได้ถึงวันที่ 15 ส่วน e-Withholding Tax ธนาคารนำส่งให้ภายใน 4 วันทำการหลังวันโอน
ผู้จ่ายยังมีหน้าที่นำส่งอยู่ดี จึงต้องออกเงินนำส่งเองแล้วค่อยตกลงเรียกคืนกับผู้รับเงินตามสัญญา
ธนาคารหักและนำส่งให้พร้อมการโอนเงิน ทำให้ไม่ต้องออกหนังสือรับรองกระดาษและไม่ต้องยื่นแบบแยก
ขึ้นกับประเภทเงินได้และอนุสัญญาภาษีซ้อนกับประเทศนั้น ต้องดูสัญญาและถิ่นที่อยู่ของผู้รับเงินก่อน
ออกใบแทนได้โดยระบุว่าเป็นใบแทนและอ้างอิงฉบับเดิม พร้อมเก็บบันทึกเหตุผลไว้
ยื่นแบบเพิ่มเติมสำหรับส่วนที่ขาดพร้อมเงินเพิ่ม และปรับปรุงหนังสือรับรองให้ตรงกับยอดที่นำส่งจริง
เก็บชุดหลักฐานการนำส่งไว้ห้าปีเป็นอย่างน้อย โดยแนะนำให้สแกนเก็บคู่กับต้นฉบับกระดาษ
ได้ เรารับดูแลรอบเดือนตั้งแต่รวบรวมรายการจ่าย ออกหนังสือรับรอง จนถึงยื่นแบบและเก็บหลักฐาน
บริการที่เกี่ยวข้อง
ยื่นภาษีทุกประเภท
เตรียมและยื่น VAT / PND 1, 3, 53, 50, 51 / ภาษีธุรกิจเฉพาะ ตามขอบเขตที่ตกลง
ดูรายละเอียดบริการวางระบบบัญชีและผังบัญชี
ออกแบบผังบัญชี เส้นทางเอกสาร และรอบปิดงบตามข้อมูลและขั้นตอนของกิจการ
ดูรายละเอียดบริการขอคืนภาษีและติดตามเรื่องคืนเงิน
จัดหลักฐานประกอบคำขอคืนและติดตามสถานะตามขอบเขตที่ตกลง โดยกรมสรรพากรเป็นผู้พิจารณา
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ ระบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและ e-Withholding Tax หรือยัง?
ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อขอใบเสนอราคา ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา