คู่มือตามสถานการณ์
คู่มือขอคืนภาษีมูลค่าเพิ่ม: เตรียมแฟ้มอย่างไรให้ได้เงินคืนเร็ว
ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มที่มีภาษีซื้อสะสมมากกว่าภาษีขาย เช่น ช่วงลงทุนซื้อเครื่องจักรหรือกิจการส่งออก
สรุปคำตอบสั้น
เมื่อภาษีซื้อในเดือนใดมากกว่าภาษีขาย ผู้ประกอบการมีทางเลือกสองทาง คือรับเงินคืนจากกรมสรรพากร หรือเก็บส่วนเกินไว้ใช้หักในเดือนถัดไป การขอคืนเป็นเงินจะเข้าสู่กระบวนการตรวจเสมอ เจ้าหน้าที่จะไล่ดูใบกำกับภาษีต้นฉบับ รายงานภาษีซื้อ และเส้นทางการจ่ายเงิน แฟ้มที่เรียงตามลำดับรายงานทำให้เรื่องจบเร็วกว่าแฟ้มที่รวมเอกสารไว้ปนกัน
ปุ่ม PDF จะเปิดหน้าพร้อมพิมพ์ ให้เลือก “บันทึกเป็น PDF” ในกล่องพิมพ์ของเบราว์เซอร์ ไฟล์ประกอบด้วยข้อเท็จจริงสำคัญ เช็กลิสต์เอกสาร และไทม์ไลน์
ข้อเท็จจริงสำคัญ
| ทางเลือก | ขอคืนเป็นเงินสด หรือยกไปเป็นเครดิตภาษีเดือนถัดไป |
|---|---|
| แบบที่ใช้ | แสดงความประสงค์ในแบบ ภ.พ.30 ของเดือนที่มีภาษีซื้อเกิน |
| อายุการใช้สิทธิ | ยื่นคำร้องขอคืนได้ภายในสามปีนับแต่วันพ้นกำหนดยื่นแบบ |
| สิ่งที่มักถูกตัด | ใบกำกับภาษีที่ข้อความไม่ครบ ค่ารับรอง และรายจ่ายที่ไม่เกี่ยวกับกิจการ |
เช็กลิสต์เอกสาร
รายงานภาษีซื้อและรายงานภาษีขายของเดือนที่ขอคืน
เป็นสารบัญของแฟ้ม เจ้าหน้าที่จะสุ่มตรวจจากบรรทัดในรายงาน
ใบกำกับภาษีต้นฉบับเรียงตามลำดับในรายงาน
เอกสารที่เรียงตรงลำดับลดจำนวนรอบการขอเอกสารเพิ่ม
หลักฐานการชำระเงินของรายการมูลค่าสูง
โอนผ่านธนาคารพิสูจน์ได้ง่ายกว่าการจ่ายเงินสด
สัญญาหรือใบสั่งซื้อของทรัพย์สินที่ลงทุน
อธิบายเหตุผลว่าเหตุใดภาษีซื้อจึงสูงผิดปกติในเดือนนั้น
ทะเบียนทรัพย์สินที่บันทึกรายการใหม่แล้ว
เชื่อมโยงใบกำกับภาษีเข้ากับทรัพย์สินที่มีอยู่จริง
หนังสือมอบอำนาจกรณีให้ผู้อื่นติดต่อแทน
เจ้าหน้าที่จะไม่ส่งมอบข้อมูลให้ผู้ไม่มีอำนาจ
ไทม์ไลน์ที่ต้องทำ
ระหว่างเดือน
ตรวจข้อความในใบกำกับภาษีทันทีที่รับ ไม่รอถึงตอนปิดงบ
วันปิดรอบ
กระทบยอดภาษีซื้อกับบัญชีเจ้าหนี้และเงินจ่าย เพื่อจับใบซ้ำหรือใบหาย
วันยื่นแบบ
เลือกช่องขอคืนเป็นเงินสดหรือเครดิตให้ตรงกับแผนกระแสเงินสด
สัปดาห์แรกหลังยื่น
จัดแฟ้มสำเนาให้พร้อมส่ง แม้ยังไม่มีหนังสือเรียก
เมื่อเจ้าหน้าที่นัดตรวจ
ให้ผู้ทำบัญชีที่รู้รายการเข้าร่วม และจดประเด็นที่ถูกถามไว้ใช้ปรับปรุงรอบถัดไป
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ใบกำกับภาษีไม่ระบุที่อยู่หรือเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อให้ครบถ้วน
- นำภาษีซื้อของเดือนอื่นมารวมในเดือนที่ขอคืนโดยไม่มีคำอธิบาย
- ขอคืนทั้งที่ยังมีแบบเดือนก่อนหน้าที่ยื่นไม่ครบ
- เก็บเฉพาะสำเนา ไม่มีต้นฉบับให้ตรวจเมื่อถูกเรียก
คำถามที่ถูกถามซ้ำ
ได้ และเหมาะกับกิจการที่จะมีภาษีขายในเดือนถัดไป เพราะไม่ต้องเข้ากระบวนการตรวจเอกสารเต็มรูปแบบ
ขึ้นกับความครบถ้วนของเอกสารและขนาดของยอดที่ขอ แฟ้มที่กระทบยอดได้ครบมักจบในรอบเดียว ส่วนแฟ้มที่ต้องขอเอกสารเพิ่มจะยืดออกไปตามจำนวนรอบที่ถาม
โดยหลักขอคืนไม่ได้ เพราะกฎหมายกำหนดข้อห้ามไว้ ยกเว้นกรณีที่ตัวรถคือสิ่งที่กิจการขายหรือปล่อยเช่าเป็นธุรกิจ เช่น ผู้ให้เช่ารถยนต์
ได้ ถ้ายังอยู่ในอายุการใช้สิทธิ แต่ควรแนบคำอธิบายว่าการปรับปรุงเกิดจากอะไร เพื่อลดคำถามซ้ำ
ขอทราบเหตุผลเป็นรายการ แล้วแยกออกเป็นสองกอง คือกองที่เอกสารแก้ไขได้และกองที่เป็นรายจ่ายต้องห้ามจริง จากนั้นจึงพิจารณาใช้สิทธิโต้แย้งเฉพาะกองแรก
ได้ หากจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วและรายจ่ายนั้นเกี่ยวกับการเตรียมประกอบกิจการ ควรเก็บแผนธุรกิจและสัญญาเช่าไว้ประกอบคำอธิบาย
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ทุกข้อความในหน้านี้อิงตัวบทและเอกสารของหน่วยงานที่ออกกฎเอง ลิงก์ด้านล่างเปิดไปยังเว็บไซต์ต้นทางโดยตรง หากตัวบทมีการแก้ไข ให้ยึดฉบับที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นสำคัญ
1. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากรกรมสรรพากร
ตัวบทหลักของภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีธุรกิจเฉพาะ และอากรแสตมป์ พร้อมกฎกระทรวงและคำสั่งที่ออกตามความในประมวล
2. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ
ระบบยื่นแบบผ่านอินเทอร์เน็ตของกรมสรรพากรกรมสรรพากร
ช่องทางยื่นแบบและชำระภาษีออนไลน์ พร้อมกำหนดเวลาขยายเพิ่มสำหรับการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์