คู่มือผู้ส่งออก: ใช้อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มร้อยละ 0 อย่างไรให้ผ่านการตรวจ

ต้องออกเอกสารแสดงรายการขายและบันทึกในรายงานภาษีขายตามปกติ โดยระบุอัตราภาษีร้อยละ 0 และแนบใบขนสินค้าขาออกเป็นหลักฐานประกอบ

ไม่เสียสิทธิ เพราะจุดพิจารณาอยู่ที่การส่งของออกนอกราชอาณาจักร แต่ควรเก็บใบแจ้งหนี้ ใบทวงถาม และหลักฐานการรับเงินไว้เป็นชุดเดียวกันเพื่ออธิบายช่วงเวลาที่ต่างกัน

บริการที่ทำในประเทศไทยและใช้ผลของบริการในต่างประเทศอาจใช้อัตราศูนย์ได้เช่นกัน แต่หลักฐานจะเป็นสัญญาบริการและหลักฐานว่าผลงานถูกใช้นอกประเทศ ไม่ใช่ใบขนสินค้า

เก็บอย่างน้อยห้าปีนับจากวันยื่นแบบ และควรเก็บเป็นไฟล์สแกนคู่กับต้นฉบับ เพราะการตรวจย้อนหลังมักเกิดหลังจากเอกสารกระดาษเริ่มซีดหรือสูญหาย

ไม่เป็นปัญหาถ้าอธิบายได้ เช่น ผลต่างจากอัตราแลกเปลี่ยนหรือช่วงเวลารับรู้รายได้ ให้ทำกระดาษทำการกระทบยอดเก็บไว้พร้อมใช้

รายการนั้นจะถูกคิดเป็นขายในประเทศ ต้องนำส่งภาษีขายพร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม จึงคุ้มกว่าที่จะเตรียมเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้น