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Ruhende Gesellschaft oder Liquidation in Thailand
Mit dem Ende der Geschäftstätigkeit enden die Pflichten nicht. Solange die Gesellschaft im Register steht, bleiben Jahresabschluss, Pflichtprüfung und Steuererklärung bestehen — jedes übersprungene Jahr wird später teurer nachgeholt. Hier der praktische Unterschied zwischen Ruhen lassen und Liquidieren.
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Ruhen lassen oder liquidieren — was ist sinnvoller?
Wenn die Gesellschaft innerhalb weniger Jahre wieder genutzt werden soll, ist Ruhen die naheliegende Wahl; steht der Rückzug fest, spricht alles für die Liquidation. Auch ruhend sind geprüfter Abschluss und Körperschaftsteuererklärung jedes Jahr fällig, Buchhalter und Prüfer bleiben also eingebunden. Je länger das Ruhen dauert, desto deutlicher wird der Abstand zur einmaligen Liquidation.
Muss ohne Geschäftsvorfälle überhaupt etwas eingereicht werden?
Ja. Auch ein Abschluss, der nur Bestände zeigt, wird geprüft und fristgerecht beim Handelsministerium und beim Finanzamt eingereicht. Zinsen und Kontoführungsentgelte erzeugen fast immer Buchungen, ein vollständig leerer Abschluss ist die Ausnahme. In Monaten mit Zahlungen bleibt zusätzlich die Quellensteueranmeldung fällig.
Wie läuft die Liquidation ab?
Gesellschafterbeschluss und Eintragung des Liquidators, Bekanntmachung im Amtsblatt und in einer Zeitung, Gläubigerbenachrichtigung, Abschluss auf den Liquidationsstichtag mit Prüfung, steuerliche Schlussprüfung und zuletzt die Eintragung der Beendigung. Wegen der Finanzamtsprüfung ist von rund einem Jahr auszugehen.
Wann wird die Umsatzsteuerregistrierung gelöscht?
Der Antrag folgt auf den letzten steuerpflichtigen Umsatz, bis zur Löschung bleiben Nullmeldungen monatlich fällig. Werden Warenbestand oder Anlagegüter vor der Löschung veräußert, kann das ein steuerpflichtiger Umsatz sein — die Reihenfolge gehört vorher festgelegt. Die Aufbewahrungspflicht für Belege endet mit der Löschung nicht.
Was passiert mit Mitarbeitern und Sozialversicherung?
Zum Austrittsdatum werden die Abmeldungen bei der Sozialversicherung eingereicht und die Schlussabrechnung mit Quellensteuer und Beiträgen erstellt. Verlässt eine entsandte Person im selben Jahr das Land, gehört die persönliche Steuerabrechnung vor Ausreise in denselben Zeitplan. Abfindungsfragen sind arbeitsrechtlich; dafür vermitteln wir eine Kanzlei.
Wie lange bleiben die Unterlagen nach Abschluss aufzubewahren?
Bücher und Belege bleiben bis zum Ende der gesetzlichen Frist aufbewahrt, ergänzt um digitale Kopien für spätere Rückfragen. Die Verantwortung dafür liegt beim Liquidator, deshalb wird vor der Beendigung festgelegt, wer wo aufbewahrt. Offene Vorjahre klärt man besser vor Beginn der Liquidation, das verkürzt die Schlussprüfung.
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