ปิดบริษัทที่ไม่มีกิจการแล้ว: ตรวจงบค้างก่อนจดเลิก

ประเด็นในสถานการณ์ตัวอย่าง

• หยุดกิจการแต่ไม่ได้ยื่น ภ.พ.30 ต่อเนื่องทั้งที่ยังจด VAT อยู่
• งบการเงินปีล่าสุดยังไม่ได้ส่ง DBD
• ยังมีเงินกู้ยืมกรรมการและลูกหนี้ค้างในงบที่ต้องจัดการก่อนปิด
• ไม่แน่ใจว่าใครจะเป็นผู้ชำระบัญชีและเก็บเอกสารหลังปิด

แนวทางที่ต้องประเมิน

1. 1. ตรวจงานค้างจากระบบก่อน

   ขึ้นกับการเข้าถึงระบบ

   ดึงหลักฐานการยื่นงบจาก DBD และแบบภาษีจากกรมสรรพากร เพื่อดูว่ามีปีหรือเดือนใดค้าง และประเมินค่าปรับที่อาจเกิดก่อนตัดสินใจลำดับงาน

2. 2. จัดการยอดคงค้างในงบ

   ตามยอดคงค้าง

   เก็บลูกหนี้ ชำระเจ้าหนี้ และตกลงวิธีจัดการเงินกู้ยืมกรรมการ เช่น ชำระคืนหรือปลดหนี้ โดยตรวจผลทางภาษีของแต่ละวิธีก่อน

3. 3. จดเลิกและแจ้งหน่วยงาน

   ตามกำหนดของหน่วยงาน

   จัดประชุมมีมติเลิกบริษัทและตั้งผู้ชำระบัญชี จดเลิกต่อ DBD ประกาศให้เจ้าหนี้ทราบ แจ้งกรมสรรพากร และยื่นแจ้งเลิกประกอบกิจการ VAT ตามกำหนดของแต่ละหน่วยงาน

4. 4. ชำระบัญชีและจดเสร็จ

   ยืนยันหลังเห็นเอกสาร

   ปิดงบ ณ วันเลิกและงบชำระบัญชีให้ผู้สอบบัญชีตรวจ ยื่นแบบภาษีของรอบที่เกี่ยวข้อง คืนทุนผู้ถือหุ้น จัดประชุมใหญ่ครั้งสุดท้าย แล้วจดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี

เอกสารที่ควรเตรียมตรวจ

• หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุดและรายชื่อผู้ถือหุ้น
• งบการเงินปีล่าสุดที่ยื่นแล้วและหลักฐานรับ
• ภ.พ.20 และแบบ ภ.พ.30 ที่ยื่นไว้
• Statement บัญชีธนาคารที่ยังเปิดอยู่
• รายการลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินกู้ยืมกรรมการ

สิ่งที่ต้องยืนยันก่อนส่งมอบ

ข้อควรระวังที่ธุรกิจแบบเดียวกันมักพลาด

• หยุดกิจการเฉย ๆ ไม่ได้ทำให้หน้าที่ยื่นงบและแบบภาษีหมดไป
• ยังจด VAT อยู่ก็ต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือนแม้ไม่มียอดขาย จนกว่าจะเลิกทะเบียน
• การปลดหนี้เงินกู้ยืมกรรมการอาจมีผลทางภาษี ต้องตรวจก่อนทำ
• หลังจดเสร็จการชำระบัญชียังต้องเก็บเอกสารบัญชีตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

ไม่ทำธุรกิจแล้วปล่อยบริษัทไว้ได้ไหม?

บริษัทยังมีหน้าที่ส่งงบและยื่นแบบจนกว่าจะชำระบัญชีเสร็จ การปล่อยไว้อาจมีค่าปรับสะสม ควรตรวจงานค้างแล้วตัดสินใจจดเลิก

ต้องเคลียร์งบค้างก่อนจดเลิกไหม?

ควรจัดการงานค้างก่อนหรือพร้อมกับการชำระบัญชี เพราะหน่วยงานจะตรวจความครบถ้วนของการยื่นก่อนปิดเรื่อง

ต้องเลิก VAT แยกไหม?

ต้องยื่นแจ้งเลิกประกอบกิจการกับกรมสรรพากรตามกำหนด และยื่น ภ.พ.30 จนถึงงวดสุดท้าย

ผู้ชำระบัญชีคือใคร?

โดยทั่วไปกรรมการเป็นผู้ชำระบัญชี เว้นแต่ที่ประชุมผู้ถือหุ้นแต่งตั้งบุคคลอื่น ผู้ชำระบัญชีมีหน้าที่ตามกฎหมายจนชำระบัญชีเสร็จ

งบชำระบัญชีต้องให้ผู้สอบบัญชีตรวจไหม?

ต้องมีงบที่ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจตามขั้นตอนที่ DBD กำหนด ควรตกลงผู้สอบบัญชีตั้งแต่เริ่ม

ปิดบริษัทใช้เวลานานเท่าไร?

ขึ้นกับงานค้าง ยอดคงค้างในงบ และระยะเวลาตรวจของหน่วยงาน จึงยืนยันได้หลังตรวจเอกสาร ไม่ควรเชื่อคำสัญญาระยะเวลาตายตัวก่อนเห็นเอกสาร

กรณีศึกษาอื่น

• ร้านอาหารหลายสาขา: ตรวจภาษีซื้อก่อนแก้ ภ.พ.30
• ร้านออนไลน์เปลี่ยนสำนักงานบัญชี: รับช่วงงบค้างอย่างไรไม่ให้ยอดหาย
• โรงงาน BOI ปิดงบปีแรก: แยกกำไรกิจการได้สิทธิกับไม่ได้สิทธิ