เปลี่ยนสำนักงานบัญชี
ร้านออนไลน์: รับช่วงต่อจากสำนักงานเดิมที่ค้างงบ 2 ปี และปิดค้างได้ใน 9 สัปดาห์
ร้านค้าออนไลน์ขายผ่าน Shopee/Lazada/TikTok Shop รายได้ 22 ล้านบาท/ปี ทุนจดทะเบียน 2 ล้านบาท กรรมการ 2 คน
สรุปสั้นสำหรับผู้บริหาร
สำนักงานบัญชีเดิมหยุดติดต่อกลางคัน ทำให้ไม่ได้ส่งงบการเงินต่อ DBD 2 รอบปีและไม่ได้ยื่น ภ.ง.ด.50 เราเริ่มจากขอเอกสารคืนตามสิทธิ สร้างสมุดบัญชีใหม่จาก statement และรายงานยอดขายมาร์เก็ตเพลส ปิดงบทั้งสองปี ยื่นย้อนหลังพร้อมชำระค่าปรับ และวางระบบกระทบยอดยอดโอนมาร์เก็ตเพลสรายวัน ใช้เวลารวม 9 สัปดาห์
ปัญหาที่พบเมื่อเข้ารับงาน
- สำนักงานเดิมไม่คืนไฟล์บัญชีและไม่ตอบกลับ ทำให้ไม่มียอดยกมา
- ยอดขายมาร์เก็ตเพลสถูกบันทึกตามยอดโอนสุทธิ ทำให้รายได้ต่ำกว่าความจริงและ VAT ขาด
- ค้างส่งงบการเงินต่อ DBD 2 รอบปี เสี่ยงถูกดำเนินคดีตาม พ.ร.บ.การบัญชี
- กรรมการถอนเงินสดใช้ส่วนตัวโดยไม่มีเอกสาร กลายเป็นเงินให้กู้ยืมกรรมการ
ขั้นตอนการแก้ไข
1. ทวงเอกสารอย่างเป็นทางการ
1 สัปดาห์ออกหนังสือขอรับเอกสารทางบัญชีคืนจากผู้ทำบัญชีเดิม พร้อมสำเนาถึงกรรมการ และเตรียมแผนสำรองด้วยการขอ statement ย้อนหลังจากธนาคารทุกบัญชี
2. สร้างสมุดบัญชีใหม่จากแหล่งข้อมูลปฐมภูมิ
4 สัปดาห์ใช้ settlement report ของแต่ละแพลตฟอร์มเป็นฐานรายได้ขั้นต้น แยกค่าคอมมิชชัน ค่าโฆษณา และส่วนลดออกเป็นค่าใช้จ่าย แทนการบันทึกยอดสุทธิ
3. ปิดงบและยื่นย้อนหลัง
3 สัปดาห์ปิดงบทั้งสองรอบปี ผู้สอบบัญชีในเครือรับรอง ยื่น ภ.ง.ด.50 และ e-Filing งบต่อ DBD พร้อมชำระค่าปรับตามอัตราที่กำหนด
4. จัดการเงินกู้ยืมกรรมการ
1 สัปดาห์ทำสัญญากู้ยืมพร้อมดอกเบี้ยตามราคาตลาด เพื่อป้องกันการประเมินดอกเบี้ยรับโดยสรรพากร และวางแผนคืนเงินเป็นงวด
เอกสารที่ใช้ในเคสนี้
- หนังสือรับรองบริษัทและ บอจ.5 ล่าสุด
- Settlement report ทุกแพลตฟอร์มย้อนหลัง 24 เดือน
- Statement ธนาคารทุกบัญชี 24 เดือน
- ใบกำกับภาษีซื้อและใบเสร็จค่าโฆษณา
- รายงานสต๊อกสิ้นปีทั้งสองรอบ
ผลลัพธ์ที่วัดได้
| งบที่ปิดย้อนหลัง | 2 รอบปีบัญชี |
|---|---|
| ระยะเวลารวม | 9 สัปดาห์ |
| สถานะ DBD | กลับสู่สถานะปกติ ไม่ถูกขีดชื่อร้าง |
| รายได้ที่บันทึกเพิ่มให้ถูกต้อง | +3.1 ล้านบาท (จากยอดขั้นต้น) |
ข้อควรระวังที่ธุรกิจแบบเดียวกันมักพลาด
- อย่าบันทึกรายได้ตามยอดโอนสุทธิจากมาร์เก็ตเพลส ต้องใช้ยอดขายขั้นต้นเสมอ
- เปลี่ยนสำนักงานบัญชีควรทำหลังปิดรอบปี ไม่ใช่กลางปี เพื่อให้ยอดยกมาชัดเจน
- เงินโอนเข้าบัญชีส่วนตัวกรรมการถูกตีความเป็นรายได้ของบริษัทได้ หากไม่มีเอกสารอธิบาย
มุมมองที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่รับจ้างทำ
จุดที่ลูกค้าบอกว่าคุ้มที่สุดไม่ใช่การปิดงบ แต่เป็นการที่มีคนบอกล่วงหน้าว่าอะไรจะเป็นปัญหาในปีหน้า เราวางปฏิทินภาษีรายเดือนให้ พร้อมนัดคุยทุกไตรมาสกับทีมที่ปรึกษา ถ้าคุณกำลังค้างงบอยู่ อย่ารอให้ถูกเรียก ให้เราประเมินความเสี่ยงให้ก่อนโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้
- ค้างส่งงบการเงินต่อ DBD มีโทษอย่างไร
- มีทั้งค่าปรับตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543 ที่ปรับได้ทั้งนิติบุคคลและกรรมการผู้มีอำนาจ และหากค้างต่อเนื่องหลายปี นายทะเบียนอาจถือว่าไม่ประกอบกิจการและเริ่มกระบวนการขีดชื่อออกจากทะเบียน
- สำนักงานบัญชีเดิมไม่คืนเอกสารทำอย่างไร
- เอกสารทางบัญชีเป็นทรัพย์สินของกิจการ ให้ออกหนังสือทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน หากยังไม่คืนสามารถแจ้งความและร้องเรียนต่อสภาวิชาชีพบัญชีได้ ระหว่างนั้นเราสร้างบัญชีใหม่จาก statement และเอกสารต้นทางได้ทันที
- ปิดงบย้อนหลังต้องมีผู้สอบบัญชีทุกปีหรือไม่
- ต้องมีทุกปีครับ แม้ปีนั้นจะไม่มีรายการค้าเลยก็ยังต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตแสดงความเห็นต่องบ ส่วนห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนขนาดเล็กอาจเข้าข้อยกเว้นได้หากทุน รายได้ และสินทรัพย์ต่ำกว่าเพดานที่กฎกระทรวงกำหนด
- ขายผ่านมาร์เก็ตเพลสต้องจด VAT เมื่อไร
- เมื่อรายได้จากการขายสินค้า/บริการเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันที่รายได้เกิน โดยนับจากยอดขายขั้นต้น ไม่ใช่ยอดที่แพลตฟอร์มโอนเข้าบัญชี
- ระหว่างเปลี่ยนสำนักงานบัญชีต้องแจ้งใครบ้าง
- ต้องเปลี่ยนชื่อผู้ทำบัญชีในระบบ e-Filing ของกรมสรรพากรและระบบ DBD e-Filing รวมถึงแจ้งเปลี่ยนผู้ทำบัญชีในฐานข้อมูลผู้ทำบัญชีของสภาวิชาชีพบัญชี เราจัดการให้ทั้งหมดในสัปดาห์แรก
กรณีศึกษาอื่น
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้