Payroll / เงินเดือน
Thai Payroll Outsourcing: จ้างทำเงินเดือนภายนอกครอบคลุมอะไรบ้าง
เขียนโดย
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (CPA)
ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ขึ้นทะเบียนสภาวิชาชีพบัญชี
ปิดงบและเซ็นรับรองงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ
ตรวจทานโดย
หัวหน้าฝ่ายภาษี
ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)
ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-08-31 · แก้ไขล่าสุด 2026-08-31
ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทานคำตอบสั้น: บริการ payroll outsourcing ในไทยโดยทั่วไปครอบคลุมสี่ส่วน คือคำนวณค่าจ้างและรายการหัก จัดทำสลิปเงินเดือนให้พนักงาน จัดเตรียมไฟล์โอนเงินให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ และยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายกับเงินสมทบประกันสังคมตามกำหนดรายเดือน ส่วนการอนุมัติจ่ายยังเป็นของนายจ้างเสมอ
1) รอบงานรายเดือนที่ควรตกลงเป็นวันที่
วันปิดข้อมูล เช่น วันทำงาน วันลา และค่าล่วงเวลา ต้องมาถึงผู้ให้บริการภายในวันที่ตกลงกัน จากนั้นเป็นวันส่งร่างให้ตรวจ วันอนุมัติ วันจ่าย และวันยื่นแบบ การไม่กำหนดวันปิดข้อมูลคือสาเหตุอันดับหนึ่งของการจ่ายล่าช้า ไม่ใช่ความซับซ้อนของการคำนวณ
แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนและเงินสมทบประกันสังคมมีกำหนดยื่นรายเดือน โดยการยื่นผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์มักได้ระยะเวลาผ่อนผันเพิ่มตามประกาศของหน่วยงาน ควรยึดปฏิทินฉบับล่าสุดของกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมเป็นหลัก
2) ข้อมูลที่ผู้ให้บริการต้องได้รับ
ทะเบียนพนักงานพร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเลขประกันสังคม โครงสร้างค่าจ้างและสวัสดิการที่เป็นเงินได้ ข้อมูลลดหย่อนที่พนักงานแจ้ง สัญญาจ้างสำหรับผู้ที่มีเงื่อนไขพิเศษ และข้อมูลผู้เข้าออกระหว่างเดือน
สวัสดิการบางประเภทถือเป็นเงินได้ที่ต้องนำมาคำนวณภาษี การจัดประเภทผิดตั้งแต่ต้นทำให้ต้องปรับปรุงย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกันเมื่อออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายปลายปี
3) การรักษาความลับและการควบคุมภายใน
ข้อมูลเงินเดือนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรกำหนดผู้รับข้อมูลฝั่งบริษัทให้ชัด ใช้ช่องทางส่งไฟล์ที่ควบคุมสิทธิ์ได้ และแยกสิทธิ์ระหว่างผู้จัดทำกับผู้อนุมัติจ่ายเสมอ แม้จะใช้ผู้ให้บริการภายนอกก็ไม่ควรให้คนคนเดียวทั้งคำนวณและกดจ่าย
อีกจุดคือการเก็บสลิปและเอกสารย้อนหลัง ควรตกลงล่วงหน้าว่าเมื่อเลิกใช้บริการ ข้อมูลจะถูกส่งคืนในรูปแบบใดและภายในกี่วัน
แหล่งอ้างอิงที่ตรวจสอบได้
ทุกข้อความในหน้านี้อิงตัวบทและเอกสารของหน่วยงานที่ออกกฎเอง ลิงก์ด้านล่างเปิดไปยังเว็บไซต์ต้นทางโดยตรง หากตัวบทมีการแก้ไข ให้ยึดฉบับที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นสำคัญ
1. ประมวลกฎหมาย
ประมวลรัษฎากร: มาตรา 50, 50 ทวิ และหน้าที่รายงานเงินได้กรมสรรพากร
แยกการหักภาษี หนังสือรับรองและรายการนำส่ง; 50 ทวิกรณีมาตรา 50(1) ออกภายใน 15 กุมภาพันธ์ปีถัดไป หรือหนึ่งเดือนหลังออกจากงานระหว่างปี
2. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ
กรมสรรพากร: แนวทางภาษีบุคคลธรรมดาและการนำส่ง ภ.ง.ด.1กรมสรรพากร
แนวทางนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป; ตรวจข้อกำหนดช่องทางออนไลน์และประกาศขยายที่ใช้กับงวดแยก
3. ระบบ/แบบฟอร์มราชการ
กรมสรรพากร: แบบ ภ.ง.ด.1 ก และคำชี้แจงรายได้ทั้งปีกรมสรรพากร
แบบรายปีและกำหนดพื้นฐานภายในเดือนกุมภาพันธ์ปีถัดไป; แบบเอกสารอ้างอิงนี้ไม่ใช่คำยืนยันว่าใช้ช่องทางกระดาษได้ทุกกรณีในปัจจุบัน
4. พระราชบัญญัติ
สำนักงานประกันสังคม: บทแก้ไขมาตรา 34 และ 47สำนักงานประกันสังคม
ขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันเมื่อลูกจ้างเป็นผู้ประกันตน และนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 เดือนถัดไป; ตรวจฐาน อัตราและประกาศเฉพาะงวดแยก
5. พระราชบัญญัติ
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ฐานการประมวลผล สิทธิเจ้าของข้อมูล และหน้าที่ของสำนักงานบัญชีในฐานะผู้ประมวลผลข้อมูลของลูกค้า
สรุป
ต้องการให้ประเมินงานเงินเดือน ส่งจำนวนพนักงาน โครงสร้างค่าจ้าง จำนวนรอบจ่ายต่อเดือน และระบบที่ใช้อยู่มาทางไลน์หรืออีเมล เราเสนอราคาเป็นรายกรณีหลังดูขอบเขตจริง
ปรึกษาทีมเราฟรีคำถามที่พบบ่อย
outsource เงินเดือนแล้วนายจ้างยังรับผิดชอบอะไร+
ความรับผิดตามกฎหมายยังอยู่ที่นายจ้าง ผู้ให้บริการช่วยคำนวณ จัดทำเอกสาร และยื่นแบบ แต่การอนุมัติจ่าย ความถูกต้องของนโยบายค่าจ้าง และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานยังเป็นหน้าที่ของบริษัท
พนักงานต่างชาติทำเงินเดือนต่างจากพนักงานไทยไหม+
หลักการคำนวณภาษีเงินได้เหมือนกัน แต่ต้องตรวจสถานะการมีถิ่นที่อยู่เพื่อภาษี ข้อมูลใบอนุญาตทำงาน และเงื่อนไขประกันสังคมเป็นรายกรณี จึงควรแจ้งผู้ให้บริการล่วงหน้าก่อนเริ่มจ้าง
เปลี่ยนผู้ให้บริการกลางปีได้ไหม+
ได้ แต่ต้องยกยอดสะสมภาษีและเงินสมทบของแต่ละคนมาให้ครบ มิฉะนั้นการคำนวณภาษีสิ้นปีจะคลาดเคลื่อนและหนังสือรับรองการหักภาษีจะไม่ตรงกับที่ยื่นจริง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →