Ngừng hoạt động · Giải thể
Ngừng kinh doanh không có nghĩa là công ty đã đóng
Chừng nào tên công ty chưa bị xóa khỏi sổ đăng ký, doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai, vẫn phải kiểm toán báo cáo tài chính hằng năm và vẫn phải trả lời cơ quan quản lý. Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nhận ra quy mô tiền phạt tích lũy sau hai ba năm kể từ khi ngừng xuất hóa đơn. Giải thể đúng quy trình có chi phí biết trước; bỏ mặc công ty tạo ra khoản tăng dần mỗi tháng và thường chặn luôn các dự án tiếp theo của chính người đại diện.
Các bước về kế toán và thuế
- Khóa sổ tại ngày quyết định giải thể và lập bảng cân đối thanh lý
- Kiểm toán bảng cân đối đó bởi kiểm toán viên độc lập như một kỳ bình thường
- Hủy đăng ký VAT sau khi hoàn tất các tờ khai tháng còn thiếu
- Thanh toán dứt điểm cho người lao động, nộp tờ khai khấu trừ cuối cùng và đóng hồ sơ bảo hiểm xã hội
- Thanh lý tài sản, trả hết công nợ, xử lý khoản vay mượn với cổ đông
- Nộp tờ khai thuế cuối cùng cho giai đoạn thanh lý rồi đóng tài khoản ngân hàng
Điều gì khiến thủ tục kéo dài
Ba tình huống lặp lại thường xuyên. Số thuế đầu vào còn dư chưa xử lý khiến cơ quan thuế xem xét hồ sơ trước khi chấp thuận xóa tên. Khoản công ty cho cổ đông vay còn dư nợ phải được hoàn trả hoặc chuyển thành khoản chịu thuế tương ứng. Cuối cùng là các năm trước chưa kiểm toán, phải xử lý lần lượt theo thứ tự vì không thể giải thể chồng lên một khoảng trống sổ sách. Nhận diện ba điểm này ngay từ đầu là điều phân biệt một thủ tục vài tháng với một hồ sơ kéo dài vô tận.
Phương án thay thế: giữ công ty ở trạng thái ngủ
Duy trì pháp nhân mà không hoạt động là hợp lệ và hợp lý khi bạn dự định quay lại thị trường trong thời gian ngắn, khi công ty đang nắm một giấy phép khó xin lại, hoặc khi còn vụ việc chưa kết thúc. Nhưng phương án này không miễn phí: vẫn phải nộp tờ khai bằng không hằng tháng, vẫn phải kiểm toán báo cáo năm và nộp cho cơ quan đăng ký. Chúng tôi đặt cạnh nhau chi phí duy trì mỗi năm và chi phí đóng một lần, để quyết định dựa trên con số thay vì cảm tính.
Tài sản và người lao động
Bán máy móc, hàng tồn hoặc chuyển nhượng hoạt động trước khi giải thể có cách xử lý thuế khác nhau tùy người mua là bên thứ ba hay bên liên kết, và mức giá lệch xa thị trường sẽ bị ấn định lại. Về lao động, trợ cấp thôi việc tính theo thâm niên và phải chi trả trước khi đóng tài khoản ngân hàng: một nhân viên chưa được thanh toán sau khi công ty xóa tên trở thành hồ sơ nặng hơn nhiều so với số tiền liên quan. Phần pháp lý và tranh chấp do công ty luật đối tác phụ trách; phạm vi của chúng tôi là kế toán và thuế.
Về phí dịch vụ
Báo giá phụ thuộc số năm cần làm lại, việc có người lao động hay không, số thuế đầu vào còn dư và độ phức tạp của bảng cân đối cần làm sạch. Gửi báo cáo kiểm toán gần nhất cùng danh sách tờ khai còn thiếu, bạn sẽ nhận ước tính ngân sách và tiến độ bằng văn bản trước khi cam kết bất cứ điều gì.
Kế toán và thuế tại Thái Lan: câu hỏi thường gặp
Giải đáp dành cho doanh nghiệp Việt Nam có công ty tại Thái Lan: ghi sổ, thuế GTGT, bảo hiểm xã hội và báo cáo năm. Phí dịch vụ báo giá theo từng trường hợp dựa trên khối lượng chứng từ.
Công ty tại Thái Lan phải nộp những báo cáo nào hằng tháng?
Công ty đã đăng ký thuế GTGT nộp mẫu PP.30 hằng tháng; nếu có khấu trừ tại nguồn thì nộp thêm PP.53 hoặc PP.1. Có nhân viên thì nộp báo cáo bảo hiểm xã hội.
Có thể trao đổi bằng tiếng Việt không?
Có. Việc trao đổi và báo cáo cho khách hàng bằng tiếng Việt, còn sổ sách và tờ khai vẫn lập theo mẫu tiếng Thái theo quy định.
Chưa phát sinh doanh thu có phải khai thuế không?
Có. Vẫn phải khai báo bằng không và nộp báo cáo tài chính năm kèm PND.50, nếu chậm sẽ bị phạt và tính lãi chậm nộp.
Sổ sách bị bỏ trống nhiều kỳ thì xử lý thế nào?
Chúng tôi khôi phục các kỳ còn thiếu trước, xem xét việc khai bổ sung, sau đó chuyển sang quy trình ghi sổ hằng tháng.
Có bắt buộc kiểm toán hằng năm không?
Có. Báo cáo tài chính của công ty trách nhiệm hữu hạn tại Thái Lan phải được kiểm toán viên có giấy phép xác nhận và nộp cho cơ quan thuế cùng cơ quan đăng ký kinh doanh.
Cần chuẩn bị gì để nhận báo giá?
Gửi giấy tờ đăng ký công ty, tình trạng đăng ký thuế GTGT, dữ liệu kế toán hoặc sao kê gần nhất và số lượng nhân viên để chúng tôi đánh giá khối lượng công việc.
Những gì chúng tôi thực sự gửi cho khách hàng và khu vực phục vụ
Sau khi khóa sổ mỗi tháng, kế toán phụ trách gửi cùng một bộ hồ sơ: bảng tổng hợp tháng kèm ghi chú tiếng Việt, biên nhận nộp điện tử PP.30 và PND, danh sách chứng từ còn thiếu và nhắc hạn kế tiếp. Khi quyết toán năm sẽ có thêm bản nháp báo cáo tài chính và tài liệu cho cuộc họp cổ đông. Chứng từ gốc nhận qua bưu điện hoặc hẹn lấy theo lịch.
- Bảng tổng hợp tháng có ghi chú tiếng Việt
- Biên nhận nộp thuế GTGT và thuế khấu trừ
- Danh sách chứng từ còn thiếu và cách bổ sung
- Bản nháp báo cáo năm và lịch nộp
Trang theo khu vực
Liên hệ: 092-0170000 · contact@thailaw-accounting.co.th · LINE @THAIL · Thứ Hai–Thứ Sáu 09:00–18:00 (Mon–Fri 09:00–18:00)