บัญชีโรงเรียนและสถาบันการศึกษา

ไม่ใช่ ส่วนที่ยังไม่ได้ให้บริการการสอนถือเป็นภาระผูกพันที่ต้องแสดงเป็นรายได้รับล่วงหน้า แล้วทยอยรับรู้ตามงวดที่สอนจริง มิฉะนั้นกำไรต้นปีจะสูงเกินจริงและปลายปีจะดูขาดทุน

ขึ้นกับเงื่อนไขของผู้ให้เงิน บางแหล่งกำหนดให้เปิดบัญชีเฉพาะ บางแหล่งยอมรับการแยกด้วยรหัสบัญชีที่ตรวจสอบได้ สิ่งที่ต้องมีเสมอคือความสามารถแสดงว่าเงินก้อนนั้นถูกใช้ตรงตามวัตถุประสงค์

บริการการศึกษาบางประเภทได้รับยกเว้นตามที่ประมวลรัษฎากรกำหนด แต่รายได้อื่น เช่น ค่าเช่าพื้นที่หรือการขายสินค้า อาจอยู่ในข่ายต้องพิจารณา จึงควรแยกประเภทรายได้ให้ชัดก่อนสรุป

ต้องดูสัญญาจ้าง สถานะการอยู่ในประเทศ และการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้สอดคล้องกัน รวมถึงสวัสดิการที่จ่ายเป็นสิ่งของหรือที่พักซึ่งอาจต้องรวมเป็นเงินได้

แยกให้ชัดระหว่างการลดค่าเล่าเรียนซึ่งกระทบยอดรายได้ กับการจ่ายทุนจากกองทุนที่ได้รับบริจาคซึ่งเป็นการใช้เงินของกองทุนนั้น สองแบบนี้แสดงในงบต่างกัน

ควรทบทวนความสามารถในการเก็บเงินเป็นรอบ และตั้งค่าเผื่อสำหรับยอดที่มีแนวโน้มเก็บไม่ได้ เพื่อไม่ให้ลูกหนี้ในงบสูงกว่าความจริง

เก็บตามระยะเวลาที่กฎหมายบัญชีกำหนด และหากเป็นเงินอุดหนุนหรือทุนที่มีเงื่อนไข ผู้ให้เงินอาจกำหนดระยะเวลาที่ยาวกว่านั้น ควรยึดกำหนดที่ยาวที่สุด

ทำได้ แต่ควรเลือกจุดตัดที่ปิดภาคเรียนพอดี เพื่อให้ยอดค่าเล่าเรียนรับล่วงหน้าและลูกหนี้ยกมามีหลักฐานชัดเจน ลดโอกาสยอดยกมาผิด