วางระบบใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับ

ยังมีทางเลือกอยู่ในหลายกรณี แต่คู่ค้ารายใหญ่มักกำหนดเป็นเงื่อนไขการค้า ทำให้ผู้ขายจำนวนมากต้องเปลี่ยนเพื่อรักษาลูกค้า

อายุขึ้นกับแบบที่เลือกจากผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต และต้องต่ออายุก่อนหมด มิฉะนั้นเอกสารที่ลงนามหลังหมดอายุจะใช้ไม่ได้

ต้องออกเอกสารยกเลิกหรือใบเพิ่มหนี้ลดหนี้ตามกรณี พร้อมอ้างอิงเลขที่เอกสารเดิม ไม่ใช่แก้ไฟล์เดิมแล้วส่งใหม่

เก็บตามอายุเดียวกับเอกสารบัญชีทั่วไปคือไม่น้อยกว่าห้าปี และต้องเปิดอ่านได้จริงตลอดช่วงเวลานั้น ไม่ใช่แค่มีไฟล์อยู่

พิมพ์สำเนาให้ได้เพื่อความสะดวก แต่ฉบับที่มีผลทางภาษีคือไฟล์ที่ลงลายมือชื่อดิจิทัลและนำส่งแล้ว

ส่วนใหญ่ใช้เวลาไม่กี่สัปดาห์ถ้าข้อมูลลูกค้าครบและระบบขายรองรับ แต่หากต้องล้างข้อมูลผู้ซื้อจำนวนมากจะนานกว่านั้น

ต้องมีขั้นตอนสำรองที่ตกลงไว้ล่วงหน้าและบันทึกเหตุขัดข้องไว้เป็นหลักฐาน เราเขียนขั้นตอนนี้ไว้ในคู่มือตั้งแต่วันเปิดใช้

แยกชุดตามสาขาจะปลอดภัยกว่าเพราะกันเลขซ้ำและตรวจย้อนได้ง่าย เรากำหนดผังเลขที่ให้ตั้งแต่ก่อนเปิดใช้งานจริง