Skip to main content

บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ

งานลูกหนี้และเจ้าหนี้แบบเอาต์ซอร์ส

ดูแลการวางบิล ติดตามหนี้ ตรวจใบแจ้งหนี้ผู้ขาย และตั้งรอบจ่ายเงิน ให้เงินเข้าเร็วขึ้นและจ่ายออกอย่างมีจังหวะ

พนักงานบัญชีสองคนจับคู่ใบแจ้งหนี้ผู้ขายกับรายงานลูกหนี้ค้างชำระบนจอสองจอในสำนักงานหลังบ้าน
เงินเข้าช้าหนึ่งสัปดาห์ เห็นผลทันทีในรอบจ่ายถัดไป

สรุปย่อ (AI Quick Answer)

งานลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นงานที่เกิดทุกวันและพังเงียบ ๆ เมื่อคนทำลาออก อาการที่พบบ่อยคือวางบิลช้า ลูกค้าอ้างว่าไม่ได้รับเอกสาร ใบแจ้งหนี้ผู้ขายหายระหว่างทาง และจ่ายเงินซ้ำโดยไม่มีใครรู้ เรารับงานทั้งวงจร ตั้งแต่ออกใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขสัญญา ติดตามยอดค้างตามอายุหนี้ ตรวจใบแจ้งหนี้เทียบใบสั่งซื้อและใบรับของ จัดรอบจ่ายที่มีผู้อนุมัติชัดเจน พร้อมรายงานยอดค้างรับค้างจ่ายทุกสัปดาห์

สอบถามเพื่อประเมินราคาประเมินราคาตามจำนวนใบแจ้งหนี้และผู้ขายต่อเดือน

เหมาะกับใคร

  • กิจการที่ลูกค้าจ่ายช้าจนกระแสเงินสดตึงทุกสิ้นเดือน
  • บริษัทที่พนักงานบัญชีลาออกและงานวางบิลค้างสะสม
  • ธุรกิจที่มีผู้ขายจำนวนมากและเงื่อนไขเครดิตต่างกัน
  • กิจการที่เคยจ่ายเงินซ้ำหรือจ่ายผิดบัญชีผู้รับ
  • ผู้บริหารที่อยากแยกคนออกใบแจ้งหนี้ออกจากคนรับเงิน

สิ่งที่ลูกค้าได้รับ

  • การออกและส่งใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขในสัญญาแต่ละราย
  • รายงานอายุหนี้พร้อมรายชื่อที่ต้องติดตามในสัปดาห์นั้น
  • การตรวจใบแจ้งหนี้เทียบใบสั่งซื้อและหลักฐานรับของ
  • รอบจ่ายเงินที่มีผู้อนุมัติและร่องรอยการอนุมัติชัดเจน
  • การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภท
  • สรุปยอดค้างรับค้างจ่ายส่งผู้บริหารทุกสัปดาห์

เอกสารที่ต้องเตรียม

  • สัญญาลูกค้าและเงื่อนไขการชำระเงินของแต่ละราย
  • รายชื่อผู้ขายพร้อมเงื่อนไขเครดิตและบัญชีรับเงิน
  • ยอดคงค้างยกมาแยกตามลูกค้าและผู้ขาย
  • ใบสั่งซื้อและหลักฐานการรับสินค้าหรือบริการ
  • สิทธิการอนุมัติจ่ายเงินและวงเงินของแต่ละคน
  • รายการเดินบัญชีธนาคารสำหรับกระทบยอดรับจ่าย

ขั้นตอนการทำงาน

กระบวนการ 6 ขั้น

  1. 1

    รับมอบยอดคงค้างและตรวจความถูกต้อง

    ยืนยันยอดกับลูกค้าและผู้ขายก่อนเริ่มเดินระบบใหม่

  2. 2

    วางเงื่อนไขและปฏิทินการวางบิล

    กำหนดวันออกบิล วันครบกำหนด และรูปแบบเอกสารที่ลูกค้าต้องการ

  3. 3

    เดินระบบติดตามหนี้ตามอายุ

    ติดต่อตามลำดับความค้าง บันทึกทุกครั้งที่ติดตามไว้เป็นหลักฐาน

  4. 4

    ตรวจใบแจ้งหนี้ผู้ขายก่อนตั้งจ่าย

    เทียบราคา จำนวน และหลักฐานรับของ ก่อนเข้ารอบอนุมัติจ่าย

  5. 5

    จ่ายเงินตามรอบและกระทบยอดธนาคาร

    จ่ายเฉพาะรายการที่ผ่านอนุมัติ แล้วกระทบยอดกับรายการเดินบัญชี

  6. 6

    รายงานผลและปรับเงื่อนไขที่ทำให้เก็บเงินช้า

    ชี้ลูกค้าที่ค้างซ้ำและเงื่อนไขสัญญาที่ควรแก้ในรอบถัดไป

พื้นที่ให้บริการ

คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด

เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด

กรุงเทพมหานครสมุทรปราการนนทบุรีปทุมธานีพระนครศรีอยุธยาอ่างทองลพบุรีสิงห์บุรีชัยนาทสระบุรีนครนายกสมุทรสาครสมุทรสงครามนครปฐมสุพรรณบุรีฉะเชิงเทราปราจีนบุรีสระแก้วชลบุรีระยองจันทบุรีตราดกาญจนบุรีราชบุรีเพชรบุรีประจวบคีรีขันธ์ตากเชียงใหม่เชียงรายลำปางลำพูนแม่ฮ่องสอนน่านพะเยาแพร่อุตรดิตถ์สุโขทัยพิษณุโลกพิจิตรเพชรบูรณ์กำแพงเพชรนครสวรรค์อุทัยธานีขอนแก่นมหาสารคามร้อยเอ็ดกาฬสินธุ์ชัยภูมินครราชสีมาบุรีรัมย์สุรินทร์ศรีสะเกษอุบลราชธานียโสธรอำนาจเจริญมุกดาหารอุดรธานีหนองบัวลำภูเลยสกลนครนครพนมหนองคายบึงกาฬชุมพรระนองสุราษฎร์ธานีพังงาภูเก็ตกระบี่นครศรีธรรมราชตรังพัทลุงสตูลสงขลาปัตตานียะลานราธิวาส

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ทีมภายนอกมีคนสำรองเมื่อผู้ดูแลลางาน และแยกหน้าที่ออกจากผู้รับเงินได้ตั้งแต่ต้น ซึ่งลดความเสี่ยงทุจริตในกิจการขนาดเล็ก

คำตอบนี้ช่วยได้ไหม

พร้อมเริ่มต้นกับ งานลูกหนี้และเจ้าหนี้แบบเอาต์ซอร์ส หรือยัง?

ขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล

ติดต่อเรา