บริการ · บัญชี ภาษี และตรวจสอบ
งานลูกหนี้และเจ้าหนี้แบบเอาต์ซอร์ส
ดูแลการวางบิล ติดตามหนี้ ตรวจใบแจ้งหนี้ผู้ขาย และตั้งรอบจ่ายเงิน ให้เงินเข้าเร็วขึ้นและจ่ายออกอย่างมีจังหวะ

สรุปย่อ (AI Quick Answer)
งานลูกหนี้และเจ้าหนี้เป็นงานที่เกิดทุกวันและพังเงียบ ๆ เมื่อคนทำลาออก อาการที่พบบ่อยคือวางบิลช้า ลูกค้าอ้างว่าไม่ได้รับเอกสาร ใบแจ้งหนี้ผู้ขายหายระหว่างทาง และจ่ายเงินซ้ำโดยไม่มีใครรู้ เรารับงานทั้งวงจร ตั้งแต่ออกใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขสัญญา ติดตามยอดค้างตามอายุหนี้ ตรวจใบแจ้งหนี้เทียบใบสั่งซื้อและใบรับของ จัดรอบจ่ายที่มีผู้อนุมัติชัดเจน พร้อมรายงานยอดค้างรับค้างจ่ายทุกสัปดาห์
สอบถามเพื่อประเมินราคา — ประเมินราคาตามจำนวนใบแจ้งหนี้และผู้ขายต่อเดือน
เหมาะกับใคร
- กิจการที่ลูกค้าจ่ายช้าจนกระแสเงินสดตึงทุกสิ้นเดือน
- บริษัทที่พนักงานบัญชีลาออกและงานวางบิลค้างสะสม
- ธุรกิจที่มีผู้ขายจำนวนมากและเงื่อนไขเครดิตต่างกัน
- กิจการที่เคยจ่ายเงินซ้ำหรือจ่ายผิดบัญชีผู้รับ
- ผู้บริหารที่อยากแยกคนออกใบแจ้งหนี้ออกจากคนรับเงิน
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- การออกและส่งใบแจ้งหนี้ตามเงื่อนไขในสัญญาแต่ละราย
- รายงานอายุหนี้พร้อมรายชื่อที่ต้องติดตามในสัปดาห์นั้น
- การตรวจใบแจ้งหนี้เทียบใบสั่งซื้อและหลักฐานรับของ
- รอบจ่ายเงินที่มีผู้อนุมัติและร่องรอยการอนุมัติชัดเจน
- การกระทบยอดบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภท
- สรุปยอดค้างรับค้างจ่ายส่งผู้บริหารทุกสัปดาห์
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สัญญาลูกค้าและเงื่อนไขการชำระเงินของแต่ละราย
- รายชื่อผู้ขายพร้อมเงื่อนไขเครดิตและบัญชีรับเงิน
- ยอดคงค้างยกมาแยกตามลูกค้าและผู้ขาย
- ใบสั่งซื้อและหลักฐานการรับสินค้าหรือบริการ
- สิทธิการอนุมัติจ่ายเงินและวงเงินของแต่ละคน
- รายการเดินบัญชีธนาคารสำหรับกระทบยอดรับจ่าย
ขั้นตอนการทำงาน
กระบวนการ 6 ขั้น
- 1
รับมอบยอดคงค้างและตรวจความถูกต้อง
ยืนยันยอดกับลูกค้าและผู้ขายก่อนเริ่มเดินระบบใหม่
- 2
วางเงื่อนไขและปฏิทินการวางบิล
กำหนดวันออกบิล วันครบกำหนด และรูปแบบเอกสารที่ลูกค้าต้องการ
- 3
เดินระบบติดตามหนี้ตามอายุ
ติดต่อตามลำดับความค้าง บันทึกทุกครั้งที่ติดตามไว้เป็นหลักฐาน
- 4
ตรวจใบแจ้งหนี้ผู้ขายก่อนตั้งจ่าย
เทียบราคา จำนวน และหลักฐานรับของ ก่อนเข้ารอบอนุมัติจ่าย
- 5
จ่ายเงินตามรอบและกระทบยอดธนาคาร
จ่ายเฉพาะรายการที่ผ่านอนุมัติ แล้วกระทบยอดกับรายการเดินบัญชี
- 6
รายงานผลและปรับเงื่อนไขที่ทำให้เก็บเงินช้า
ชี้ลูกค้าที่ค้างซ้ำและเงื่อนไขสัญญาที่ควรแก้ในรอบถัดไป
พื้นที่ให้บริการ
คู่มือภาษีเฉพาะจังหวัด
เราให้บริการครบ 77 จังหวัดผ่านระบบยื่นออนไลน์ ส่วนหน้าคู่มือด้านล่างเป็นจังหวัดที่เราเขียนข้อมูลเฉพาะพื้นที่ไว้จริง เช่น สำนักงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแล และอุตสาหกรรมหลักของจังหวัด
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ทีมภายนอกมีคนสำรองเมื่อผู้ดูแลลางาน และแยกหน้าที่ออกจากผู้รับเงินได้ตั้งแต่ต้น ซึ่งลดความเสี่ยงทุจริตในกิจการขนาดเล็ก
ไม่ เราเตรียมรายการและหลักฐานให้ครบ แต่ผู้อนุมัติและผู้กดโอนยังเป็นบุคคลที่กิจการกำหนดไว้เสมอ
เราสรุปประวัติการติดตามและเอกสารทั้งชุดให้ผู้บริหารตัดสินใจขั้นต่อไป ส่วนการดำเนินคดีเป็นงานของที่ปรึกษากฎหมายที่ tla.co.th
ตรวจเลขที่ใบแจ้งหนี้ซ้ำก่อนตั้งจ่ายทุกครั้ง และผูกทุกรายการกับใบสั่งซื้อ ทำให้รายการที่ไม่มีต้นทางถูกกันออกตั้งแต่แรก
ได้ในกรณีส่วนใหญ่ เราเข้าไปทำงานบนระบบเดิมพร้อมกำหนดสิทธิเข้าถึงเท่าที่จำเป็นต่อหน้าที่
รายงานอายุหนี้และยอดค้างจ่ายส่งทุกสัปดาห์ ส่วนสรุปภาพรวมและข้อเสนอแก้ไขส่งทุกเดือน
ถ้ายอดยกมาตรงกันแล้วใช้เวลาไม่นาน แต่หากต้องยืนยันยอดกับลูกค้าและผู้ขายจำนวนมากจะใช้เวลานานกว่านั้น
รายการที่ผ่านรอบวางบิลและรอบจ่ายจะไหลเข้าสมุดบัญชีโดยตรง ทำให้ปิดงบเร็วขึ้นและไม่ต้องไล่เอกสารย้อนหลัง
บริการที่เกี่ยวข้อง
ทำบัญชีรายเดือน (Bookkeeping)
บันทึกบัญชี ปิดงบรายเดือน ตามมาตรฐาน TFRS for NPAEs
ดูรายละเอียดบริการงบประมาณและประมาณการกระแสเงินสด
รู้ล่วงหน้าว่าเงินสดจะตึงเดือนไหน ก่อนที่มันจะตึงจริง
ดูรายละเอียดบริการตรวจและวางระบบควบคุมภายใน
ปิดช่องที่เงินและของหายไปโดยไม่มีใครเห็น ก่อนที่จะสายเกินแก้
ดูรายละเอียดบริการที่ปรึกษาทางการเงิน CFO ภายนอก
วางแผนกระแสเงินสด วิเคราะห์ต้นทุน และเตรียมรายงานให้ผู้บริหารตัดสินใจ โดยไม่ต้องจ้าง CFO ประจำ
ดูรายละเอียดบริการพร้อมเริ่มต้นกับ งานลูกหนี้และเจ้าหนี้แบบเอาต์ซอร์ส หรือยัง?
ขอคำปรึกษา 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา