บริการสำหรับเจ้าของกิจการเนเธอร์แลนด์
ภาษีธุรกิจเฉพาะ ภ.ธ.40 สำหรับรายได้ที่อยู่นอกระบบ VATสำหรับบริษัททุนเนเธอร์แลนด์ในประเทศไทย
ธุรกิจสัญชาติดัตช์ในไทยมักเป็นการค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ และเกษตรแปรรูป ซึ่งมีเอกสารศุลกากรจำนวนมาก การเชื่อมข้อมูลใบขนสินค้ากับบัญชีจึงต้องทำทุกเดือน
ภาษีธุรกิจเฉพาะมักโผล่ขึ้นในกิจการต่างชาติเมื่อบริษัทแม่ให้กู้ยืมโดยคิดดอกเบี้ย หรือมีการขายอาคารที่เคยใช้ประกอบกิจการ เราอ่านสัญญาฉบับต่างประเทศก่อนสรุปว่ารายการนั้นเข้าข่ายหรือไม่
เริ่มงานกับเราอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานและเอกสารที่ต้องเตรียม
งานภาษีธุรกิจเฉพาะเริ่มจากตรวจว่ากิจกรรมที่ทำอยู่เข้าข่ายต้องเสียภาษีธุรกิจเฉพาะแทนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ เช่น การให้กู้ยืมเป็นปกติธุระ หรือการขายอสังหาริมทรัพย์เชิงการค้า จากนั้นจดทะเบียน คำนวณฐานภาษี และยื่น ภ.ธ.40 เป็นรายเดือน
สำหรับกิจการทุนเนเธอร์แลนด์ เราจัดรอบรายงานให้ตรงกับปฏิทินของบริษัทแม่ และสรุปประเด็นภาษีเป็นภาษาอังกฤษควบคู่ภาษาไทยทุกงวด
วันที่ 1–3
1. ตรวจว่าเข้าข่ายหรือไม่
อ่านสัญญาและลักษณะรายได้จริง ไม่ใช่ดูแค่ชื่อวัตถุประสงค์ที่จดไว้ เพราะการเข้าข่ายภาษีธุรกิจเฉพาะดูที่ลักษณะการประกอบกิจการ
สัปดาห์ที่ 1
2. จดทะเบียนและตั้งระบบบันทึก
ยื่นคำขอจดทะเบียนภาษีธุรกิจเฉพาะ และตั้งทะเบียนรายรับที่แยกฐานภาษีของแต่ละประเภทกิจกรรมออกจากกันตั้งแต่ต้น
ทุกเดือน
3. คำนวณฐานภาษีและยื่น ภ.ธ.40
คำนวณจากรายรับก่อนหักรายจ่าย พร้อมภาษีท้องถิ่นที่เก็บเพิ่มจากภาษีธุรกิจเฉพาะ แล้วยื่นภายในกำหนดของเดือนถัดไป
รายปี
4. สอบทานสถานะและการซ้อนกับ VAT
ทบทวนว่ารายได้ส่วนใดยังอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มและส่วนใดอยู่ในภาษีธุรกิจเฉพาะ เพื่อไม่ให้เสียซ้ำหรือขาดยื่นด้านใดด้านหนึ่ง
เอกสารเบื้องต้นแยกตามประเภทผู้ใช้บริการ
บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วน
- สัญญากู้ยืมหรือสัญญาที่ก่อให้เกิดดอกเบี้ยรับ
- รายงานรายรับรายเดือนแยกตามประเภทกิจกรรม
- เอกสารจดทะเบียนภาษีธุรกิจเฉพาะและใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)
เจ้าของกิจการ / บุคคลธรรมดา
- สัญญาซื้อขายอสังหาริมทรัพย์และหลักฐานวันที่ได้มา
- หลักฐานการชำระภาษีที่กรมที่ดินเรียกเก็บ ณ วันโอน
กิจการที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ / BOI
- โครงสร้างการให้กู้ยืมระหว่างบริษัทในเครือ พร้อมอัตราดอกเบี้ยที่ใช้
ข้อควรระวังก่อนเริ่ม
- การให้บริษัทในเครือกู้ยืมโดยคิดดอกเบี้ย อาจถูกถือว่าเป็นการประกอบกิจการเยี่ยงธนาคารพาณิชย์และเข้าข่ายภาษีธุรกิจเฉพาะ
- การขายอสังหาริมทรัพย์ที่ถือครองไม่ถึงเกณฑ์เวลา มักถูกมองว่าเป็นการค้าและต้องเสียภาษีธุรกิจเฉพาะ
- ภาษีธุรกิจเฉพาะคำนวณจากรายรับ ไม่ใช่กำไร การคิดว่าปีนี้ขาดทุนจึงไม่ต้องยื่นเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อย
ส่งรายการเอกสารเท่าที่มีอยู่ตอนนี้มาก่อนได้เลย เราจะตอบกลับว่ายังขาดชิ้นไหน ใช้เวลาประมาณเท่าใด แล้วจึงเสนอขอบเขตงานและค่าบริการเป็นรายกรณี ทักไลน์ @THAIL หรือโทร 092-0170000
สิ่งที่กิจการทุนเนเธอร์แลนด์ต้องดูแลในประเทศไทย
บริษัทดัตช์ที่เข้ามาลงทุนในไทยส่วนใหญ่วางโครงสร้างผ่านบริษัทโฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์ก่อนถือหุ้นในนิติบุคคลไทย เพราะเครือข่ายสนธิสัญญาภาษีของเนเธอร์แลนด์เอื้อต่อการบริหารเงินปันผลและดอกเบี้ยระหว่างประเทศ ทำให้บัญชีของหน่วยงานไทยต้องออกแบบมาให้รองรับทั้งการรายงานตามเกณฑ์ท้องถิ่นและการนำตัวเลขไปรวมเข้ากับงบของโฮลดิ้งดัตช์ในรอบเวลาที่กลุ่มกำหนด งบทดลองรายเดือนจึงต้องมีบันทึกช่วยจำอธิบายรายการที่รับรู้ต่างไปจากมาตรฐานของกลุ่มแนบไปทุกครั้ง
ธุรกิจดัตช์ในไทยครอบคลุมตั้งแต่การผลิตชิ้นส่วน โลจิสติกส์ เกษตรแปรรูป ไปจนถึงบริษัทเทรดดิ้งที่ใช้ไทยเป็นฐานกระจายสินค้าในภูมิภาค รูปแบบธุรกิจแต่ละแบบมีรายการที่กรมสรรพากรให้ความสำคัญต่างกัน เช่น บริษัทผลิตต้องดูแลสต๊อกและต้นทุนวัตถุดิบนำเข้า ส่วนบริษัทเทรดดิ้งต้องอธิบายส่วนต่างกำไรที่เกิดขึ้นในไทยเทียบกับหน้าที่และความเสี่ยงที่หน่วยงานนี้แบกรับจริง เราจึงจัดวางผังบัญชีให้ตรงกับลักษณะธุรกิจตั้งแต่วันแรกแทนที่จะใช้แม่แบบเดียวกับทุกบริษัทในเครือ
เพราะเนเธอร์แลนด์เป็นจุดพักโครงสร้างที่บริษัทข้ามชาติหลายแห่งเลือกใช้ กรมสรรพากรไทยและหน่วยงานตรวจสอบระหว่างประเทศจึงให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรายการที่ไหลผ่านโฮลดิ้งดัตช์ ไม่ว่าจะเป็นเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ หรือค่าลิขสิทธิ์ ผู้บริหารในไทยจึงต้องมีเอกสารรองรับความสมเหตุสมผลของแต่ละรายการพร้อมส่งได้ทันทีเมื่อถูกขอ ไม่ใช่ค่อยไปรวบรวมย้อนหลังตอนถูกเรียกตรวจ ซึ่งเป็นจุดที่เราวางระบบเอกสารให้ครบตั้งแต่ต้นปีบัญชี
ชุดรายงานสำหรับโฮลดิ้งดัตช์และการรวมงบ
โฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์ที่ถือหุ้นบริษัทไทยมักต้องปิดงบรวมตามมาตรฐานยุโรปภายในกรอบเวลาที่เร็วกว่ารอบยื่นภาษีของไทยมาก โดยเฉพาะเมื่อกลุ่มบริษัทมีผู้ถือหุ้นเป็นกองทุนหรือจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ยุโรป เราจัดทำรายงานทางการเงินรายเดือนของหน่วยงานไทยในรูปแบบที่พร้อมนำเข้าสู่ระบบรวมงบของกลุ่มได้ทันที พร้อมตารางกระทบยอดระหว่างเกณฑ์บัญชีไทยกับมาตรฐานที่กลุ่มใช้ เพื่อให้ทีมการเงินส่วนกลางในเนเธอร์แลนด์ไม่ต้องเสียเวลาสอบถามที่มาของตัวเลขซ้ำในทุกรอบปิดบัญชี และสามารถวางแผนกระแสเงินสดของกลุ่มล่วงหน้าได้แม่นยำขึ้น
อนุสัญญาภาษีซ้อนไทย–เนเธอร์แลนด์
รายได้จำพวกเงินปันผล ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ ค่าลิขสิทธิ์การใช้ทรัพย์สินทางปัญญา และค่าบริการที่โอนออกจากไทยไปยังผู้ถือหุ้นหรือบริษัทพี่น้องในเนเธอร์แลนด์ ต้องพิจารณาภายใต้กรอบความตกลงเพื่อขจัดการเก็บภาษีซ้อนที่สองรัฐบาลทำไว้ ซึ่งกำหนดว่ารายได้แต่ละหมวดควรเสียภาษีในประเทศใดและกิจกรรมของหน่วยงานไทยเข้าข่ายก่อตั้งสถานประกอบการถาวรของฝ่ายดัตช์หรือไม่ ก่อนตั้งยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายในทุกงวดเราจะพิจารณาสัญญาที่ใช้จริงประกอบโครงสร้างผู้ถือหุ้น พร้อมช่วยจัดเตรียมคำขอหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีจากทางการเนเธอร์แลนด์เพื่อยื่นประกอบการขอใช้สิทธิต่อกรมสรรพากรไทย โดยจะยังไม่ยืนยันอัตราใดจนกว่าจะตรวจครบทุกเงื่อนไข
หลักฐานความมีตัวตนทางธุรกิจและผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริง
เมื่อโฮลดิ้งอยู่ในเนเธอร์แลนด์ หน่วยงานภาษีทั้งสองประเทศมักตรวจว่าโฮลดิ้งนั้นมีตัวตนทางธุรกิจจริงหรือเป็นเพียงเปลือกนอกที่ตั้งไว้เพื่อผ่านสิทธิประโยชน์ตามอนุสัญญาเท่านั้น เราจึงช่วยหน่วยงานไทยจัดเก็บเอกสารที่พิสูจน์ที่มาของเงินปันผลหรือดอกเบี้ยแต่ละงวด สัญญาบริการ และมติที่ประชุมที่แสดงว่าใครเป็นผู้ตัดสินใจจริง เพื่อรองรับคำถามเรื่องผู้รับผลประโยชน์ที่แท้จริงหากถูกกรมสรรพากรขอชี้แจงประกอบการใช้สิทธิลดหย่อนภาษีหัก ณ ที่จ่าย งานนี้ต้องทำคู่ขนานไปกับฝ่ายกฎหมายของโฮลดิ้งในเนเธอร์แลนด์เพื่อให้เอกสารสองฝั่งสอดคล้องกัน
เอกสารราคาโอนสำหรับกลุ่มบริษัทดัตช์
นิติบุคคลไทยในเครือดัตช์ที่มีรายการระหว่างกันกับโฮลดิ้งหรือบริษัทพี่น้อง เช่น ค่าธรรมเนียมบริหารจัดการ ดอกเบี้ยเงินกู้ในเครือ หรือค่าลิขสิทธิ์การใช้ตราสินค้า ต้องจัดทำเอกสารราคาโอนที่แสดงวิธีกำหนดราคาให้สอดคล้องกับหลักราคาตลาดตามที่กฎหมายไทยกำหนด เราวิเคราะห์หน้าที่และความเสี่ยงที่หน่วยงานไทยรับผิดชอบจริงเทียบกับบริษัทในเครือที่เนเธอร์แลนด์ แล้วจัดทำแฟ้มข้อมูลท้องถิ่นที่อ้างอิงกับนโยบายราคาโอนระดับกลุ่มโดยไม่ให้ขัดแย้งกัน เพื่อให้พร้อมยื่นเมื่อถึงกำหนดและลดความเสี่ยงที่จะถูกปรับปรุงกำไรย้อนหลัง
จุดพลาดที่พบบ่อยในกิจการที่ถือหุ้นโดยดัตช์
ข้อผิดพลาดที่พบซ้ำในกิจการไทยที่มีผู้ถือหุ้นดัตช์คือการปล่อยให้เงินกู้ยืมระหว่างบริษัทในเครือไม่มีสัญญาหรืออัตราดอกเบี้ยที่อ้างอิงได้ การตั้งค่าลิขสิทธิ์หรือค่าใช้สิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาโดยไม่มีเอกสารสนับสนุนมูลค่า และการให้บริษัทเทรดดิ้งในไทยรับส่วนต่างกำไรต่ำผิดปกติเมื่อเทียบกับหน้าที่ที่แบกรับจริง ทั้งสามจุดนี้เป็นสิ่งแรกที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีมองหาเมื่อกิจการมีผลขาดทุนสะสมต่อเนื่องในขณะที่ยังมีรายการโอนเงินออกไปต่างประเทศอยู่เป็นประจำ เราตรวจรายการเหล่านี้ก่อนปิดงบทุกไตรมาสเพื่อแก้ไขก่อนที่จะกลายเป็นประเด็นในการตรวจสอบจริง
การจัดทำเอกสารสองภาษาให้ใช้งานได้จริงทั้งสองฝั่ง
ทีมการเงินในเนเธอร์แลนด์มักต้องการรายงานภาษาอังกฤษที่อธิบายรายการบัญชีไทยได้โดยไม่ต้องแปลคำต่อคำ ในขณะที่หน่วยงานราชการไทยยืนยันให้เอกสารต้นฉบับและงบการเงินที่ยื่นจริงเป็นภาษาไทยตามกฎหมาย เราจึงจัดทำสมุดบัญชีคู่ขนานที่ต้นฉบับภาษาไทยตรงตามข้อกำหนดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร พร้อมฉบับภาษาอังกฤษที่อธิบายบริบทของแต่ละรายการให้ผู้บริหารที่เนเธอร์แลนด์อ่านแล้วเข้าใจตรงกัน ลดความเสี่ยงที่จะตีความรายการผิดเมื่อกรรมการผู้มีอำนาจลงนามอยู่คนละประเทศและไม่ได้อ่านภาษาไทย
การถือหุ้นผ่านโฮลดิ้งดัตช์ อนุสัญญาภาษีซ้อน เอกสารความมีตัวตนทางธุรกิจ และแฟ้มราคาโอน เป็นงานที่ต้องอาศัยทีมที่คุ้นเคยกับทั้งกฎหมายไทยและวิธีที่กลุ่มบริษัทยุโรปคาดหวังรายงานพร้อมกัน หากผู้บริหารในไทยพยายามดูแลเองโดยไม่มีระบบรองรับ ความเสี่ยงจะตกอยู่ที่รายการระหว่างบริษัทในเครือซึ่งเป็นจุดที่กรมสรรพากรตรวจสอบละเอียดที่สุด เราดูแลปฏิทินการยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 ภ.พ.30 ภ.ง.ด.3 และ 53 ประกันสังคม รวมถึงการนำส่งงบต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้ครบทุกกำหนดในปีเดียว พร้อมจัดทำรายงานสองภาษาที่ทั้งฝั่งไทยและฝั่งเนเธอร์แลนด์ใช้ได้ทันที ให้เราเสนอราคาตามขอบเขตงานจริงของกิจการท่าน ติดต่อทีมงานที่ 092-0170000 หรือทักไลน์ @THAIL เพื่อขอใบเสนอราคาก่อนตัดสินใจว่าจะดูแลเรื่องนี้เองภายในบริษัทหรือไม่
โครงสร้างธุรกิจที่พบบ่อย
ธุรกิจสัญชาติดัตช์ในไทยมักเป็นการค้าระหว่างประเทศ โลจิสติกส์ และเกษตรแปรรูป ซึ่งมีเอกสารศุลกากรจำนวนมาก การเชื่อมข้อมูลใบขนสินค้ากับบัญชีจึงต้องทำทุกเดือน
การรายงานกลับประเทศต้นทาง
ผู้ถือหุ้นในยุโรปมักขอชุดข้อมูลที่แสดงภาษีที่ชำระในไทยและรายการกับบริษัทในเครือ เราจึงแยกบัญชีรายการระหว่างกันไว้ต่างหากเพื่อให้ดึงรายงานได้ทันที
ภาษาและเวลาทำงาน
การประชุมนัดช่วงบ่ายไทยเพื่อให้ตรงกับเช้ายุโรป และคำอธิบายเชิงภาษีจะเขียนเป็นภาษาอังกฤษพร้อมอ้างอิงแบบแสดงรายการที่เกี่ยวข้อง
สิ่งที่คุณได้รับ
- บทวิเคราะห์ว่ารายได้แต่ละก้อนเข้าข่ายหรือไม่ พร้อมเหตุผลอ้างอิงตัวบท
- ดำเนินการจดทะเบียนภาษีธุรกิจเฉพาะและแจ้งเปลี่ยนแปลงเมื่อจำเป็น
- ยื่นแบบรายเดือนพร้อมภาษีท้องถิ่นที่จัดเก็บควบและเก็บหลักฐานการยื่น
- กระดาษทำการกระทบยอดรายได้ตามแบบกับสมุดบัญชี
- ชุดเอกสารพร้อมชี้แจงหากเจ้าหน้าที่ขอตรวจย้อนหลัง
ประเทศไทยมีอนุสัญญาเพื่อการเว้นการเก็บภาษีซ้อนกับเนเธอร์แลนด์ การใช้อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามอนุสัญญาต้องมีหนังสือรับรองถิ่นที่อยู่ทางภาษีของผู้รับเงินประกอบทุกครั้ง เราจะแจ้งรายการเอกสารก่อนถึงกำหนดจ่ายเงิน
ค่าบริการประเมินเป็นรายกรณีตามปริมาณเอกสารและความซับซ้อนของรายการข้ามประเทศ เราไม่ประกาศราคาสำเร็จรูป