บริษัทซื้อมาขายไปได้หนังสือเชิญพบเรื่องรายได้: เตรียมอะไรก่อนไปพบเจ้าหน้าที่

ประเด็นในสถานการณ์ตัวอย่าง

• ยอดขายใน ภ.พ.30 รวมทั้งปีไม่เท่ารายได้ในงบการเงิน
• บัญชีธนาคารบริษัทรับเงินกู้จากกรรมการปนกับเงินขาย
• ใบกำกับภาษีที่ยกเลิกและใบลดหนี้ไม่ได้เก็บเป็นชุด

แนวทางที่ต้องประเมิน

1. 1. อ่านขอบเขตหนังสือและกำหนดวัน

   วันแรกที่ได้รับหนังสือ

   ระบุปีภาษี ประเภทภาษี รายการเอกสาร และวันนัด หากเตรียมไม่ทันควรขอเลื่อนเป็นหนังสือก่อนถึงกำหนด ไม่ควรเงียบหาย

2. 2. ทำตารางกระทบยอดรายได้รายเดือน

   1–3 สัปดาห์

   วางยอด ภ.พ.30 งบทดลอง และเงินเข้าธนาคารเทียบกันทีละเดือน แล้วแยกเงินเข้าที่ไม่ใช่รายได้พร้อมเอกสารประกอบ เช่น สัญญากู้และรายงานการประชุม

3. 3. เขียนคำชี้แจงที่อ้างเอกสาร

   ก่อนวันนัด

   คำชี้แจงควรสั้น ตรงประเด็น และอ้างเลขเอกสารในตาราง ไม่ส่งเอกสารเกินกว่าที่ขอจนเกิดประเด็นใหม่โดยไม่จำเป็น และเก็บสำเนาทุกอย่างที่ส่ง

เอกสารที่ควรเตรียมตรวจ

• หนังสือเชิญพบหรือหนังสือขอเอกสารฉบับจริง
• ภ.พ.30 รายงานภาษีขาย และภาษีซื้อของปีที่ถูกถาม
• งบการเงิน ภ.ง.ด.50 และงบทดลอง
• รายการเดินบัญชีธนาคารบริษัททุกบัญชี
• สัญญากู้กรรมการ ใบลดหนี้ และใบกำกับที่ยกเลิก

สิ่งที่ต้องยืนยันก่อนส่งมอบ

ข้อควรระวังที่ธุรกิจแบบเดียวกันมักพลาด

• ไม่ไปตามนัดและไม่ขอเลื่อนเป็นหนังสือ
• ทำเอกสารขึ้นใหม่ย้อนหลังเพื่ออธิบายเงินเข้า
• ตอบด้วยวาจาโดยไม่มีตารางตัวเลข
• ไม่เก็บสำเนาเอกสารที่ส่งให้เจ้าหน้าที่

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

ได้หนังสือเชิญพบแปลว่าถูกประเมินภาษีแล้วหรือไม่?

ยังไม่ใช่ หนังสือเชิญพบหรือขอเอกสารเป็นขั้นตอนตรวจสอบข้อมูล การชี้แจงพร้อมหลักฐานมีผลต่อข้อสรุป

ทำไมยอด ภ.พ.30 กับงบการเงินไม่เท่ากัน?

อาจเกิดจากการรับรู้รายได้ต่างงวด ใบลดหนี้ รายได้ที่ไม่อยู่ในระบบ VAT หรือการบันทึกผิดพลาด ต้องไล่ทีละเดือนจึงจะรู้สาเหตุ

ขอเลื่อนวันนัดได้ไหม?

โดยทั่วไปขอได้โดยทำหนังสือแจ้งเหตุผลก่อนถึงกำหนด แต่ไม่ควรขอซ้ำหลายครั้ง

ต้องให้กรรมการไปเองไหม?

สามารถมอบอำนาจเป็นหนังสือให้ผู้แทนไปชี้แจงได้ตามที่เจ้าหน้าที่ยอมรับ ควรสอบถามก่อนวันนัด

ถ้าพบรายได้ที่ยื่นขาดจริงต้องทำอย่างไร?

ควรประเมินภาษีที่ขาด เบี้ยปรับ และเงินเพิ่มร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ และพิจารณายื่นแบบเพิ่มเติม การแก้ไขโดยสุจริตดีกว่าปกปิด

รับประกันว่าจะไม่ต้องจ่ายเพิ่มไหม?

ไม่มีการรับประกัน เราช่วยให้ตัวเลขและเอกสารครบ อธิบายได้ และส่งตามกำหนด

กรณีศึกษาอื่น

• ร้านอาหารหลายสาขา: ตรวจภาษีซื้อก่อนแก้ ภ.พ.30
• ร้านออนไลน์เปลี่ยนสำนักงานบัญชี: รับช่วงงบค้างอย่างไรไม่ให้ยอดหาย
• โรงงาน BOI ปิดงบปีแรก: แยกกำไรกิจการได้สิทธิกับไม่ได้สิทธิ