คลินิกหลายสาขาจ้างแพทย์พาร์ทไทม์: แยกลูกจ้างกับผู้รับจ้างก่อนหักภาษี

ประเด็นในสถานการณ์ตัวอย่าง

• แพทย์พาร์ทไทม์ถูกจ่ายผ่านระบบเงินเดือนเหมือนพนักงานโดยไม่ได้ตรวจลักษณะงาน
• พนักงานทดลองงานบางคนยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนประกันสังคม
• แต่ละสาขาทำเงินเดือนแยกกัน ยอดรวมใน ภ.ง.ด.1 จึงไม่ตรงกับบัญชี
• ค่าคอมมิชชันขายคอร์สยังไม่ได้ตรวจว่าเข้าเป็นค่าจ้างที่ใช้คำนวณเงินสมทบหรือไม่

แนวทางที่ต้องประเมิน

1. 1. ทบทวนข้อเท็จจริงของการจ้างทีละคน

   ตามจำนวนผู้ทำงาน

   รวบรวมสัญญา ตารางเวร วิธีกำหนดค่าตอบแทน และใครเป็นผู้จัดหาอุปกรณ์ แล้วสรุปเป็นตารางสถานะ กรณีก้ำกึ่งให้ขอความเห็นจากผู้เชี่ยวชาญด้านแรงงาน

2. 2. ปรับวิธีหักภาษีให้ตรงสถานะ

   เริ่มงวดถัดไป

   ลูกจ้างคำนวณตามวิธีเงินเดือนและยื่น ภ.ง.ด.1 ผู้ประกอบวิชาชีพอิสระตรวจประเภทเงินได้ อัตรา และแบบที่ใช้ แล้วออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่ายให้ครบ

3. 3. เก็บงานประกันสังคมที่ตกหล่น

   ขึ้นกับจำนวนเดือนที่ตกหล่น

   ขึ้นทะเบียนลูกจ้างที่ตกหล่น ตรวจฐานค่าจ้างของแต่ละเดือนตามเพดานที่ใช้บังคับในงวดนั้น และสอบถามสำนักงานประกันสังคมเรื่องเงินสมทบและเงินเพิ่มที่ต้องชำระ

4. 4. รวมรอบเงินเดือนและกระทบยอด

   ทุกเดือน

   ใช้รอบตัดเงินเดือนเดียวทุกสาขา แล้วกระทบยอดรายงานเงินเดือน ภ.ง.ด.1 แบบประกันสังคม และบัญชีทุกเดือน ก่อนสิ้นปีเตรียม ภ.ง.ด.1ก และหนังสือรับรอง 50 ทวิ

เอกสารที่ควรเตรียมตรวจ

• สัญญาจ้าง ข้อตกลงค่าตอบแทนแพทย์ และตารางเวรจริง
• ทะเบียนลูกจ้างพร้อมวันเริ่มงานตามจริงของแต่ละคน
• แบบ ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.3 และหลักฐานการยื่นในงวดที่ต้องตรวจ
• แบบนำส่งเงินสมทบและใบเสร็จจากสำนักงานประกันสังคม
• เงื่อนไขค่าคอมมิชชันและเบี้ยขยันที่ใช้อยู่

สิ่งที่ต้องยืนยันก่อนส่งมอบ

ข้อควรระวังที่ธุรกิจแบบเดียวกันมักพลาด

• เขียนในสัญญาว่า "ฟรีแลนซ์" ไม่ได้ทำให้พ้นสถานะลูกจ้าง ถ้าข้อเท็จจริงเป็นการบังคับบัญชา
• ช่วงทดลองงานก็นับเป็นลูกจ้าง ต้องขึ้นทะเบียนภายใน 30 วันนับแต่วันเริ่มงาน
• อย่าใช้เพดานค่าจ้างของปีหนึ่งกับทุกงวด ให้ตรวจอัตราที่ใช้บังคับในแต่ละงวด
• ไม่ควรเลือกรูปแบบการจ้างจากภาระที่ต่ำกว่าอย่างเดียว ต้องตรงกับวิธีทำงานจริง

คำถามที่พบบ่อยจากเคสนี้

แพทย์พาร์ทไทม์ต้องเข้าประกันสังคมไหม?

ถ้าข้อเท็จจริงเป็นลูกจ้างของคลินิกต้องขึ้นทะเบียน ถ้าเป็นผู้ประกอบวิชาชีพอิสระที่ไม่อยู่ใต้การบังคับบัญชาโดยทั่วไปไม่ต้อง กรณีไม่ชัดควรสอบถามสำนักงานประกันสังคม

ค่าตอบแทนแพทย์อิสระหักภาษีอัตราเท่าไร?

ขึ้นกับประเภทเงินได้และผู้รับเงิน ให้ตรวจคำสั่งกรมสรรพากรที่ใช้บังคับ แล้วยื่นแบบให้ตรงประเภท ไม่ใช้อัตราเดียวกับทุกรายการ

ค่าคอมมิชชันต้องรวมคำนวณเงินสมทบไหม?

ถ้าเป็นเงินที่จ่ายตอบแทนการทำงานเป็นประจำมักถือเป็นค่าจ้าง ควรตรวจเงื่อนไขการจ่ายจริง และยืนยันกับสำนักงานประกันสังคมเมื่อไม่แน่ใจ

หลายสาขาต้องยื่น ภ.ง.ด.1 แยกไหม?

ขึ้นกับการจดสถานประกอบการและวิธียื่นที่บริษัทใช้ ควรตรวจกับกรมสรรพากร และกระทบยอดรวมกับบัญชีทุกเดือนไม่ว่าจะยื่นแบบใด

ขึ้นทะเบียนประกันสังคมช้าต้องทำอย่างไร?

ขึ้นทะเบียนทันทีที่พบ ชำระเงินสมทบงวดที่ค้างตามที่สำนักงานประกันสังคมแจ้ง และเก็บหลักฐานไว้ จำนวนเงินเพิ่มขึ้นกับระยะเวลาที่ล่าช้า

สิ้นปีต้องทำอะไรเพิ่ม?

เตรียม ภ.ง.ด.1ก ตามกำหนด และออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้ลูกจ้างทุกคน โดยยอดต้องตรงกับรายเดือนที่ยื่นไว้

กรณีศึกษาอื่น

• ร้านอาหารหลายสาขา: ตรวจภาษีซื้อก่อนแก้ ภ.พ.30
• ร้านออนไลน์เปลี่ยนสำนักงานบัญชี: รับช่วงงบค้างอย่างไรไม่ให้ยอดหาย
• โรงงาน BOI ปิดงบปีแรก: แยกกำไรกิจการได้สิทธิกับไม่ได้สิทธิ