ได้หมายเรียกจากสรรพากร: 72 ชั่วโมงแรกควรทำอะไร

1) ดูว่าหมายอ้างมาตราใด

หมายเรียกตรวจภาษีเงินได้มักอ้างมาตรา 19 ประมวลรัษฎากร ซึ่งให้เจ้าพนักงานเรียกผู้ยื่นแบบมาไต่สวนและสั่งให้นำบัญชีเอกสารมาแสดง โดยกรอบปกติคือสองปีหลังวันที่ยื่นแบบ หากมีหลักฐานการเลี่ยงภาษีหรือเป็นเรื่องขอคืน กรอบนี้ยืดได้ถึงห้าปี ส่วนภาษีมูลค่าเพิ่มใช้อำนาจตามมาตรา 88/3 ถ้าเป็นกรณีไม่ได้ยื่นแบบเลย จะไม่อยู่ใต้กรอบ 2 ปีของมาตรา 19 จึงต้องเตรียมตัวต่างกัน

2) จดวันนัดและขอเลื่อนเป็นหนังสือถ้าจำเป็น

ถ้าเอกสารยังรวบรวมไม่ทัน ให้ยื่นหนังสือขอเลื่อนก่อนวันนัด ระบุเหตุผลที่ตรวจสอบได้ เช่น ต้องขอ statement ย้อนหลังจากธนาคาร การอนุมัติเป็นดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ อย่าเงียบหรือไม่ไปตามนัดโดยไม่แจ้ง เพราะการไม่ปฏิบัติตามหมายเปิดทางให้ประเมินภาษีตามมาตรา 71

3) เอกสารที่ควรเตรียมก่อนวันนัด

ทำรายการเทียบกับสิ่งที่หมายระบุ แล้วจัดเป็นแฟ้มตามรอบภาษี ส่งเฉพาะสิ่งที่ถูกขอ พร้อมทำสำเนาเก็บไว้ทุกแผ่น

• •งบการเงินและงบทดลองของปีที่ถูกเรียก
• •บัญชีแยกประเภทของรายการที่ถูกถาม
• •รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย และใบกำกับภาษี
• •statement ธนาคารของบริษัทในช่วงที่ถูกเรียก
• •สัญญาที่เกี่ยวข้อง เช่น เช่า กู้ยืม หรือจ้างที่ปรึกษา
• •รายงานสินค้าคงเหลือสำหรับกิจการซื้อขาย

4) ชี้แจงเป็นลายลักษณ์อักษร

คำอธิบายทางวาจาจำได้ไม่ตรงกันในภายหลัง ให้สรุปคำชี้แจงเป็นหนังสือพร้อมเอกสารอ้างอิง และขอสำเนาบันทึกถ้อยคำทุกครั้งที่มีการลงชื่อ ควรให้ผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีที่รู้ที่มาของตัวเลขเข้าร่วม ไม่ควรเดาตัวเลขที่ยังไม่ได้ตรวจ

5) เมื่อมีการประเมิน

ถ้ายอมรับยอดที่ประเมิน สามารถยื่นคำร้องขอลดเบี้ยปรับได้ตามระเบียบกรมสรรพากรว่าด้วยการงดหรือลดเบี้ยปรับ อัตราลดขึ้นกับช่วงเวลาที่ชำระ ถ้าไม่เห็นด้วย มีเวลา 30 วันหลังรับหนังสือแจ้งการประเมินเพื่อยื่นอุทธรณ์ (มาตรา 30) การพลาดกำหนดนี้ทำให้เสียสิทธิโต้แย้ง