Skip to main content
กลับสู่บทความทั้งหมด

Change events

ย้ายที่ตั้งสำนักงาน ต้องแจ้งใครบ้าง และมีอะไรที่มักตกหล่น

2026-09-09 9 minหัวหน้าฝ่ายบัญชี
พนักงานกรอกเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนบริษัทระหว่างการย้ายสำนักงาน
พนักงานกรอกเอกสารแจ้งเปลี่ยนที่อยู่จดทะเบียนบริษัทระหว่างการย้ายสำนักงาน

เขียนโดย

หัวหน้าฝ่ายบัญชี

ผู้เชี่ยวชาญงบการเงินและมาตรฐาน TFRS for NPAEs

จัดทำและปิดงบการเงินให้ธุรกิจ SME และบริษัทต่างชาติมากว่า 10 ปี ดูแลมาตรฐาน TFRS for NPAEs และการวางผังบัญชีตั้งแต่วันแรกของกิจการ โดยงบที่ต้องตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาตจะประสาน CPA Partner ที่ลูกค้าจ้างแยกต่างหาก

ตรวจทานโดย

หัวหน้าฝ่ายภาษี

ที่ปรึกษาภาษีอากรและผู้ตรวจสอบภาษี (TA)

ตรวจความถูกต้องของข้อกฎหมายและตัวเลขก่อนเผยแพร่ · เผยแพร่ 2026-09-09 · แก้ไขล่าสุด 2026-09-09

ดูคุณวุฒิผู้ตรวจทาน

การย้ายออฟฟิศไม่ได้จบที่การขนกล่อง ที่อยู่ที่ปรากฏในหนังสือรับรองคือที่อยู่ที่หน่วยงานราชการใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากยังเป็นที่เดิมหลังย้ายไปแล้ว หนังสือแจ้งประเมินหรือหนังสือเชิญพบเจ้าหน้าที่อาจไปถึงที่ว่างเปล่า และบริษัทจะทราบเรื่องตอนที่ระยะเวลาโต้แย้งผ่านไปแล้ว หน้านี้เรียงรายการที่ต้องแจ้งตามลำดับที่ทำได้จริง

Loading table of contents

เตรียมเอกสารสถานที่ใหม่ก่อนเป็นอันดับแรก

เอกสารประกอบแตกต่างกันตามหน่วยงานและกรณี ควรตรวจรายการกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง โดยทั่วไปมักต้องใช้หลักฐานสิทธิในการใช้สถานที่ เช่น สัญญาเช่าที่ระบุชื่อบริษัทเป็นผู้เช่า หรือหนังสือจากเจ้าของที่ยินยอมให้นำที่อยู่นั้นไปจดทะเบียนพร้อมสำเนาบัตรประชาชนและสำเนาเอกสารสิทธิ์

จุดที่ทำให้เรื่องสะดุดบ่อยที่สุดคืออาคารชุดที่ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุดห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นสำนักงาน ควรตรวจข้อบังคับก่อนย้ายเข้า ไม่ใช่ตอนที่ยื่นเอกสารแล้วถูกตีกลับ

ถ่ายภาพอาคารที่เห็นเลขที่ชัดเจนและป้ายชื่อบริษัทไว้ตั้งแต่วันแรก เพราะหลายหน่วยงานขอภาพถ่ายประกอบ และการย้อนกลับไปถ่ายใหม่ให้ตรงเงื่อนไขเสียเวลามากกว่าที่คิด

ทะเบียนนิติบุคคลและมติที่ต้องมี

การย้ายภายในจังหวัดเดิมโดยไม่กระทบข้อบังคับ ตามปกติกรรมการผู้มีอำนาจดำเนินการแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งได้ แต่การย้ายข้ามจังหวัดมักเกี่ยวพันกับข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้งสำนักงาน ซึ่งต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไข

ให้เผื่อเวลาสำหรับการนัดประชุมและการบอกกล่าวล่วงหน้าตามข้อบังคับของบริษัท กิจการที่ผู้ถือหุ้นอยู่ต่างประเทศควรเริ่มเรื่องนี้ก่อนวันย้ายจริงหลายสัปดาห์ เพราะต้องรอเอกสารมอบอำนาจที่รับรองอย่างถูกต้อง

เมื่อทะเบียนเปลี่ยนแล้ว ให้ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ทันทีหนึ่งชุด เพราะทุกหน่วยงานที่เหลือจะขอใช้ฉบับที่แสดงที่อยู่ใหม่

ทะเบียนภาษีและเอกสารที่ออกให้ลูกค้า

กิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องยื่นแจ้งเปลี่ยนแปลงที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด และควรทำคู่ขนานไปกับการเปลี่ยนทะเบียนนิติบุคคล ไม่ควรทิ้งช่วงหลายเดือน

ตั้งแต่วันที่ที่อยู่ใหม่มีผล ใบกำกับภาษีและใบเสร็จต้องแสดงที่อยู่ใหม่ กิจการที่พิมพ์แบบฟอร์มไว้ล่วงหน้าจำนวนมากมักถามว่าใช้ของเดิมให้หมดก่อนได้หรือไม่ คำตอบที่ปลอดภัยคือไม่ควร เพราะเอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก

อย่าลืมแจ้งคู่ค้าที่ออกใบกำกับภาษีให้เรา เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงเป็นประเด็นที่ผู้ตรวจสอบหยิบขึ้นมาถามเสมอ ส่งหนังสือแจ้งเปลี่ยนที่อยู่พร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลักทุกรายในสัปดาห์เดียวกัน

ประกันสังคม ธนาคาร และใบอนุญาต

นายจ้างต้องแจ้งเปลี่ยนที่ตั้งต่อสำนักงานประกันสังคม เพราะเขตพื้นที่ที่รับผิดชอบอาจเปลี่ยนไปพร้อมกับที่อยู่ ซึ่งกระทบทั้งช่องทางติดต่อและสถานพยาบาลที่ลูกจ้างเลือกได้

ธนาคารจะขอหนังสือรับรองฉบับใหม่และมักขอให้กรรมการลงนามใหม่ในแบบฟอร์มข้อมูลลูกค้า ควรทำพร้อมกันทุกบัญชีในคราวเดียว เพื่อไม่ให้บางบัญชีถูกจำกัดการทำรายการระหว่างรอเอกสาร

การย้ายสำนักงานอาจต้องแจ้ง แก้ไข หรือขอใบอนุญาตใหม่ ขึ้นอยู่กับประเภทใบอนุญาตและเงื่อนไขของหน่วยงาน ให้ตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดที่ถืออยู่กับหน่วยงานที่ออกใบอนุญาตก่อนกำหนดวันย้าย

งานที่ควรทำในสามสิบวันแรกหลังย้าย

ตรวจว่าจดหมายจากหน่วยงานราชการมาถึงที่อยู่ใหม่จริง วิธีง่ายที่สุดคือดูว่าหนังสือรับรองการหักภาษีหรือหนังสือแจ้งของหน่วยงานที่ส่งเป็นประจำมาถึงตามรอบหรือไม่ และฝากเจ้าของที่เดิมช่วยส่งต่อจดหมายในช่วงเปลี่ยนผ่าน

ปรับที่อยู่บนช่องทางที่ลูกค้าใช้ค้นหา ทั้งข้อมูลธุรกิจบนแผนที่ เว็บไซต์ ลายเซ็นอีเมล และใบเสนอราคา ที่อยู่ที่ไม่ตรงกันระหว่างเอกสารกับข้อมูลสาธารณะทำให้เกิดคำถามเวลาลูกค้าองค์กรตรวจสอบคู่ค้า

เก็บสำเนาหลักฐานการแจ้งทุกฉบับไว้ในแฟ้มเดียวกัน เมื่อถึงรอบปิดงบหรือรอบตรวจสอบ ผู้สอบบัญชีจะขอดูว่าการเปลี่ยนแปลงทะเบียนระหว่างปีมีเอกสารรองรับครบหรือไม่

สรุป

การย้ายที่ทำถูกลำดับใช้เวลาไม่นาน แต่การย้ายที่ลืมหน่วยงานใดหน่วยงานหนึ่งมักรู้ตัวตอนได้รับหนังสือย้อนหลัง หากกำลังจะย้ายในไตรมาสนี้ ส่งวันที่ย้ายและประเภทสถานที่ใหม่มาทาง LINE หรืออีเมล ทีมงานจะทำรายการแจ้งพร้อมลำดับเวลาให้ก่อนเสนอขอบเขตงานเป็นลายลักษณ์อักษร ระยะเวลาแจ้งและแบบฟอร์มที่กล่าวถึงเป็นสถานะ ณ เดือนกันยายน 2569 โปรดยืนยันประกาศฉบับล่าสุดกับกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้าก่อนดำเนินการจริง

ปรึกษาทีมเราฟรี

คำถามที่พบบ่อย

ย้ายออฟฟิศแล้วไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ได้ไหม+

ไม่ควร เพราะที่อยู่ในทะเบียนคือที่อยู่ที่หน่วยงานใช้ส่งหนังสือถึงบริษัท หากไม่ได้รับหนังสือตามกำหนด บริษัทอาจเสียสิทธิโต้แย้งและมีเบี้ยปรับจากการไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง

ย้ายข้ามจังหวัดต่างจากย้ายในจังหวัดเดิมอย่างไร+

การย้ายข้ามจังหวัดมักกระทบข้อความในหนังสือบริคณห์สนธิที่ระบุจังหวัดที่ตั้ง จึงต้องมีมติที่ประชุมผู้ถือหุ้นแก้ไขก่อน ต่างจากการย้ายภายในจังหวัดเดิม

ใบกำกับภาษีที่พิมพ์ที่อยู่เดิมไว้แล้ว ใช้ต่อจนหมดได้หรือไม่+

ไม่ควร เอกสารต้องแสดงข้อมูลตรงกับทะเบียน ณ วันที่ออก ควรเปลี่ยนแบบฟอร์มให้มีผลพร้อมกับวันที่ที่อยู่ใหม่เริ่มใช้

ใช้ห้องชุดเป็นที่ตั้งสำนักงานได้หรือไม่+

ขึ้นกับข้อบังคับของนิติบุคคลอาคารชุดแต่ละแห่ง หลายแห่งกำหนดให้ใช้เพื่อพักอาศัยเท่านั้น ควรตรวจข้อบังคับและขอหนังสือยินยอมก่อนย้ายเข้า

ต้องแจ้งคู่ค้าด้วยหรือไม่+

ควรแจ้ง เพราะใบกำกับภาษีซื้อที่ยังระบุที่อยู่เดิมหลังวันเปลี่ยนแปลงมักถูกตั้งคำถามตอนตรวจสอบ ส่งหนังสือแจ้งพร้อมสำเนาหนังสือรับรองใหม่ให้คู่ค้าหลัก

ใบอนุญาตเดิมย้ายตามไปได้เลยไหม+

โดยทั่วไปไม่ได้ เพราะใบอนุญาตส่วนใหญ่ผูกกับสถานที่ การย้ายจึงมักต้องยื่นขอใหม่สำหรับที่ตั้งใหม่ ควรตรวจรายการใบอนุญาตทั้งหมดก่อนกำหนดวันย้าย

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูทั้งหมด →
Loading related articles

อ่านต่อรายจังหวัด

รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT — เลือกจังหวัดของคุณ

แต่ละจังหวัดมีสำนักงานพื้นที่ที่ต้องติดต่อ รอบส่งเอกสาร และลักษณะธุรกิจต่างกัน หน้าด้านล่างเขียนแยกตามพื้นที่จริงและเสนอราคาเป็นรายกรณี

ภาคกลาง

เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่กรุงเทพมหานครรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่สมุทรปราการ ต้องเตรียมอะไรบ้างบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT นนทบุรีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง ปทุมธานีทีมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่ดูแลพระนครศรีอยุธยารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในอ่างทองรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง ลพบุรีหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในสิงห์บุรี ได้ที่ไหนเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่ชัยนาทรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในสระบุรีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT นครนายก ใช้เวลานานไหมเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่สมุทรสาครเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สมุทรสงครามเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT นครปฐมหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในสุพรรณบุรี ได้ที่ไหนหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในนครสวรรค์ ได้ที่ไหนหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในอุทัยธานี ได้ที่ไหน

ภาคตะวันออก

ภาคเหนือ

บริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT เชียงใหม่เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่เชียงรายหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในลำปาง ได้ที่ไหนขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ลำพูนเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แม่ฮ่องสอนเตรียมเอกสารรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT น่านรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง พะเยาบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แพร่รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง อุตรดิตถ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สุโขทัย ใช้เวลานานไหมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT พิษณุโลก ใช้เวลานานไหมขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT พิจิตรรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง เพชรบูรณ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT กำแพงเพชร ใช้เวลานานไหม

ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ (อีสาน)

หารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในขอนแก่น ได้ที่ไหนบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT มหาสารคามหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในร้อยเอ็ด ได้ที่ไหนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในกาฬสินธุ์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในชัยภูมิรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในนครราชสีมารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT บุรีรัมย์เริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่สุรินทร์รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ศรีสะเกษ ใช้เวลานานไหมหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในอุบลราชธานี ได้ที่ไหนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ในพื้นที่ยโสธรหารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATในอำนาจเจริญ ได้ที่ไหนขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT มุกดาหารเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่อุดรธานีขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT หนองบัวลำภูขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT เลยรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่สกลนคร ต้องเตรียมอะไรบ้างเริ่มรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VATที่นครพนมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT หนองคาย ใช้เวลานานไหมบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT บึงกาฬ

ภาคใต้

รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ชุมพร ใช้เวลานานไหมรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ระนองรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง สุราษฎร์ธานีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT พังงารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ในพื้นที่ภูเก็ตขั้นตอนรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT กระบี่รับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT แบบดูแลต่อเนื่อง นครศรีธรรมราชรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ตรัง ใช้เวลานานไหมบริการรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT พัทลุงรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ในพื้นที่สตูลรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT สำหรับธุรกิจในสงขลารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ในพื้นที่ปัตตานีรับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT ในพื้นที่ยะลารับจดทะเบียนบริษัท หจก. และจด VAT นราธิวาส

อ่านต่อภาษาอังกฤษ