Ở Thái Lan, bên chi trả là bên chịu trách nhiệm về khoản khấu trừ

• Phân loại từng khoản chi: dịch vụ, tiền thuê, quảng cáo, vận chuyển, thù lao nghề nghiệp
• Áp thuế suất tại thời điểm thanh toán, không phải thời điểm nhận hóa đơn
• Phát hành và giao chứng từ khấu trừ cho bên nhận, đánh số liên tục
• Chi trả cho cá nhân kê vào PND.3, chi trả cho pháp nhân kê vào PND.53
• Nộp trước ngày 7 tháng sau, có thêm vài ngày nếu nộp điện tử
• Đối chiếu tài khoản thuế khấu trừ trên sổ cái với tổng số đã kê khai

Một hóa đơn gồm cả thiết bị và công lắp đặt: phần dịch vụ chịu khấu trừ, phần vật tư thì không, và nếu hợp đồng không tách giá thì thường bị truy thu trên toàn bộ. Phí bản quyền phần mềm đi kèm dịch vụ bảo trì hằng năm: hai cấu phần không cùng cách xử lý. Đơn vị vận chuyển báo giá trọn gói bao gồm cả thuế và chi hộ: chỉ phần dịch vụ thuộc phạm vi khấu trừ. Trong mọi trường hợp, cách giải quyết bền vững là yêu cầu nhà cung cấp đổi cách lập hóa đơn, chứ không phải tự phán đoán mỗi tháng.

Thuế suất ưu đãi theo hiệp định tránh đánh thuế hai lần không tự động áp dụng. Giấy chứng nhận cư trú thuế của bên nhận và hợp đồng phải nằm trong hồ sơ trước khi chuyển tiền; xuất trình sau thường không khôi phục được ưu đãi. Chúng tôi chuẩn bị sẵn bộ hồ sơ này cho phí bản quyền, lãi vay nội bộ tập đoàn và phí hỗ trợ do công ty mẹ tính, đồng thời giữ liên kết giữa mỗi lần thanh toán với hợp đồng và chứng nhận cư trú tương ứng.

Khoản bỏ sót càng để lâu, tiền phạt và lãi càng lớn. Tự nguyện điều chỉnh kèm nộp tiền được xử lý nhẹ hơn rõ rệt so với bị phát hiện qua thanh tra. Chúng tôi sắp xếp thứ tự xử lý theo mức độ trọng yếu của số tiền, tổ chức cấp chứng từ khấu trừ bổ sung và ghi chép lại từng lần điều chỉnh để hồ sơ tự nó giải thích được.

Kết thúc giai đoạn thiết lập, bạn có bảng đối chiếu loại khoản chi với thuế suất tương ứng, quy tắc đánh số và lưu trữ chứng từ khấu trừ, cùng phần cấu hình phần mềm kế toán để thuế suất được gợi ý ngay khi nhập liệu. Việc kiểm soát không còn phụ thuộc vào trí nhớ của một người.

Mức phí phụ thuộc số lần thanh toán mỗi tháng, mức độ đa dạng của bên nhận, tỷ trọng thanh toán quốc tế và khối lượng kỳ cũ cần làm lại. Gửi các tờ khai PND.3 và PND.53 gần nhất cùng danh sách nhà cung cấp chính để nhận đề xuất có phạm vi rõ ràng.