บัญชีและรายงานเงินทุนสนับสนุน

ขึ้นกับลักษณะของเงินที่ได้รับและหลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับกับผู้รับแต่ละประเภท จึงต้องดูสัญญารับทุนและสถานะของผู้รับประกอบกันก่อนสรุป ไม่ควรอนุมานจากกรณีของผู้อื่น

ส่วนใหญ่สัญญาจะระบุไว้ชัดเจน บางแหล่งให้คืน บางแหล่งอนุญาตให้ใช้ต่อในงวดถัดไปหากขออนุมัติ จึงควรตรวจข้อกำหนดก่อนสิ้นงวดไม่ใช่หลังจากนั้น

มักทำได้ในกรอบที่กำหนดและต้องขออนุมัติล่วงหน้า การโอนโดยไม่แจ้งเป็นสาเหตุที่พบบ่อยของการถูกตัดรายจ่ายเมื่อมีการตรวจ

เอกสารที่ระบุผู้รับเงินไม่ชัด ไม่มีรายละเอียดของที่ซื้อ หรือลงวันที่นอกช่วงโครงการ มักถูกตั้งคำถามก่อนเป็นอันดับแรก

สัญญามักกำหนดเงื่อนไขการถือครองและการจำหน่ายไว้ จึงควรทำทะเบียนแยกและตรวจสอบก่อนขายหรือโอนทรัพย์สินนั้นออกไป

ผู้ให้ทุนบางรายกำหนดให้มีการตรวจสอบเฉพาะโครงการ ซึ่งแยกจากการตรวจงบการเงินประจำปีของกิจการ ควรตรวจข้อกำหนดตั้งแต่ต้นเพื่อวางแผนเวลาและเอกสาร

ยังทัน แต่ต้องเร่งจัดหมวดรายจ่ายที่เกิดไปแล้วและตามเอกสารที่ยังขาดให้ครบก่อนถึงรอบรายงาน ยิ่งปล่อยไว้นานเอกสารยิ่งตามยาก

ต้องกระทบยอดกันได้ แม้รูปแบบจะต่างกัน เพราะผู้ตรวจมักเทียบยอดรวมของโครงการกับตัวเลขในบัญชีของกิจการเป็นลำดับแรก