COMPTABILITÉ & FISCALITÉ THAÏLANDAISES
Tenue de comptabilité en Thaïlande : FAQ
La comptabilité thaïlandaise fonctionne au rythme mensuel : déclarations de retenue à la source, déclarations de TVA et rapprochements bancaires reviennent chaque mois. Voici ce que nos clients francophones demandent avant de confier leurs livres.
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Quelles obligations comptables reviennent chaque mois en Thaïlande ?
Une société immatriculée en Thaïlande dépose chaque mois les formulaires de retenue à la source sur salaires et prestations, ainsi que la déclaration de TVA si elle est assujettie. À cela s'ajoutent les cotisations de sécurité sociale pour les salariés déclarés. Les livres doivent être tenus en baht thaïlandais et en langue thaïe ; une version bilingue interne reste possible pour vos reportings au siège.
Quels justificatifs dois-je transmettre à mon comptable ?
Factures de vente, factures fournisseurs avec facture de TVA conforme, relevés bancaires complets, bulletins de paie, contrats de bail et de prestation, ainsi que les preuves de paiement. En Thaïlande, une dépense sans facture fiscale valable est souvent réintégrée lors d'un contrôle : la qualité du justificatif compte autant que le montant.
Puis-je conserver mon logiciel comptable européen ?
Vous pouvez conserver un outil comme Pennylane, Sage ou Xero pour le pilotage interne, mais les registres officiels doivent pouvoir être présentés dans un format accepté par l'administration thaïlandaise. Nous travaillons en général avec un grand livre local synchronisé avec votre outil de gestion, afin que le siège lise ses chiffres sans dupliquer la saisie.
Mes livres ont plusieurs mois de retard, que faire ?
Nous commençons par un état des lieux : périodes non déposées, écarts bancaires, factures manquantes. Ensuite nous reconstituons les exercices dans l'ordre chronologique et nous déposons les déclarations rectificatives requises. Les pénalités de retard dépendent du type de déclaration et du nombre de jours ; nous les chiffrons avant d'agir afin que vous décidiez en connaissance de cause.
Pouvez-vous produire un reporting lisible pour la maison mère ?
Oui. Nous préparons un jeu de états en français ou en anglais : compte de résultat, bilan simplifié, suivi de trésorerie et commentaires sur les écarts. Ce reporting de gestion complète les états statutaires thaïlandais, il ne les remplace pas. Indiquez-nous votre modèle de groupe et nous nous y alignons dès le premier mois.
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