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泰国公司做账与月度流程
做账是否规范,直接决定后面的申报和审计顺不顺。这一节说明每月需要哪些资料、怎么做出总部看得懂的月度报表,以及从原来的记账公司交接时要先核对什么。
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每个月要提供哪些资料?
连号的销售发票、载明供应商名称与税号的采购凭证、包含外币账户在内的全部银行流水、工资表,以及已经缴纳的代扣税款收据。没有正规凭证的现金支出日后无法作为费用抗辩,所以我们会单独归集,入账前先与贵司确认处理方式。
科目按泰国准则还是按国内习惯?
账套本身按泰国会计准则和当地科目体系建立,因为纳税申报和送交注册机关的财务报表都由此产生。同时我们会另外给总部一份重排后的报表,把收入、成本、人工和经营利润按国内财务熟悉的顺序列示,不需要懂泰国科目也能看懂。
月度数字什么时候能定?
取决于资料到齐的时间。截止日前交齐,月度报表会在下个月申报期限之前完成。资料晚到不会延后税务机关的申报期限,只会让可用的数字来得更晚,所以我们坚持固定的交单节奏。
从原来的记账公司交接要走哪些步骤?
先取得科目余额表、固定资产明细、未结应收应付,以及最近几期已申报的报表,再与注册资料和申报记录逐项核对,之后才承接期初余额。如果交接余额与已申报数据不一致,我们会先出书面说明,再开始第一个月的账务。
凭证可以只给电子版吗?
可以。清晰可读的扫描件或照片,按月份和凭证类型整理好,足以支撑日常入账。原件仍请贵司保管,税务核查时可能要求出示。曼谷以外的客户基本都是电子交单,不另外加收费用。
我们自己的财务软件还能继续用吗?
只要系统能导出分录和凭证数据,就可以继续使用。关键不在软件品牌,而在能否据此生成法定表单和经得起核查的账簿。如果系统没有泰国税务逻辑,我们会把税务调整单独建表,每月与账套核对一次。
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