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泰国税务稽查的准备与应对
多数公司是在收到约谈函之后才开始翻找单据,但稽查看的是日常账簿与凭证之间能否对得上,准备工作其实在稽查开始之前就已经结束。以下按我们实际陪同应对的经验,说明触发原因、索取范围与推进流程。
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什么样的公司容易被列为稽查对象?
申报数字逐年波动过大、长期申请退税、银行入账合计高于申报收入、连续多期亏损,都是容易被关注的特征。也存在随机抽查的情况,所以不能因为数字不显眼就认为不会被查。
最先会被要求提供哪些资料?
所属期间的总分类账、进销项增值税报告、银行流水、主要合同,以及已申报表格的存档。主动提交约谈函列明范围之外的资料,往往会把争议点扩大,因此先核对函件写明的范围再整理。
银行入账高于申报收入被质疑怎么办?
股东借款、退款、账户间调拨、代垫款回收都不是收入,但在流水上与收入并排出现。需要逐笔编制对照表,把每笔入账对应的性质与凭证挂上,把不属于收入的金额单独剥离。没有做这一步的公司,容易被整体差额视同收入。
公司人员一定要到场吗?
取得授权书后,由负责贵司账务的会计代为出席,并整理问答记录回报。涉及事实确认的问题当场不作答,内部核实后以书面回复更稳妥。会谈前后我们都会用中文与贵司先对一遍口径。
收到补税通知之后会怎样?
通知书会写明依据条文与计算过程。若计算依据存在事实误认或遗漏资料,可在期限内提出异议,所以第一步是把计算过程重新还原一遍。对不争议的部分先行缴纳、停止滞纳金增长,只保留有争议的部分继续沟通,是实务中常用的拆分做法。
为下一次稽查应当先做什么?
把每月结账时银行余额、增值税报告与总账三方一致的核对结果留成记录。被指出过的问题要写进内部处理规则,避免下一年度重复同样处理。应对工作的报价,视资料量与涉及年度确定。
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