จัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายสำหรับบุคคลธรรมดา ฟรีแลนซ์ และร้านค้าออนไลน์

#1

ผู้รับงานออกแบบอิสระมีผู้ว่าจ้างเก้ารายในปีเดียว แต่ละรายหักภาษี ณ ที่จ่ายไม่เท่ากันและออกหนังสือรับรองมาไม่ครบ

แนวทาง: รวบรวมยอดรับจากรายการเดินบัญชีแล้วเทียบกับหนังสือรับรองที่มี ตามขอฉบับที่ขาดจากผู้ว่าจ้างโดยตรง พร้อมจัดหมวดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานแต่ละชิ้น

ผลลัพธ์: ยอดที่ยื่นตรงกับข้อมูลของผู้ว่าจ้างทุกราย และภาษีที่ถูกหักไว้เกินกลายเป็นยอดขอคืนที่มีหลักฐานรองรับ

#2

ผู้ขายเสื้อผ้าผ่านมาร์เก็ตเพลสได้รับหนังสือสอบถามที่มาของเงินฝากย้อนหลังสองปี

แนวทาง: จัดเรียงยอดโอนเข้าทีละเดือนแล้วจับคู่กับรายงานคำสั่งซื้อของแพลตฟอร์ม แยกยอดที่เป็นการโอนระหว่างบัญชีตนเองออกจากยอดขายจริง และประเมินต้นทุนสินค้าจากใบสั่งซื้อที่ยังเก็บไว้

ผลลัพธ์: ยอดฝากที่ดูสูงผิดปกติอธิบายได้ว่าส่วนหนึ่งคือการโอนซ้ำระหว่างบัญชีของตัวเอง เหลือยอดขายที่แท้จริงซึ่งนำไปคำนวณภาษีตามความเป็นจริง

#3

เจ้าของห้องเช่าห้าห้องเก็บค่าเช่าเป็นเงินสดและไม่เคยทำบันทึกใด

แนวทาง: วางแบบฟอร์มรับเงินอย่างง่ายให้ออกทุกครั้งที่รับ กำหนดวันนำฝากประจำสัปดาห์ และแยกค่าซ่อมแซมออกจากค่าปรับปรุงที่ต้องทยอยหัก

ผลลัพธ์: ปีถัดมามีบันทึกครบทุกห้องทุกเดือน ยอดที่ยื่นสอดคล้องกับเงินฝากในบัญชี และค่าใช้จ่ายที่หักได้เพิ่มขึ้นเพราะมีหลักฐาน