กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ คืออะไร และนายจ้างต้องทำอะไรบ้าง

ตัวเลขหลักตามกฎหมาย

ขั้นตอนฝั่งนายจ้าง

1. 1. เลือกรูปแบบกองทุน

   บริษัทขนาดเล็กส่วนใหญ่เข้าร่วมกองทุนที่มีหลายนายจ้างอยู่แล้ว เพราะไม่ต้องตั้งคณะกรรมการและจัดการเอกสารเอง บริษัทที่มีพนักงานจำนวนมากอาจตั้งกองทุนของตัวเอง ทั้งสองแบบบริหารโดยบริษัทจัดการที่ได้รับอนุญาตจาก ก.ล.ต.

2. 2. กำหนดอัตราในข้อบังคับ

   ตกลงอัตราเงินสะสมและเงินสมทบ ซึ่งอาจเพิ่มตามอายุงาน รวมทั้งเงื่อนไขการได้รับเงินสมทบเมื่อพนักงานลาออก ข้อนี้ควรให้ฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีอ่านร่วมกัน เพราะเป็นตัวเลขที่ต้องใช้ทุกเดือน

3. 3. หักและนำส่งทุกงวดค่าจ้าง

   ในรอบเงินเดือน หักเงินสะสมจากค่าจ้างของพนักงาน รวมกับเงินสมทบของบริษัท แล้วนำส่งเข้ากองทุนตามกำหนดในกฎหมายและข้อบังคับ พร้อมส่งรายชื่อและยอดของแต่ละคนให้บริษัทจัดการ

4. 4. กระทบยอดทุกเดือน

   เทียบยอดในทะเบียนเงินเดือนกับใบยืนยันรับเงินจากกองทุน พนักงานเข้าใหม่ ลาออก หรือปรับเงินเดือนกลางเดือน คือจุดที่ยอดคลาดบ่อยที่สุด

ลงบัญชีอย่างไร

เงินสะสมที่หักจากพนักงานเป็นเงินของพนักงาน บริษัทพักไว้เป็นหนี้สินจนกว่าจะนำส่งเข้ากองทุน ส่วนเงินสมทบของบริษัทบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับพนักงานในงวดที่จ่ายค่าจ้าง หากนำส่งไม่ทันสิ้นเดือน ยอดค้างจะต้องโชว์เป็นเงินค้างจ่ายในงบ ไม่ควรหักกลบกับบัญชีเงินเดือน

• ใบแจ้งยอดจากบริษัทจัดการควรตรงกับยอดในทะเบียนเงินเดือนทุกงวด
• เงินสมทบที่พนักงานไม่ได้รับตอนลาออกจะกลับไปตามที่ข้อบังคับกองทุนกำหนด ฝ่ายบัญชีต้องดูข้อบังคับก่อนบันทึก
• หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายประจำปีควรแสดงเงินสะสมของพนักงานแต่ละคน เพื่อให้พนักงานใช้ลดหย่อนได้

ภาษีของพนักงานเมื่อออกจากกองทุน

ถ้าพนักงานออกจากกองทุนเมื่ออายุครบ 55 ปีและเป็นสมาชิกมาไม่น้อยกว่า 5 ปี เงินที่ได้รับได้รับยกเว้นภาษี กรณีลาออกจากงานก่อนเงื่อนไขนี้ เงินส่วนเงินสมทบและผลประโยชน์อาจต้องนำไปเสียภาษี และสิทธิลดหย่อนที่ใช้ไปแล้วอาจต้องคืน พนักงานจึงควรตรวจกับบริษัทจัดการและกรมสรรพากรก่อนถอนเงิน หรือเลือกโอนเงินไปกองทุนของนายจ้างใหม่หรือ RMF เพื่อรักษาอายุสมาชิก

คำถามที่พบบ่อย