สำนักงานบัญชีย่านพระนคร กรุงเทพมหานคร — รับทำบัญชีและยื่นภาษีครบวงจร

รายได้ตามฤดูกาลของธุรกิจย่านเมืองเก่า

ธุรกิจในพระนครพึ่งพานักท่องเที่ยวเป็นหลัก ทำให้รายได้กระจุกในบางเดือนอย่างชัดเจน ผลที่ตามมาทางบัญชีคือกำไรรายเดือนแกว่งจนดูเหมือนกิจการมีปัญหา ทั้งที่ภาพรวมทั้งปีปกติดี วิธีอ่านตัวเลขให้ถูกคือแยกต้นทุนคงที่อย่างค่าเช่าอาคารและเงินเดือนประจำออกจากต้นทุนผันแปรตามจำนวนแขก แล้วดูจุดคุ้มทุนต่อเดือนแทนการดูกำไรดิบ อีกเรื่องที่พลาดบ่อยคือการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มช้า เพราะเจ้าของนับรายได้เฉพาะเดือนที่เงียบ ทั้งที่ต้องนับรายได้สะสมของทั้งกิจการ เราจึงตั้งระบบเตือนยอดสะสมให้ลูกค้ากลุ่มนี้ทุกราย

อาคารเก่า ค่าปรับปรุง และสิทธิการเช่า

ตึกแถวและอาคารอนุรักษ์ในเขตนี้ส่วนใหญ่เป็นการเช่า ไม่ใช่กรรมสิทธิ์ของผู้ประกอบการ เงินที่ลงไปกับการปรับปรุงอาคารจึงไม่ใช่ค่าซ่อมแซมธรรมดาเสมอไป งานที่ทำให้อาคารใช้ประโยชน์ได้ยาวขึ้นหรือเปลี่ยนสภาพไปจากเดิมถือเป็นรายจ่ายอันมีลักษณะเป็นการลงทุน ต้องตัดเป็นค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานหรือตามอายุสัญญาเช่าที่เหลือ แล้วแต่ระยะใดสั้นกว่า เงินกินเปล่าที่จ่ายให้เจ้าของอาคารตอนเซ็นสัญญาก็เช่นกัน ต้องทยอยตัดตลอดอายุสัญญา ไม่ใช่ลงเป็นค่าใช้จ่ายก้อนเดียวในปีที่จ่าย เราจัดกลุ่มรายจ่ายเหล่านี้ให้ตั้งแต่ก่อนเริ่มงานปรับปรุง

เงินสด เงินต่างประเทศ และหลักฐานรายได้

ร้านในย่านนี้ยังรับเงินสดสัดส่วนสูง และบางร้านรับเงินสกุลต่างประเทศจากนักท่องเที่ยวโดยตรง จุดที่ต้องระวังคือรายได้ที่ไม่ผ่านระบบใดเลยจะไม่มีร่องรอยให้ยืนยันเมื่อถูกสอบถาม แนวทางที่ใช้ได้จริงคือปิดยอดขายรายวันเป็นรายงานเดียว ระบุยอดเงินสด ยอดโอน และยอดบัตร แล้วนำฝากธนาคารให้ตรงกับรายงานนั้น ส่วนเงินตราต่างประเทศควรบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนที่ใช้จริงในวันนั้นและเก็บหลักฐานการแลกไว้คู่กัน เมื่อยอดฝากกับยอดขายเดินไปด้วยกันทุกวัน คำอธิบายภายหลังจะง่ายขึ้นมากและลดโอกาสถูกประเมินเพิ่ม

สรรพากรพื้นที่ที่ดูแลย่านนี้

เกสต์เฮาส์ ร้านอาหาร และร้านค้าของที่ระลึกย่านเมืองเก่ามักสอบถามเจ้าหน้าที่เรื่องการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อรายได้ข้ามเกณฑ์ในฤดูท่องเที่ยว และเรื่องการเปลี่ยนแปลงสถานประกอบการเมื่อย้ายอาคาร หน่วยงานสรรพากรพื้นที่ที่ดูแลเขตนี้ตรวจสอบได้จากทำเนียบหน่วยงานบนเว็บไซต์กรมสรรพากร (rd.go.th)

บริการที่ธุรกิจย่านพระนครใช้บ่อย

• วางระบบและใช้โปรแกรมบัญชี Cloud + AI
• รับทำบัญชีรายเดือน–รายปี พร้อมวางระบบบัญชี
• รับจดทะเบียนบริษัท หจก. VAT เครื่องหมายการค้า
• รับยื่นภาษีทุกประเภท — ภ.ง.ด.50/51/90/91 · VAT · WHT
• วางแผนภาษี & ที่ปรึกษาภาษีอากร
• รับปิดงบการเงิน · งบเปล่า · ด่วน · ย้อนหลัง

คำถามที่พบบ่อยในย่านพระนคร

เปิดเกสต์เฮาส์เล็ก ๆ ในพระนคร ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มไหม

ขึ้นอยู่กับรายได้สะสมของกิจการ ไม่ใช่ขนาดของอาคารหรือจำนวนห้อง เมื่อรายได้จากการขายสินค้าและบริการรวมกันข้ามเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด ผู้ประกอบการมีหน้าที่ยื่นคำขอจดทะเบียนภายในกำหนดเวลา แม้ยอดจะข้ามเกณฑ์เพราะฤดูท่องเที่ยวเพียงไม่กี่เดือนก็ตาม สิ่งที่ควรทำคือติดตามยอดสะสมทุกเดือนแทนการเดาจากความรู้สึก และเตรียมระบบออกใบกำกับภาษีให้พร้อมก่อนถึงเกณฑ์ เพราะการจดช้ามีทั้งเบี้ยปรับและภาระภาษีขายย้อนหลังที่เรียกเก็บจากลูกค้าไม่ได้แล้ว

จ่ายค่าเซ้งตึกแถวเป็นเงินก้อนโต จะตัดเป็นรายจ่ายในปีเดียวได้ไหม

ตามหลักแล้วไม่ได้ เงินที่จ่ายเพื่อให้ได้สิทธิเช่าเป็นประโยชน์ที่กิจการจะได้รับตลอดอายุสัญญา จึงต้องทยอยตัดเป็นค่าใช้จ่ายตามระยะเวลาของสัญญาเช่า ไม่ใช่รับรู้ทั้งจำนวนในปีที่จ่าย หากสัญญามีสิทธิต่ออายุที่มีความแน่นอนพอสมควร ต้องพิจารณาระยะเวลารวมด้วย เอกสารที่ควรเก็บให้ครบคือสัญญาเช่าฉบับเต็ม หลักฐานการชำระเงินที่โอนผ่านบัญชี และเอกสารระบุตัวผู้รับเงินให้ชัด เพราะการจ่ายเงินก้อนใหญ่เป็นเงินสดโดยไม่มีคู่สัญญาชัดเจนคือจุดที่ถูกตั้งคำถามมากที่สุด