ที่ตั้งกิจการระดับตำบล: ย้ายสำนักงานต้องแจ้งใคร เมื่อไร และเสียภาษีท้องถิ่นที่ไหน

ที่อยู่หนึ่งบรรทัด สี่หน่วยงาน

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า: ย้ายในจังหวัดกับข้ามจังหวัดใช้คนละขั้นตอน

บริคณห์สนธิข้อ 2 ระบุเพียงจังหวัดที่ตั้งสำนักงาน ไม่ได้ระบุตำบล ดังนั้นการย้ายจากตำบลหนึ่งไปอีกตำบลหนึ่งในจังหวัดเดิมจึงไม่ต้องแก้บริคณห์สนธิ คู่มือของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าไม่ต้องอ้างอิงมติที่ประชุม ใช้แบบ บอจ.1 คำรับรอง บอจ.4 แผนที่ที่ตั้งพร้อมสถานที่สำคัญใกล้เคียง และรหัสประจำบ้านของที่ตั้งใหม่ ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน 500 บาท และหนังสือรับรองรายการละ 40 บาท ธุรกิจที่มีกฎหมายเฉพาะควบคุมสถานที่ เช่น ใบอนุญาตที่ผูกกับอาคาร ต้องแนบหลักฐานการอนุญาตด้วย

ถ้าตำบลใหม่อยู่ต่างจังหวัด บริคณห์สนธิข้อ 2 ต้องแก้ จึงต้องประชุมผู้ถือหุ้นและมีมติพิเศษไม่ต่ำกว่าสามในสี่ของจำนวนเสียงของผู้ถือหุ้นที่มาประชุมและมีสิทธิออกเสียง บอกกล่าวนัดประชุมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 14 วัน และบริคณห์สนธิฉบับแก้ไขติดอากร 50 บาท ในทางปฏิบัติให้นับวันย้อนจากวันที่ต้องการให้ที่อยู่ใหม่มีผล เพราะวันประชุมเป็นตัวกำหนดว่าจะยื่นแก้ทะเบียนได้เร็วที่สุดเมื่อใด และหน่วยงานอื่นมักขอหนังสือรับรองฉบับใหม่ประกอบการแจ้ง

ภาษีมูลค่าเพิ่ม: แจ้งล่วงหน้า 15 วัน และการย้ายที่ไม่มีการประกอบกิจการจริงถือว่ายังไม่ย้าย

ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มออกเป็นรายสถานประกอบการ และมาตรา 85/4 กำหนดให้แสดงใบทะเบียนไว้ ณ ที่เปิดเผยเห็นได้ง่ายของแต่ละแห่ง ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม ฉบับที่ 131 ข้อ 1(4) ให้ผู้ประกอบการจดทะเบียนที่ย้ายสถานประกอบการยื่น ภ.พ.09 อย่างน้อย 15 วันก่อนวันย้าย ถ้าที่ใหม่อยู่ในเขตสรรพากรพื้นที่เดิมให้ยื่นที่สำนักงานเดิม ถ้าอยู่ต่างพื้นที่ให้ยื่นที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่ของที่ตั้งใหม่ก่อนวันเปิดที่ใหม่ และส่งคืนใบทะเบียนเดิม

วรรคท้ายของข้อเดียวกันกำหนดว่า ถ้าเจ้าพนักงานตรวจพบว่าไม่มีการประกอบกิจการ ณ ที่ใหม่ หรือไม่พบสถานประกอบการ ให้ถือว่ายังไม่ได้ย้าย การย้ายตามเอกสารจึงไม่พอ ต้องมีการขายสินค้าหรือให้บริการจริงที่ที่ตั้งใหม่ ส่วนการใช้สำนักงานบัญชีหรือสำนักงานกฎหมายของผู้อื่นเป็นสถานประกอบการเป็นเหตุไม่ออกใบทะเบียนตามประกาศฯ ฉบับที่ 57 ข้อ 6 วรรคสาม (ยกเว้นตัวแทนของผู้ประกอบการต่างประเทศ) ผู้ที่คิดจะย้ายไปใช้ที่อยู่ของผู้ให้บริการจึงต้องตรวจเงื่อนไขนี้ก่อน

หมายเรียกและหนังสือแจ้งภาษีส่งไปที่สำนักงานตามทะเบียน

ประมวลรัษฎากรมาตรา 8 ให้ส่งหมายเรียก หนังสือแจ้งการประเมิน และหนังสืออื่นทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับหรือให้เจ้าพนักงานนำส่ง ณ ภูมิลำเนา ถิ่นที่อยู่ หรือสำนักงานของผู้รับ ส่งให้ผู้บรรลุนิติภาวะที่อยู่หรือทำงานที่นั่นได้ และถ้าส่งไม่ได้ให้ปิดหมายหรือโฆษณาในหนังสือพิมพ์ เมื่อทำตามวิธีนี้แล้วถือว่าได้รับ ความล่าช้าในการส่งต่อจดหมายจากที่อยู่เก่าจึงไม่เลื่อนวันรับ ในคำพิพากษาฎีกาที่ 1367/2530 หมายเรียกที่ส่งถึงตู้ไปรษณีย์ที่บริษัทเช่าถือว่าได้รับโดยชอบ และบริษัทที่ไม่ปฏิบัติตามหมายโดยไม่มีเหตุอันสมควรถูกตัดสิทธิอุทธรณ์ ผลของคดีขึ้นกับข้อเท็จจริงของคดีนั้น แต่ชี้ให้เห็นว่าที่อยู่ที่ไม่ได้อัปเดตเป็นความเสี่ยงที่มีผลจริง

ประกันสังคม: สปส.6-15 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

พระราชบัญญัติประกันสังคมมาตรา 44 ให้นายจ้างแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริงในแบบรายการที่ยื่นไว้ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง แบบที่ใช้คือ สปส.6-15 ซึ่งมีช่องย้ายสถานประกอบการ เพิ่มหรือยกเลิกสาขา และเปลี่ยนสำนักงานประกันสังคมที่นำส่งเงินสมทบแยกจากกัน การย้ายข้ามจังหวัดจึงอาจต้องติ๊กสองช่อง คือย้ายที่ตั้งและเปลี่ยนสำนักงานที่รับเงินสมทบ โดยระบุงวดค่าจ้างที่เริ่มนำส่งที่ใหม่ ส่วนกำหนดนำส่งเงินสมทบรายเดือนยังเป็นวันที่ 15 ของเดือนถัดไปเช่นเดิม

ภาษีป้าย: เก็บโดยท้องถิ่นที่ป้ายตั้งอยู่

ภาษีป้ายไม่ได้ผูกกับที่อยู่จดทะเบียน แต่ผูกกับตำแหน่งของป้าย ป้ายที่แสดงอยู่แล้วยื่น ภ.ป.1 ภายในเดือนมีนาคมของทุกปี (มาตรา 12) ส่วนป้ายที่ติดตั้งหลังเดือนมีนาคม ป้ายใหม่แทนป้ายเดิม หรือป้ายที่แก้ไขพื้นที่ ข้อความ ภาพ หรือเครื่องหมายจนต้องเสียภาษีเพิ่ม ให้ยื่นภายใน 15 วันนับแต่วันติดตั้งหรือเปลี่ยนแปลง (มาตรา 14) ปีแรกเสียเป็นงวดสามเดือนตั้งแต่งวดที่ติดตั้งถึงสิ้นปี (มาตรา 7) และชำระภายใน 15 วันนับแต่ได้รับแจ้งการประเมิน (มาตรา 19)

อัตราตามกฎกระทรวง พ.ศ. 2563 ซึ่งใช้กับป้ายที่ต้องเสียภาษีตั้งแต่ 1 มกราคม 2564 คิดต่อ 500 ตารางเซนติเมตร ป้ายไทยล้วน 5 บาท (ไม่เคลื่อนที่) ป้ายไทยปนอักษรต่างประเทศ 26 บาท และป้ายที่ไม่มีอักษรไทยหรืออักษรไทยอยู่ต่ำกว่าอักษรต่างประเทศ 50 บาท ป้ายใดคำนวณแล้วต่ำกว่า 200 บาทให้เสียป้ายละ 200 บาท ป้ายที่ติดบนอาคารของผู้อื่นและมีพื้นที่เกิน 2 ตารางเมตรต้องแสดงชื่อและที่อยู่ของเจ้าของป้ายเป็นภาษาไทย และถ้าไม่มีผู้ยื่นแบบและหาเจ้าของป้ายไม่ได้ ผู้ครอบครองป้ายหรือเจ้าของอาคารต้องรับผิดตามลำดับ (มาตรา 18) การตกลงกับผู้ให้เช่าเรื่องป้ายจึงควรทำเป็นลายลักษณ์อักษร

ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง: ผู้เช่าไม่ใช่ผู้เสียภาษี

พระราชบัญญัติภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง พ.ศ. 2562 มาตรา 9 ให้ผู้เป็นเจ้าของที่ดินหรือสิ่งปลูกสร้าง ณ วันที่ 1 มกราคมของปีใดเป็นผู้เสียภาษีของปีนั้น ท้องถิ่นแจ้งการประเมินภายในเดือนกุมภาพันธ์ (มาตรา 44) และชำระภายในเดือนเมษายน (มาตรา 46) บริษัทที่เช่าอาคารจึงไม่กลายเป็นผู้เสียภาษีตามกฎหมาย ถ้าสัญญาเช่าให้ผู้เช่ารับภาระแทน นั่นเป็นข้อตกลงทางแพ่งที่บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายตามสัญญา ส่วนบริษัทที่ซื้ออาคารหลังวันที่ 1 มกราคม ผู้ขายยังเป็นผู้เสียภาษีของปีนั้น และบริษัทเริ่มเป็นผู้เสียภาษีในปีถัดไป ถ้าเปลี่ยนการใช้ประโยชน์ที่ดินหรือสิ่งปลูกสร้าง เช่น จากที่อยู่อาศัยเป็นสำนักงาน ผู้เสียภาษีต้องแจ้งท้องถิ่นภายใน 60 วัน (มาตรา 33)

ลำดับงานเมื่อย้ายที่ตั้ง

1. 1.ตรวจว่าที่ตั้งใหม่อยู่จังหวัดเดิมหรือไม่ เพื่อเลือกเส้นทาง DBD และวางวันประชุมถ้าต้องมีมติพิเศษ
2. 2.ขอรหัสประจำบ้าน สัญญาเช่าหรือโฉนด และหนังสือยินยอมจากเจ้าของอาคารก่อนยื่นแบบใด ๆ
3. 3.ผู้จด VAT: ตั้งวันยื่น ภ.พ.09 ย้อนจากวันเปิดที่ใหม่ไม่น้อยกว่า 15 วัน และวางแผนการเปลี่ยนเลขสาขาบนใบกำกับภาษี
4. 4.แก้ที่อยู่ในระบบออกใบกำกับภาษี หัวเอกสาร และข้อมูลผู้ขายที่ให้ลูกค้าไว้ในวันที่ย้ายมีผล
5. 5.ยื่น สปส.6-15 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป และยืนยันสำนักงานที่รับเงินสมทบงวดแรกหลังย้าย
6. 6.ยื่น ภ.ป.1 ต่อท้องถิ่นใหม่ภายใน 15 วันนับแต่ติดตั้งป้าย และตกลงกับผู้ให้เช่าเรื่องป้ายเป็นหนังสือ
7. 7.เก็บหลักฐานการแจ้งทุกฉบับไว้กับเอกสารบัญชีของงวดที่ย้าย เพื่ออธิบายรายการค่าใช้จ่ายและการเปลี่ยนเลขสาขา

คำถามที่พบบ่อย

ย่านธุรกิจหลักของตัวเมืองรายจังหวัด

หนึ่งตำบลต่อจังหวัด เลือกจากย่านการค้าหลักของอำเภอเมือง ใช้เป็นบริบทพื้นที่ ไม่ใช่รายชื่อหน่วยงานที่มีเขตอำนาจ ให้ตรวจสำนักงานสรรพากรพื้นที่และประกันสังคมของคุณจากใบทะเบียนจริง