เลือกทีมให้ถูกตั้งแต่ต้น
งานนี้ต้องใช้นักบัญชีหรือทนาย ใช้เกณฑ์สี่ข้อนี้ตัดสิน
การเริ่มผิดทีมมีต้นทุนสองชั้น คือเสียเวลาหนึ่งรอบ และมักเสียโอกาสในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้ หน้านี้ให้เกณฑ์ที่ใช้ตัดสินได้ภายในไม่กี่นาที พร้อมตัวอย่างสถานการณ์ที่เจอบ่อย
คำตอบโดยสรุป
ถามสี่ข้อนี้ตามลำดับ หนึ่ง มีกำหนดเวลาตามกฎหมายที่ใกล้ครบหรือไม่ สอง ปลายทางของเรื่องคือหน่วยงานภาษีหรือศาล สาม มีคู่กรณีที่อาจโต้แย้งเราหรือไม่ และสี่ ผลลัพธ์วัดด้วยตัวเลขหรือด้วยถ้อยคำ ถ้าคำตอบเอนไปทางภาษี ตัวเลข และการยื่นแบบ ให้เริ่มที่สำนักงานบัญชี ถ้าเอนไปทางคู่กรณีและถ้อยคำ ให้เริ่มที่ทนาย
เกณฑ์ที่หนึ่ง กำหนดเวลาที่ใกล้ที่สุด
ก่อนตัดสินว่าใครควรทำ ให้หากำหนดเวลาที่ใกล้ที่สุดก่อนเสมอ เพราะกำหนดเวลาบางอย่างเสียแล้วเสียเลย เช่น ระยะเวลายื่นคำคัดค้านหรือระยะเวลาอุทธรณ์ ในขณะที่งานบางอย่างยื่นล่าช้าได้โดยรับผลเป็นค่าปรับที่คำนวณได้ การรู้ว่าอันไหนเป็นแบบไหนเปลี่ยนลำดับงานทั้งหมด
เกณฑ์ที่สอง ปลายทางของเอกสาร
เอกสารที่ทำขึ้นเพื่อยื่นต่อกรมสรรพากรหรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้าใช้มาตรฐานการจัดทำแบบหนึ่ง เอกสารที่จะถูกอ่านโดยศาลหรือคู่ความใช้มาตรฐานอีกแบบหนึ่ง เอกสารชุดเดียวกันจึงอาจต้องจัดทำใหม่ถ้าเปลี่ยนปลายทางกลางทาง การรู้ปลายทางตั้งแต่ต้นช่วยประหยัดงานรอบที่สอง
เกณฑ์ที่สาม มีคู่กรณีหรือไม่
ถ้ามีอีกฝ่ายที่มีส่วนได้เสียตรงข้ามกับเรา เช่น อดีตหุ้นส่วน พนักงานที่ถูกเลิกจ้าง เจ้าหนี้ หรือคู่สัญญาที่ผิดนัด เรื่องนั้นมีโอกาสกลายเป็นข้อพิพาทและควรให้ทนายดูตั้งแต่ต้น เพราะสิ่งที่พูดหรือส่งออกไปในช่วงแรกมักถูกนำมาใช้อ้างอิงภายหลัง
เกณฑ์ที่สี่ ผลลัพธ์วัดด้วยอะไร
ถ้าเป้าหมายคือตัวเลขที่ถูกต้อง ภาระภาษีที่เหมาะสม หรือแบบที่ยื่นได้ทันเวลา นั่นคืองานบัญชี ถ้าเป้าหมายคือสิทธิที่ได้รับการคุ้มครอง ความรับผิดที่จำกัดไว้ หรือข้อตกลงที่บังคับได้ นั่นคืองานกฎหมาย หลายเรื่องมีทั้งสองเป้าหมาย และควรเดินคู่กันตั้งแต่ต้นแทนที่จะไล่ตามทีหลัง
ตารางแบ่งงาน
| งาน | ผู้รับผิดชอบ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ได้รับหนังสือเชิญพบเจ้าพนักงานประเมิน | สำนักงานบัญชี (เรา) | เริ่มที่บัญชี แล้วประเมินว่าต้องยกระดับเมื่อใด |
| ถูกฟ้องหรือได้รับหมายศาล | ทีมกฎหมาย tla.co.th | เริ่มที่ทนายทันทีเพราะมีกำหนดเวลายื่นคำให้การ |
| หุ้นส่วนขอแยกทางและแบ่งกิจการ | ทีมกฎหมาย tla.co.th | ทีมบัญชีสนับสนุนการประเมินมูลค่าและภาระภาษี |
| พบว่าบัญชีย้อนหลังไม่ครบหลายปี | สำนักงานบัญชี (เรา) | งานสะสางบัญชีและการยื่นย้อนหลัง |
| ต้องการปิดบริษัทที่ยังมีหนี้ค้าง | ทีมกฎหมาย tla.co.th | ต้องวางลำดับเจ้าหนี้ควบคู่กับการชำระบัญชี |
| ลูกค้าต่างประเทศขอเอกสารรับรองสถานะบริษัท | สำนักงานบัญชี (เรา) | เราจัดเอกสาร ส่วนการรับรองอยู่ฝั่งกฎหมาย |
ขั้นตอนเมื่อเริ่มต้นกับเรา
- 1
เขียนไทม์ไลน์สั้น ๆ
วันที่เกิดเหตุ วันที่ได้รับเอกสาร และวันที่ครบกำหนดตามที่ระบุในเอกสาร
- 2
แยกสิ่งที่เป็นตัวเลขออกจากสิ่งที่เป็นข้อโต้แย้ง
ตัวเลขมักแก้ได้ด้วยหลักฐาน ส่วนข้อโต้แย้งต้องการการวางรูปเรื่อง
- 3
ติดต่อทีมที่ตรงกับเกณฑ์
ถ้ายังไม่แน่ใจ ส่งมาที่เราได้ เราแยกให้และบอกตรง ๆ ว่าควรเริ่มที่ใคร
- 4
กำหนดผู้ประสานงานหลักหนึ่งคน
เมื่อใช้สองทีม ให้มีคนกลางคนเดียวเพื่อไม่ให้เอกสารและกำหนดเวลาหลุด
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าเริ่มผิดทีมไปแล้วจะเสียหายแค่ไหน
ความเสียหายส่วนใหญ่คือเวลา แต่จะรุนแรงขึ้นเมื่อกำหนดเวลาที่เสียแล้วเรียกคืนไม่ได้ผ่านไป เช่น ระยะเวลายื่นอุทธรณ์ ดังนั้นเมื่อไม่แน่ใจ ให้ถามเรื่องกำหนดเวลาก่อนเป็นอย่างแรก แล้วค่อยตัดสินใจเรื่องทีม
ปรึกษาเบื้องต้นเพื่อแยกประเด็นมีค่าใช้จ่ายไหม
การคุยเพื่อแยกว่าเรื่องนี้เป็นงานฝั่งใดและมีกำหนดเวลาอะไรบ้าง เราถือเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินงาน ค่าบริการจะเกิดเมื่อเริ่มลงมือทำงานตามขอบเขตที่ตกลงกันแล้วเท่านั้น
ทำไมบางเรื่องต้องใช้ทั้งสองทีมพร้อมกัน
เพราะข้อเท็จจริงชุดเดียวกันถูกใช้คนละวัตถุประสงค์ ตัวเลขที่ยื่นต่อหน่วยงานภาษีกับตัวเลขที่อ้างในคำให้การต้องสอดคล้องกัน ถ้าสองทีมไม่คุยกัน ความไม่ตรงกันจะกลายเป็นประเด็นที่อีกฝ่ายหยิบไปใช้
เราใช้ทนายของเราเองอยู่แล้ว ทำงานร่วมกันได้ไหม
ได้ เราทำงานกับทนายที่ลูกค้าเลือกเองเป็นประจำ โดยเราดูแลฝั่งตัวเลข เอกสารบัญชี และการยื่นแบบ พร้อมจัดทำสรุปที่ทนายนำไปใช้อ้างอิงได้ทันที
เรื่องแรงงานกับพนักงานนับเป็นงานฝั่งไหน
การคำนวณค่าจ้าง ค่าชดเชย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินสมทบเป็นงานฝั่งบัญชีและงานบุคคล แต่เมื่อมีการโต้แย้งการเลิกจ้างหรือมีคำร้องถึงพนักงานตรวจแรงงาน เรื่องนั้นควรมีทนายดูแลคู่กันตั้งแต่ต้น
ถ้ายังไม่พร้อมใช้บริการ ขอคำแนะนำเฉย ๆ ได้ไหม
ได้ คลังคำถามและคู่มือบนเว็บนี้เปิดให้อ่านฟรีทั้งหมด หลายเรื่องเจ้าของกิจการจัดการเองได้เมื่อรู้ลำดับขั้นตอนและกำหนดเวลา เราตั้งใจให้หน้าเหล่านั้นใช้งานได้จริงโดยไม่ต้องติดต่อเรา
ต้องการฝั่งกฎหมายโดยตรง
งานคดี งานสัญญา และงานรับรองเอกสารอยู่กับทีมกฎหมายที่แยกออกไปอีกเว็บไซต์หนึ่ง ติดต่อทีมนั้นได้โดยตรง หรือแจ้งเราให้ส่งเรื่องพร้อมเอกสารที่จัดชุดแล้วก็ได้