ที่ตั้งสำนักงานแบบให้บริการ สำหรับจดทะเบียนบริษัทและยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม

หน้านี้เขียนให้ใคร

• ผู้ก่อตั้งที่ยังไม่ต้องการผูกพันสัญญาเช่าพื้นที่ระยะยาวตั้งแต่เดือนแรก
• กิจการที่ทีมทำงานกระจายตัว แต่ยังต้องมีที่ตั้งตามทะเบียนที่ติดต่อได้จริง
• ผู้ประกอบการที่รายได้กำลังเข้าใกล้เกณฑ์ที่ต้องเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม
• ผู้ถือหุ้นชาวต่างชาติที่ต้องแสดงที่ตั้งกิจการประกอบการยื่นเรื่องกับหน่วยงานรัฐ

ที่อยู่แบบให้บริการต่างจากการเช่าโต๊ะทำงานอย่างไร

แยกบริการรับจดหมาย สิทธิใช้ที่อยู่และสิทธิใช้พื้นที่ทำงานออกจากกัน สัญญาต้องระบุผู้ให้สิทธิ ห้องหรือชั้นและเงื่อนไขติดป้าย ตรวจหนังสือยินยอมและหลักฐานสิทธิที่เกี่ยวข้อง การซื้อบริการรับจดหมายเพียงอย่างเดียวไม่ยืนยันว่าเอกสารเพียงพอสำหรับทุกคำขอ

เส้นทางจากวันจดทะเบียนถึงวันได้เลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม

การมีทะเบียนบริษัทไม่ใช่การได้รับทะเบียน VAT คำขอ ภ.พ.01 ต้องพิจารณากิจกรรม คุณสมบัติและสถานประกอบการตามเงื่อนไขกรมสรรพากร กิจการที่ฐานภาษีเกินเกณฑ์ต้องตรวจหน้าที่จดภายใน 30 วันแยกจากกำหนดงานตั้งบริษัท อย่าใช้เวลาจัดตั้งเป็นเวลารับรองการอนุมัติ VAT

เจ้าหน้าที่มองหาอะไรตอนเข้าตรวจ

เตรียมให้ที่อยู่ในคำขอค้นหาได้จริง และมีหลักฐานสิทธิใช้พื้นที่กับเอกสารแสดงกิจกรรมตามที่หน่วยงานขอ หากต้องตรวจสถานที่ ให้ยืนยันวันและผู้ชี้แจงกับผู้รับเรื่อง ไม่จัดฉากพื้นที่หรือใช้ภาพตัวอย่างแทนสถานที่จริง รายการนี้เป็นแนวเตรียมเอกสาร ไม่ใช่เกณฑ์ที่รับรองผลอนุมัติ

เมื่อคำขอถูกส่งกลับ ควรทำอะไรก่อน

แยกการขอเอกสารเพิ่มออกจากคำสั่งไม่อนุมัติ เก็บหนังสือหรือข้อความแจ้งเหตุ พร้อมวันที่รับและกำหนดที่ระบุ แล้วเทียบกับสำเนาคำขอ หากเลขห้องหรือผู้ให้สิทธิไม่ตรง ให้แก้บนหลักฐานจริง ไม่สรุปว่าทุกกรณีแก้แล้วอนุมัติหรือไม่มีผลต่อประวัติคำขอ

ข้อจำกัดที่ควรรู้ก่อนตัดสินใจ

ธุรกิจบางประเภทที่ต้องขอใบอนุญาตเฉพาะ เช่น กิจการที่ต้องมีคลังเก็บสินค้า สถานที่ผลิต หรือพื้นที่ให้บริการลูกค้าโดยตรง ไม่สามารถใช้ที่อยู่แบบให้บริการเป็นสถานประกอบการหลักได้ เพราะหน่วยงานผู้ออกใบอนุญาตจะตรวจสภาพพื้นที่ตามเงื่อนไขของกิจการนั้นโดยเฉพาะ กรณีเช่นนี้ควรวางแผนใช้ที่อยู่แบบให้บริการเป็นสำนักงานตามทะเบียน และจดสาขาตามสถานที่ปฏิบัติงานจริงควบคู่กัน

ชุดเอกสารสถานที่

ลำดับการทำงาน

1. 1

   ประเมินว่ารูปแบบนี้เหมาะกับกิจการหรือไม่

   ตรวจประเภทธุรกิจกับเงื่อนไขใบอนุญาตก่อนจ่ายค่าบริการใด ๆ หากต้องมีพื้นที่ปฏิบัติงานตามกฎหมาย ให้วางโครงสำนักงานตามทะเบียนคู่กับสาขาตั้งแต่ต้น

2. 2

   คัดผู้ให้บริการจากชุดหลักฐานที่ส่งมอบได้

   ถามตรง ๆ ว่าจะได้เอกสารครบตามรายการข้างต้นหรือไม่ ติดป้ายชื่อได้หรือไม่ และมีคนอยู่ประจำในวันทำการหรือเปล่า ใช้คำตอบประเมินความพร้อมโดยไม่ถือเป็นการรับรองผล VAT

3. 3

   จดทะเบียนนิติบุคคลด้วยที่อยู่ที่เลือกไว้

   ใช้ที่อยู่เดียวกันทุกฉบับ ทั้งคำขอจดทะเบียน ตราประทับเอกสาร และข้อมูลบัญชีธนาคาร เพื่อไม่ให้เกิดที่อยู่สองชุดในระบบราชการ

4. 4

   ติดตั้งป้ายชื่อและเก็บภาพถ่ายชุดจริง

   ตรวจรายการภาพที่หน่วยงานกำหนดและถ่ายสถานที่จริงพร้อมวันที่ ห้ามใช้ภาพตกแต่งหรือภาพของกิจการอื่น

5. 5

   ยื่นคำขอและเตรียมรับการตรวจ

   สอบถามขั้นตอนและผู้ที่ต้องชี้แจงจากผู้รับเรื่อง จัดแฟ้มและช่องทางติดต่อโดยไม่สมมติว่าจะตรวจภายในหนึ่งสัปดาห์

6. 6

   ดูแลต่อเนื่องหลังได้รับอนุมัติ

   เก็บป้ายชื่อไว้ตามเดิม แจ้งเปลี่ยนแปลงเมื่อย้ายที่อยู่ภายในกำหนด และรักษาช่องทางรับเอกสารให้ตอบกลับได้ เพราะการตรวจภายหลังเกิดขึ้นได้ตลอดอายุกิจการ

คำถามที่พบบ่อย