ภาคใต้ · 14 จังหวัด
สำนักงานบัญชีภาคใต้ — ภูเก็ต สุราษฎร์ธานี สงขลา กระบี่ และอันดามัน
คำตอบสั้น
ภาคใต้มีธุรกิจท่องเที่ยว ที่พัก ร้านอาหาร ยางพารา ปาล์ม และประมงเป็นแกนหลัก และมีสัดส่วนกิจการที่มีเจ้าของชาวต่างชาติสูงโดยเฉพาะฝั่งอันดามัน ประเด็นบัญชีที่ต้องระวังคือสัดส่วนผู้ถือหุ้นต่างชาติ รายได้เงินสดจากนักท่องเที่ยว และการทำสัญญาเช่าระยะยาวที่มีผลทางภาษี
โครงสร้างเศรษฐกิจกับงานบัญชีในพื้นที่
รายได้ของภาคใต้แบ่งชัดระหว่างฝั่งอันดามันที่พึ่งการท่องเที่ยวระดับนานาชาติ กับฝั่งอ่าวไทยและชายแดนใต้ที่พึ่งยางพารา ปาล์มน้ำมัน และการค้ากับมาเลเซีย ความต่างนี้ทำให้แนวทางวางระบบบัญชีไม่เหมือนกัน ฝั่งท่องเที่ยวเน้นควบคุมรายได้เงินสดและการรับชำระหลายสกุล ส่วนฝั่งเกษตรเน้นต้นทุนผลผลิตและการพิสูจน์รายจ่ายซื้อจากสวนรายย่อย
อุตสาหกรรมหลักที่เราดูแล
โรงแรม วิลล่า และที่พัก
รายได้ที่รับผ่านแพลตฟอร์มต่างประเทศต้องกระทบยอดกับเงินโอนสุทธิหลังหักค่าคอมมิชชัน และพิจารณาหน้าที่นำส่งภาษีจากค่าบริการที่จ่ายไปต่างประเทศ
ยางพาราและปาล์มน้ำมัน
ราคาผันผวนสูง การตีมูลค่าสินค้าคงเหลือปลายงวดต้องใช้เกณฑ์ที่สม่ำเสมอและอธิบายได้ ไม่ใช่เลือกเกณฑ์ตามผลกำไรที่อยากได้
ธุรกิจที่มีเจ้าของต่างชาติ
โครงสร้างผู้ถือหุ้นและแหล่งเงินลงทุนต้องสอดคล้องกับเอกสารที่ยื่นไว้ เพราะผู้ถือหุ้นไทยที่ไม่มีหลักฐานการลงทุนจริงเป็นประเด็นทางกฎหมายโดยตรง
ข้อควรระวังเฉพาะพื้นที่
- รับเงินสดหรือเงินตราต่างประเทศจากนักท่องเที่ยวโดยไม่ออกใบเสร็จทุกครั้ง ทำให้รายได้ในบัญชีต่ำกว่าความเป็นจริง
- ใช้ผู้ถือหุ้นไทยที่ไม่ได้ลงเงินจริงเพื่อให้ครบสัดส่วน ซึ่งเป็นความเสี่ยงทางกฎหมายที่บัญชีปกปิดไม่ได้
- ทำสัญญาเช่าที่ดินหรือวิลล่าระยะยาวโดยไม่จดทะเบียนและไม่บันทึกค่าเช่าจ่ายล่วงหน้าให้ถูกงวด
จังหวัดในภาคใต้
คำถามที่พบบ่อยในภูมิภาคนี้
- โรงแรมรับเงินผ่านแพลตฟอร์มต่างประเทศ ต้องบันทึกรายได้เท่าไร
- ต้องบันทึกรายได้ตามราคาที่แขกจ่ายเต็มจำนวน ส่วนส่วนแบ่งที่แพลตฟอร์มหักไว้ให้ตั้งเป็นค่าใช้จ่ายอีกบรรทัดหนึ่ง ไม่ใช่บันทึกเฉพาะยอดสุทธิที่โอนเข้าบัญชี เพราะการบันทึกยอดสุทธิทำให้ทั้งรายได้และค่าใช้จ่ายต่ำกว่าความจริง และกระทบฐานภาษีมูลค่าเพิ่มโดยตรง นอกจากนี้ค่าบริการที่จ่ายให้ผู้ประกอบการต่างประเทศอาจมีหน้าที่นำส่งภาษีเพิ่มเติมด้วย
- ชาวต่างชาติถือหุ้นในบริษัทไทยได้กี่เปอร์เซ็นต์
- ธุรกิจส่วนใหญ่ที่อยู่ในบัญชีควบคุมตามกฎหมายว่าด้วยการประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวกำหนดให้ผู้ถือหุ้นต่างชาติถือได้ไม่ถึงกึ่งหนึ่ง เว้นแต่จะได้รับใบอนุญาตหรือสิทธิพิเศษตามสนธิสัญญาหรือการส่งเสริมการลงทุน สิ่งสำคัญกว่าตัวเลขคือผู้ถือหุ้นไทยต้องลงทุนด้วยเงินของตนเองจริงและมีหลักฐานที่มาของเงินได้ เพราะการใช้ผู้ถือหุ้นแทนคือความผิดที่มีโทษทางอาญา
- ร้านอาหารรับเงินสดเป็นหลัก ควบคุมรายได้อย่างไรให้ตรวจสอบได้
- ใช้ระบบขายหน้าร้านที่ออกใบเสร็จทุกบิลและปิดยอดรายวันโดยผู้จัดการเป็นผู้ตรวจนับเงินสดเทียบกับรายงานสรุป จากนั้นนำฝากธนาคารทุกวันทำการ ความสัมพันธ์ระหว่างยอดขายในระบบ ยอดเงินฝาก และยอดวัตถุดิบที่ใช้คือสิ่งที่ทำให้ตัวเลขน่าเชื่อถือ หากทั้งสามส่วนสอดคล้องกันสม่ำเสมอ การชี้แจงเมื่อถูกตรวจสอบจะใช้เวลาสั้นลงมาก
- เช่าที่ดินระยะยาวเพื่อสร้างรีสอร์ต บันทึกทางบัญชีอย่างไร
- ค่าเช่าที่จ่ายล่วงหน้าเป็นก้อนต้องทยอยตัดเป็นค่าใช้จ่ายตามอายุสัญญา ไม่ใช่ลงเป็นรายจ่ายทั้งจำนวนในปีที่จ่าย ส่วนสิ่งปลูกสร้างบนที่ดินเช่าให้คิดค่าเสื่อมราคาตามอายุการใช้งานหรืออายุสัญญาเช่าแล้วแต่ระยะใดสั้นกว่า และควรตรวจว่าสัญญาเช่าเกินสามปีได้จดทะเบียนแล้ว เพราะสัญญาที่ไม่จดทะเบียนบังคับได้เพียงสามปี
- อยู่เกาะหรืออำเภอห่างไกล ส่งเอกสารและติดต่ออย่างไร
- ส่งเอกสารเป็นภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนผ่าน LINE หรืออีเมลได้ทั้งหมด ไม่ต้องส่งไปรษณีย์ เรากำหนดรอบรับเอกสารรายสัปดาห์เพื่อไม่ให้เอกสารกองรวมกันตอนสิ้นเดือน และนัดประชุมทบทวนงบผ่านวิดีโอคอลเดือนละครั้ง สำหรับงานที่ต้องลงนามจริง เช่น หนังสือมอบอำนาจ จะรวบรวมส่งครั้งเดียวเพื่อลดจำนวนรอบไปรษณีย์ให้น้อยที่สุด