ภาคตะวันออก · 7 จังหวัด
สำนักงานบัญชีภาคตะวันออก — ชลบุรี ระยอง ฉะเชิงเทรา และเขต EEC
คำตอบสั้น
ภาคตะวันออกเป็นฐานอุตสาหกรรมและบริษัทต่างชาติ งานที่พบมากคือบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติ กิจการรับช่วงการผลิต และธุรกิจบริการรอบนิคมอุตสาหกรรม ประเด็นสำคัญคือเงื่อนไขส่งเสริมการลงทุน รายการระหว่างบริษัทในเครือ และรายงานที่บริษัทแม่ในต่างประเทศต้องใช้
โครงสร้างเศรษฐกิจกับงานบัญชีในพื้นที่
เขตพัฒนาพิเศษภาคตะวันออกดึงการลงทุนด้านยานยนต์ อิเล็กทรอนิกส์ ปิโตรเคมี และโลจิสติกส์เข้ามาต่อเนื่อง ทำให้สัดส่วนบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหรือกรรมการชาวต่างชาติสูงกว่าภูมิภาคอื่น งานบัญชีจึงต้องรองรับทั้งมาตรฐานรายงานทางการเงินของไทยและรูปแบบรายงานที่บริษัทแม่กำหนด พร้อมคำอธิบายภาษาอังกฤษที่ผู้บริหารต่างชาติอ่านเข้าใจ
อุตสาหกรรมหลักที่เราดูแล
ผู้รับช่วงการผลิต
ต้องคำนวณต้นทุนต่อหน่วยจากวัตถุดิบ ค่าแรง และค่าโสหุ้ยการผลิตอย่างเป็นระบบ เพราะราคาที่เรียกเก็บจากบริษัทในเครือจะถูกทดสอบด้วยหลักราคาตลาด
บริษัทที่ได้รับส่งเสริมการลงทุน
ต้องแยกบัญชีรายได้และรายจ่ายส่วนที่ได้รับสิทธิกับส่วนที่ไม่ได้รับสิทธิออกจากกัน มิฉะนั้นสิทธิประโยชน์อาจถูกทบทวน
บริการรอบนิคมอุตสาหกรรม
งานรับเหมาบริการให้โรงงานมักถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตราต่างกันตามลักษณะงาน การระบุประเภทงานในสัญญาให้ชัดช่วยลดข้อโต้แย้งเรื่องอัตราหัก
ข้อควรระวังเฉพาะพื้นที่
- กำหนดราคาซื้อขายกับบริษัทแม่โดยไม่มีเอกสารสนับสนุน ทำให้ถูกปรับปรุงกำไรเมื่อถูกตรวจสอบราคาโอน
- ใช้เงื่อนไขสิทธิส่งเสริมการลงทุนคลาดจากที่ได้รับอนุมัติจริง เช่น ขยายสายผลิตภัณฑ์โดยไม่แจ้งแก้ไขบัตรส่งเสริม
- ปิดงบตามรอบของบริษัทแม่ในต่างประเทศแต่ไม่ตรงกับรอบบัญชีที่จดทะเบียนไว้ในไทย
จังหวัดในภาคตะวันออก
คำถามที่พบบ่อยในภูมิภาคนี้
- บริษัทมีผู้ถือหุ้นต่างชาติ ต้องทำเอกสารบัญชีสองภาษาหรือไม่
- บัญชีและงบการเงินที่นำส่งหน่วยงานไทยต้องจัดทำเป็นภาษาไทย ส่วนรายงานภายในสำหรับผู้ถือหุ้นหรือบริษัทแม่จะจัดทำเป็นภาษาอังกฤษเพิ่มเติมได้ตามต้องการ แนวทางที่ใช้ได้จริงคือทำผังบัญชีที่มีชื่อสองภาษาตั้งแต่ต้น เพื่อให้รายงานทั้งสองชุดออกจากข้อมูลชุดเดียวกันโดยไม่ต้องแปลซ้ำทุกเดือน
- ได้รับสิทธิส่งเสริมการลงทุน ยังต้องยื่นภาษีตามปกติไหม
- ยังต้องยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลตามกำหนดทุกปีแม้ได้รับยกเว้นภาษี เพราะการยกเว้นคือการลดภาระภาษีที่คำนวณได้ ไม่ใช่การยกเว้นหน้าที่ยื่นแบบ นอกจากนี้ยังต้องนำส่งรายงานผลการดำเนินงานตามเงื่อนไขของบัตรส่งเสริม และแยกบัญชีกิจการที่ได้รับสิทธิออกจากกิจการที่ไม่ได้รับสิทธิให้ชัดเจน
- ซื้อขายกับบริษัทในเครือต่างประเทศ ต้องเตรียมเอกสารอะไร
- อย่างน้อยควรมีสัญญาระหว่างกันที่ระบุขอบเขตงานและวิธีคิดราคา บันทึกเหตุผลในการเลือกวิธีกำหนดราคา และข้อมูลเปรียบเทียบที่ใช้อ้างอิง หากมูลค่ารายการหรือรายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนด จะมีหน้าที่จัดทำรายงานข้อมูลรายการระหว่างกันและเตรียมเอกสารสนับสนุนไว้ให้พร้อมเมื่อถูกเรียกดู
- โรงงานมีสต๊อกวัตถุดิบมาก ควรตรวจนับบ่อยแค่ไหน
- อย่างน้อยต้องนับครั้งใหญ่ปีละหนึ่งครั้งใกล้วันสิ้นรอบบัญชีพร้อมจัดทำเอกสารการนับที่มีผู้นับและผู้สอบทานลงชื่อ แต่โรงงานที่วัตถุดิบเคลื่อนไหวเร็วควรนับหมุนเวียนรายเดือนเฉพาะกลุ่มที่มีมูลค่าสูง เพราะการรอถึงสิ้นปีแล้วพบผลต่างมากมักอธิบายย้อนหลังไม่ได้และกระทบต้นทุนทั้งปี
- ต้องการรายงานรายเดือนเป็นภาษาอังกฤษให้บริษัทแม่ ทำได้เมื่อไร
- เริ่มได้ตั้งแต่เดือนแรกที่รับงาน โดยรูปแบบมาตรฐานของเราคือส่งภายในวันทำการที่สิบห้าของเดือนถัดไป ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุนเทียบงบประมาณ กระแสเงินสด และหมายเหตุอธิบายรายการที่ผิดปกติ หากบริษัทแม่มีแบบฟอร์มเฉพาะ เราจะแมปผังบัญชีเข้ากับแบบฟอร์มนั้นในเดือนแรกแล้วใช้ต่อเนื่อง