งานบัญชี ภาษี และงานทะเบียนแต่ละอย่างใช้เวลากี่วัน

หน้านี้เขียนให้ใคร

• ผู้ก่อตั้งที่ต้องกำหนดวันเปิดขายหรือวันเซ็นสัญญากับคู่ค้า
• ผู้บริหารที่ต้องรายงานกำหนดเสร็จให้ผู้ถือหุ้นหรือสำนักงานใหญ่ต่างประเทศ
• เจ้าของกิจการที่กำลังเปลี่ยนผู้ทำบัญชีและต้องรู้ว่างานค้างจะใช้เวลาเท่าไร
• ทีมการเงินที่วางแผนกระแสเงินสดสำหรับค่าธรรมเนียมและภาษีที่จะถึงกำหนด

กลุ่มงานที่ตัดสินด้วยเอกสารเป็นหลัก

งานกลุ่มนี้จบเร็วเมื่อเอกสารถูกต้องตั้งแต่ฉบับแรก เพราะไม่มีขั้นที่ต้องรอการตรวจสภาพจริงหรือรอประกาศตามกฎหมาย

กลุ่มงานที่มีขั้นรอหน่วยงานภายนอก

งานกลุ่มนี้มีช่วงที่อยู่นอกการควบคุมของทั้งสองฝ่าย จึงควรเผื่อเวลาไว้ในแผน และเตรียมคำตอบสำหรับคำถามที่หน่วยงานมักถามไว้ล่วงหน้า

วางวันเริ่มขายจากขั้นที่ช้าที่สุด ไม่ใช่ขั้นแรก

กิจการจำนวนมากกำหนดวันเปิดขายจากวันที่คาดว่าจะจดทะเบียนบริษัทเสร็จ ทั้งที่ขั้นซึ่งกำหนดวันจริงคือการเข้าระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะต้องรอรอบออกตรวจของหน่วยงาน การนับถอยหลังจากขั้นนี้ทำให้ไม่ต้องเลื่อนสัญญากับลูกค้าในภายหลัง

แยกเวลาที่เราควบคุมได้ออกจากเวลาที่ต้องรอ

เวลาที่ควบคุมได้คือการรวบรวมเอกสาร ตรวจความถูกต้อง และจัดทำแบบ ส่วนเวลาที่ต้องรอคือคิวพิจารณาและรอบการตรวจ เมื่อแยกสองส่วนนี้ในแผนงาน จะเห็นทันทีว่าการเร่งงานฝั่งเราช่วยได้แค่ไหน และจุดใดต้องเผื่อเวลาไว้เฉย ๆ

เอกสารที่ครบตั้งแต่วันแรกลดเวลาได้มากกว่าการเร่งงาน

จากงานที่เราดูแล ระยะเวลาที่ต่างกันมากที่สุดระหว่างสองกิจการที่ทำงานเหมือนกันแทบทั้งหมดมาจากความพร้อมของเอกสารในวันเริ่มงาน ไม่ใช่ความเร็วในการทำงาน การส่งเอกสารเป็นชุดเดียวจึงคุ้มกว่าการทยอยส่งเสมอ

กำหนดผู้รับผิดชอบฝั่งลูกค้าไว้หนึ่งคน

งานที่ยืดออกไปโดยไม่จำเป็นมักเกิดจากคำถามที่ค้างอยู่เพราะไม่รู้ว่าต้องถามใคร การระบุผู้ประสานงานหนึ่งคนที่ตัดสินใจแทนกิจการได้ ช่วยย่นเวลาตอบกลับจากหลายวันเหลือภายในวันเดียว

คำถามที่พบบ่อย