แพ็กเกจแปลและรับรองเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ
เหมาะกับ: ผู้ที่ย้ายถิ่นฐาน นักเรียนต่างประเทศ คู่สมรสข้ามชาติ และบริษัทที่ต้องส่งเอกสารนิติบุคคลไปใช้ต่างประเทศ
คิดตามจำนวนหน้าและจำนวนหน่วยงานที่ต้องผ่าน
สรุปขอบงาน
ก่อนเริ่มงานเราจะยืนยันว่าปลายทางต้องการรูปแบบใด เพราะบางประเทศรับหนังสือรับรองแบบสั้นตามอนุสัญญา บางประเทศยังต้องผ่านการรับรองซ้อนของสถานทูต การรู้ข้อกำหนดก่อนช่วยประหยัดรอบการเดินเรื่อง จากนั้นเราจึงแปล รับรองคำแปล และนำเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนดไว้
ข้อเท็จจริงหลัก
| ระยะเวลารวม | ปกติ 5–20 วันทำการ ขึ้นกับประเทศปลายทาง |
|---|---|
| ภาษาที่รองรับ | อังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เกาหลี เยอรมัน ฝรั่งเศส อาหรับ และอื่น ๆ ตามคำขอ |
| การจัดส่ง | รับเองที่สำนักงาน ส่งในประเทศ หรือส่งต่างประเทศแบบติดตามพัสดุได้ |
| การตรวจก่อนส่ง | ตรวจชื่อ วันที่ และเลขเอกสารให้ตรงกันทุกฉบับ |
สิ่งที่รวมในแพ็กเกจ
ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ยืนยันรูปแบบที่ปลายทางรับก่อนลงมือ เพื่อไม่ต้องเดินเรื่องซ้ำ
แปลโดยนักแปลเฉพาะสาขา
งานกฎหมาย การแพทย์ และการเงินใช้ผู้แปลคนละกลุ่มตามความถนัด
รับรองคำแปลและลายมือชื่อ
จัดรูปแบบการรับรองให้ตรงกับที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
เดินเรื่องรับรองกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
รวมการนัดคิวและติดตามผลจนได้เอกสารคืน
ระดับแพ็กเกจและกรอบราคา
ชุดเอกสารส่วนบุคคล
1,500–3,500 บาทต่อฉบับ
ต่อฉบับ
เอกสารทะเบียนราษฎรหนึ่งถึงสามฉบับ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนบ้าน
- แปลโดยผู้แปลที่หน่วยงานรับรองยอมรับ พร้อมตรวจการสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง
- ยื่นรับรองที่กรมการกงสุลและติดตามสถานะให้
- ตรวจความครบถ้วนก่อนยื่นเพื่อลดการถูกตีกลับ
5–8 วันทำการต่อรอบการรับรอง
แนะนำลำดับการรับรองให้ตรงกับข้อกำหนดปลายทาง
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ชุดเอกสารพร้อมรับรองสถานทูต
4,000–9,000 บาทต่อฉบับ
ต่อฉบับ ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต
ผู้ที่ต้องใช้เอกสารกับหน่วยงานต่างประเทศซึ่งเรียกรับรองซ้อนสองชั้น
- ทุกอย่างในระดับเริ่มต้น พร้อมนัดหมายและยื่นรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทาง
- ตรวจข้อกำหนดเฉพาะประเทศ เช่น อายุเอกสาร รูปแบบตรารับรอง และภาษาที่ยอมรับ
- ทำสำเนารับรองสำรองเพื่อใช้ยื่นหลายหน่วยงานพร้อมกัน
2–4 สัปดาห์ ขึ้นกับคิวของสถานทูต
ปรึกษาเรื่องลำดับการใช้เอกสารปลายทาง 1 ชั่วโมง
ขอใบเสนอราคาระดับนี้ชุดเอกสารองค์กรและงานปริมาณมาก
25,000–90,000 บาทต่อชุดงาน
ต่อชุดงาน
บริษัทที่ต้องรับรองเอกสารนิติบุคคลหลายฉบับเพื่อจดทะเบียนสาขา ประมูลงาน หรือเปิดบัญชีต่างประเทศ
- ทุกอย่างในระดับมาตรฐาน สำหรับเอกสารนิติบุคคลทั้งชุด
- ตรวจความสอดคล้องของชื่อ ที่อยู่ และอำนาจกรรมการในทุกฉบับก่อนยื่น
- จัดทำตารางติดตามสถานะรายฉบับให้ฝ่ายกฎหมายของลูกค้าใช้รายงานภายใน
- ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อดำเนินการในส่วนที่ต้องมีคำรับรอง
3–6 สัปดาห์ตามจำนวนฉบับและปลายทาง
ประชุมวางแผนลำดับเอกสารกับทีมลูกค้า
ขอใบเสนอราคาระดับนี้| หัวข้อเปรียบเทียบ | ชุดเอกสารส่วนบุคคล | ชุดเอกสารพร้อมรับรองสถานทูต | ชุดเอกสารองค์กรและงานปริมาณมาก |
|---|---|---|---|
| กรอบราคา | 1,500–3,500 บาทต่อฉบับ | 4,000–9,000 บาทต่อฉบับ | 25,000–90,000 บาทต่อชุดงาน |
| รอบการเรียกเก็บ | ต่อฉบับ | ต่อฉบับ ไม่รวมค่าธรรมเนียมสถานทูต | ต่อชุดงาน |
| ระยะเวลาดำเนินงาน | 5–8 วันทำการต่อรอบการรับรอง | 2–4 สัปดาห์ ขึ้นกับคิวของสถานทูต | 3–6 สัปดาห์ตามจำนวนฉบับและปลายทาง |
| เวลาที่ปรึกษาที่รวมให้ | แนะนำลำดับการรับรองให้ตรงกับข้อกำหนดปลายทาง | ปรึกษาเรื่องลำดับการใช้เอกสารปลายทาง 1 ชั่วโมง | ประชุมวางแผนลำดับเอกสารกับทีมลูกค้า |
| เหมาะกับใคร | เอกสารทะเบียนราษฎรหนึ่งถึงสามฉบับ เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส หรือทะเบียนบ้าน | ผู้ที่ต้องใช้เอกสารกับหน่วยงานต่างประเทศซึ่งเรียกรับรองซ้อนสองชั้น | บริษัทที่ต้องรับรองเอกสารนิติบุคคลหลายฉบับเพื่อจดทะเบียนสาขา ประมูลงาน หรือเปิดบัญชีต่างประเทศ |
บริการเสริมที่สั่งเพิ่มได้
บริการเร่งด่วน — บวก 50% จากค่าบริการวิชาชีพ
ขึ้นกับคิวของหน่วยงานซึ่งเราควบคุมไม่ได้
จัดส่งเอกสารต้นฉบับไปต่างประเทศ — 1,200–3,000 บาทต่อชิ้น
เรียกเก็บตามจริงพร้อมหมายเลขติดตาม
ตัวเลขข้างต้นเป็นกรอบงบประมาณเริ่มต้นสำหรับวางแผน ไม่ใช่ราคาสุดท้าย ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าอากรแสตมป์ และค่าบริการหน่วยงานภายนอกเรียกเก็บตามจริงแยกจากค่าบริการวิชาชีพ ราคาที่ผูกพันจะระบุในใบเสนอราคาหลังประเมินขอบงานฟรี
สิ่งที่ไม่รวม
- ค่าธรรมเนียมของหน่วยงานและสถานทูตซึ่งเรียกเก็บตามจริง
- การขอเอกสารต้นฉบับใหม่จากหน่วยงานต่างประเทศ
- การยื่นคำขอวีซ่าหรือใบอนุญาตในต่างประเทศ
ขั้นตอนการทำงาน
1. ยืนยันปลายทางและรูปแบบที่ต้องใช้
ลูกค้าส่งภาพเอกสารและระบุประเทศที่จะใช้ เราเทียบข้อกำหนดแล้วแจ้งเส้นทางที่สั้นที่สุดที่ยังถูกต้อง
ระยะเวลา: 1 วัน
2. แปลและตรวจทานสองชั้น
นักแปลเฉพาะสาขาแปล แล้วผู้ตรวจอีกคนเทียบกับต้นฉบับทีละบรรทัด
ระยะเวลา: 2–5 วัน
3. รับรองและเดินเรื่องตามลำดับ
นำเอกสารเข้าสู่ขั้นตอนรับรองตามลำดับที่ปลายทางกำหนด พร้อมติดตามสถานะให้ลูกค้าทราบ
ระยะเวลา: 3–15 วันทำการ
4. ตรวจครั้งสุดท้ายและจัดส่ง
ตรวจความครบถ้วน ถ่ายสำเนาเก็บไว้ให้ แล้วจัดส่งตามที่ลูกค้าเลือก
ระยะเวลา: 1–2 วัน
ทำไมต้องเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่เอเจนซี่
- เราถามคำถามที่คนอื่นไม่ถาม เช่น ปลายทางกำหนดอายุเอกสารกี่เดือน ซึ่งเป็นสาเหตุที่เอกสารถูกปฏิเสธบ่อยที่สุด
- มีทีมทนายตรวจเนื้อหาก่อนแปล จึงพบข้อผิดพลาดในต้นฉบับตั้งแต่ก่อนเสียค่าธรรมเนียม
- เก็บบันทึกงานเดิมของลูกค้าไว้ ทำให้การขอชุดใหม่ในปีถัดไปเร็วขึ้นมาก
คำถามที่พบบ่อย
ต้องใช้ต้นฉบับหรือสำเนาก็พอ
ขึ้นกับหน่วยงานที่จะรับเอกสาร บางขั้นตอนต้องเห็นต้นฉบับเพื่อเทียบลายมือชื่อและตราประทับ ขณะที่บางขั้นตอนรับสำเนาที่ผ่านการรับรองแล้วได้ เราจะแจ้งชัดเจนตั้งแต่ต้นว่าเอกสารฉบับใดต้องส่งตัวจริงมาที่สำนักงาน
เอกสารที่ออกในต่างประเทศนำมาใช้ในไทยทำอย่างไร
ต้นทางต้องรับรองเอกสารให้เรียบร้อยในประเทศผู้ออกเสียก่อน เมื่อถึงไทยจึงจัดแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลเพิ่มอีกชั้น ลำดับนี้สลับกันไม่ได้ เพราะการรับรองในไทยอ้างอิงตราประทับที่ประทับมาจากต้นทาง
ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับแก้ได้ไหม
ต้องจัดการก่อนส่งเอกสารไปใช้ เพราะปลายทางจะถือว่าเป็นคนละบุคคล ทางออกคือขอเอกสารยืนยันความเป็นบุคคลคนเดียวจากหน่วยงานผู้ออก หรือยื่นแก้ไขต้นฉบับให้สะกดตรงกันทุกฉบับ เราจะเลือกวิธีที่ใช้เวลาน้อยกว่าตามเคส
เร่งด่วนภายในสัปดาห์เดียวทำได้หรือไม่
บางเส้นทางทำได้หากเอกสารครบและปลายทางไม่ต้องผ่านหลายหน่วยงาน แต่เส้นทางที่ต้องรับรองซ้อนหลายชั้นมีคิวของแต่ละหน่วยงานเป็นตัวกำหนด เราจะบอกกรอบเวลาที่ทำได้จริงตั้งแต่วันประเมิน ไม่รับปากเกินกว่าที่ควบคุมได้
ให้เราดูแลทั้งกระบวนการ
ถ่ายภาพเอกสารส่งมาพร้อมบอกประเทศปลายทาง เราจะตอบกลับว่าต้องผ่านกี่ขั้นตอน ใช้เวลาเท่าไร และมีจุดใดในเอกสารที่ควรแก้ก่อนเริ่มเสียค่าธรรมเนียม