เช็กลิสต์เอกสารขอหนังสือรับรองความประพฤติ
เหมาะกับ: คนไทยที่ยื่นวีซ่าหรือย้ายไปทำงานต่างประเทศ ชาวต่างชาติที่พำนักในไทยและต้องใช้ผลตรวจประวัติจากไทย และผู้สมัครเรียนต่อที่สถาบันขอเอกสารนี้
คำตอบสั้น
คำขอหนังสือรับรองความประพฤติต้องมีสามส่วนพร้อมกัน คือ เอกสารแสดงตนที่ยังไม่หมดอายุ แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่เจ้าหน้าที่ตำรวจจัดทำให้ และเอกสารระบุวัตถุประสงค์ที่ต้องใช้ เช่น หนังสือจากสถานทูตหรือหนังสือรับรองจากนายจ้าง เมื่อยื่นครบชุด ผลตรวจฐานข้อมูลประวัติมักใช้เวลาราวสองถึงสี่สัปดาห์ก่อนออกหนังสือ
ข้อเท็จจริงหลัก
| หน่วยงานที่ออกหนังสือ | กองบัญชาการตำรวจสันติบาล สำนักงานตำรวจแห่งชาติ |
|---|---|
| รูปแบบผลตรวจ | หนังสือระบุว่าพบหรือไม่พบประวัติในฐานข้อมูล ไม่ใช่ใบรับรองว่าไม่เคยถูกกล่าวหา |
| อายุการใช้งานที่ปลายทางยอมรับ | ส่วนใหญ่กำหนดไม่เกินสามถึงหกเดือนนับจากวันออก |
| การรับรองต่อเนื่อง | หากใช้ต่างประเทศมักต้องแปลและผ่านการรับรองของกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทาง |
| กรณีอยู่ต่างประเทศ | ยื่นผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลไทย และพิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานท้องถิ่นที่รับรองได้ |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางฉบับจริงพร้อมสำเนา
ต้องยังไม่หมดอายุ และชื่อสะกดตรงกับเอกสารปลายทางที่จะยื่น
แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่จัดทำโดยเจ้าพนักงานตำรวจ
ลายนิ้วมือที่เลือนหรือซ้อนกันเป็นสาเหตุให้ต้องพิมพ์ใหม่บ่อยที่สุด
รูปถ่ายหน้าตรงตามขนาดที่กำหนด
ถ่ายไม่เกินหกเดือน พื้นหลังเรียบ ไม่สวมแว่นสีหรือหมวก
เอกสารระบุวัตถุประสงค์การใช้
เช่น หนังสือจากสถานทูต สัญญาจ้าง หรือหนังสือตอบรับจากสถานศึกษา
แบบคำขอที่กรอกครบถ้วน
กรอกที่อยู่ที่ติดต่อได้จริง เพราะการแจ้งผลใช้ช่องทางนี้
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
ใบเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุล
ยื่นเมื่อชื่อปัจจุบันไม่ตรงกับชื่อในเอกสารเก่าที่ปลายทางเคยเห็น
ทะเบียนสมรสหรือทะเบียนหย่า
ใช้อธิบายการเปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสหรือหลังหย่า
หนังสือเดินทางเล่มเดิมหรือหลักฐานการพำนักในไทย
ชาวต่างชาติมักถูกขอหลักฐานช่วงเวลาที่อยู่ในไทยประกอบคำขอ
หนังสือมอบอำนาจ
ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นหรือรับผลแทน และต้องแนบบัตรของผู้รับมอบอำนาจ
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม
ดูว่าปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษ ต้องการการรับรองต่อเนื่องระดับใด และยอมรับอายุเอกสารกี่เดือน
ระยะเวลา: 1–2 วัน
2. พิมพ์ลายนิ้วมือและยื่นคำขอ
นำเอกสารแสดงตนฉบับจริงไปด้วย และตรวจความคมชัดของลายนิ้วมือก่อนออกจากจุดบริการ
ระยะเวลา: 1 วัน
3. รอผลตรวจฐานข้อมูลประวัติ
ช่วงนี้ห้ามเปลี่ยนที่อยู่ติดต่อ และควรเก็บใบรับคำขอไว้สำหรับติดตามผล
ระยะเวลา: 2–4 สัปดาห์
4. แปลและรับรองต่อเนื่องตามเส้นทางปลายทาง
ทำเป็นลำดับ คือ แปล รับรองการแปล รับรองกรมการกงสุล แล้วจึงสถานทูตปลายทาง
ระยะเวลา: 5–10 วันทำการ
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ลายนิ้วมือไม่ชัดหรือพิมพ์เองมาจากที่อื่น ทำให้ตรวจเทียบฐานข้อมูลไม่ได้และต้องเริ่มกระบวนการใหม่
- ชื่อสะกดในหนังสือเดินทางกับเอกสารทะเบียนราษฎรไม่ตรงกัน โดยไม่มีเอกสารอธิบายความต่างแนบมา
- ยื่นโดยไม่ระบุวัตถุประสงค์หรือประเทศปลายทาง ทำให้ออกรูปแบบเอกสารไม่ตรงกับที่ปลายทางต้องการ
- นำหนังสือที่ออกเกินอายุที่ปลายทางกำหนดไปยื่น จึงต้องขอใหม่ทั้งชุดรวมถึงการรับรองซ้ำ
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองความประพฤติกับผลตรวจประวัติอาชญากรรมต่างกันอย่างไร
หนังสือรับรองความประพฤติเป็นเอกสารที่ตำรวจออกให้เพื่อยืนยันผลการค้นฐานข้อมูลตามคำขอของเจ้าตัว มีรูปแบบที่ปลายทางต่างประเทศยอมรับและรับรองต่อได้ ส่วนผลตรวจภายในทั่วไปมักออกเพื่อใช้ในประเทศและไม่มีรูปแบบสำหรับการรับรองต่อเนื่อง จึงมักถูกปฏิเสธเมื่อนำไปยื่นกับหน่วยงานต่างประเทศ
เคยมีคดีที่ศาลยกฟ้องแล้ว จะปรากฏในหนังสือหรือไม่
สิ่งที่ปรากฏขึ้นกับสถานะข้อมูลในฐานข้อมูลของตำรวจ ณ วันที่ตรวจ หากมีบันทึกอยู่ก็อาจแสดงพร้อมสถานะทางคดี ผู้ขอที่ทราบว่ามีประวัติควรเตรียมคำพิพากษาหรือหนังสือแสดงผลคดีไว้ประกอบ เพื่ออธิบายกับหน่วยงานปลายทางได้ทันทีโดยไม่ต้องรอถูกสอบถาม
อยู่ต่างประเทศอยู่แล้วต้องบินกลับมาพิมพ์ลายนิ้วมือไหม
โดยทั่วไปไม่ต้อง เพราะยื่นผ่านสถานทูตหรือสถานกงสุลไทยได้ และพิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานตำรวจท้องถิ่นที่สถานทูตยอมรับ ข้อควรระวังคือแต่ละแห่งกำหนดแบบฟอร์มลายนิ้วมือและวิธีส่งเอกสารกลับไทยไม่เหมือนกัน จึงควรสอบถามรายการเอกสารจากสถานทูตที่จะยื่นก่อนดำเนินการ
ขอเร่งด่วนได้หรือไม่ และอะไรทำให้ช้าลง
ระยะเวลาส่วนใหญ่ใช้ไปกับการค้นและยืนยันข้อมูลในฐานข้อมูล ซึ่งเร่งได้จำกัด สิ่งที่ทำให้ช้าลงจริงคือเอกสารแสดงตนไม่ครบ ลายนิ้วมือไม่ชัด และชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสาร การเตรียมสามข้อนี้ให้เรียบร้อยจึงลดเวลารวมได้มากกว่าการขอเร่งกรณีพิเศษ
หนังสือฉบับเดียวใช้ยื่นหลายประเทศได้ไหม
ตัวหนังสือที่ตำรวจออกให้ใช้ได้ แต่การรับรองต่อเนื่องผูกกับสถานทูตของแต่ละประเทศ จึงมักต้องขอฉบับจริงเพิ่มเป็นชุดตามจำนวนประเทศที่จะยื่น วิธีประหยัดเวลาคือแจ้งจำนวนฉบับที่ต้องการตั้งแต่วันยื่นคำขอ แทนการกลับมาขอเพิ่มภายหลังซึ่งต้องเริ่มนับเวลารอผลใหม่
นายจ้างต่างประเทศขอเอกสารเป็นภาษาอังกฤษพร้อมตรารับรอง ต้องทำอย่างไร
ให้ขอหนังสือฉบับที่ใช้ต่างประเทศ แล้วนำไปแปลกับผู้แปลที่หน่วยงานรับรองยอมรับ จากนั้นยื่นรับรองการแปลและรับรองเอกสารตามลำดับ ก่อนส่งให้สถานทูตปลายทางประทับตรา ลำดับนี้ห้ามข้ามขั้น เพราะหน่วยงานปลายสายจะรับรองต่อเฉพาะเอกสารที่มีตราของขั้นก่อนหน้าครบแล้วเท่านั้น
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
งานนี้แพ้กันที่ลำดับขั้น ไม่ใช่ความยากของแบบฟอร์ม ลูกค้าที่มาหาเราส่วนใหญ่เสียเวลาไปหนึ่งรอบแล้วเพราะรับรองผิดลำดับหรือชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างเอกสารแต่ละฉบับ ทีมของเราวางลำดับให้ตั้งแต่ต้น ตรวจการสะกดชื่อเทียบกับเอกสารทุกใบที่ปลายทางจะเห็น และคุมกรอบเวลาให้เอกสารยังไม่หมดอายุในวันยื่นจริง ประสบการณ์กว่าสิบห้าปีอยู่ที่การกันความผิดพลาดล่วงหน้า
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้